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Dubletten-Prüfung aktivieren
In der "Dubletten Einrichtung" halten Sie die wichtigsten Grundeinstellungen fest. Um die Einrichtung vorzunehmen, rufen Sie über die Suche die "Dubletten Einrichtung" auf. Sie erhalten einen ersten Überblick darüber, ob die Dubletten-Prüfung de-/aktiviert ist, welche "mind. Anzahl Stellen" und wie viele Suchkriterien hinterlegt sind.
Folgende Felder sind im Einzelnen in der Einrichtung zu finden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Dubletten Prüfung aktiv | Aktiviert grundsätzlich die Funktionalität. |
| Automatische Suchindizes | Definiert, ob bei Anlage von Kontakten automatisch Suchindizes erzeugt, werden sollen. Alternativ muss die Funktion zum Erstellen von Suchindizes manuell aufgerufen werden. |
| Automatische Dublettensuche | Definiert, ob bei Anlage von Kontakten automatisch eine Dublettensuche vorgenommen wird. Alternativ muss die Dublettensuche manuell aufgerufen werden. |
| Kölner Phonetik | Hinweis: Das Feld ist obsolet und wird von der "Dublettensuche Art" ersetzt. |
| Dublettensuche Art | Es sind zwei Optionen der Dublettensuche möglich: Sound: Ersetzt Zeichenfolgen gemäß der "Dublettensuchtexte Einrichtung" zum Vergleich gleichlautender Buchstabenfolgen. Kölner Phonetik: Ein phonetischer Algorithmus, der Wörtern nach ihrem Sprachklang eine Ziffernfolge zuordnet. Bei dieser Option sind weitere Felder auf der Einrichtung relevant, sowie die "Kölner Phonetik Einrichtung". Hinweis: Für den deutschen Sprachraum wird die Kölner Phonetik mit einer höheren Trefferquote empfohlen. |
| Min. Anzahl Stellen | Geben Sie die Mindestanzahl der Stellen an, die bei der Dublettenprüfung verwendet wird, sodass auch sehr kurze Buchstabenfolgen erfolgreich überprüft werden können und die Treffermenge nicht zu groß wird. Hinweis: Zu empfehlen ist eine Mindestanzahlstellen von drei. Beispiel: Vorname Lee – für eine 75%ige Übereinstimmung würde von dem Namen 75% der Buchstaben in der Suche ignoriert, d. h. es würden nur "Le" übrigbleiben, was eine große Trefferquote an Namen bedeuten würde. |
| Anzahl Suchkriterien | Gibt automatisch die Anzahl der hinterlegten Suchkriterien an, die bei der Dublettenprüfung verwendet werden. |
| Sprachcode Kölner Phonetik | Gibt an, auf welchen Sprachcode die Kölner Phonetik Einrichtung gefiltert wird. (Standardmäßig wird nur die deutsche Einrichtung bereitgestellt). |
| Sonderzeichen Kölner Phonetik | Gibt an, welche Sonderzeichen ersetzt werden sollen. (Standardmäßig ÄÖÜß). |
| Ersetzungszeichen Kölner Phonetik | Gibt an, mit welchen Zeichen die Sonderzeichen ersetzt werden sollen. (in dem Beispiel AOUS) |
| Null Kölner Phonetik | Gibt die 0 für die Kölner Phonetik an. Hinweis: Die 0 wird innerhalb eines Worts immer entfernt. |
Hinweis
Um Performanceeinschränkungen zu vermeiden, deaktivieren Sie die von Microsoft im Standard vorhandene Dublettenprüfung. Deaktivieren Sie in der Karte "Marketing Vertrieb Einr.", im Register "Dubletten" die "Automatische Dublettenprüfung" sowie "Index aktualisieren".