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Auftrag-Feldprüfung mit Statusmanagement
In dem Szenario erfolgten die Anlage und Pflege der Verkaufsauftragsdaten mit begleitender Feldprüfung, um die Vollständigkeit und Plausibilität der Angaben zu kontrollieren. Die Auftragskopfdaten müssen vollständig gepflegt sein, "Auftragsart" muss als Pflichtfeld immer angegeben werden. Zusätzlich muss die Auftragsposition mit der "Art" = "Artikel" einen Preis aufweisen.
Nach dem jeder einzelner Schritt abgeschlossen ist, werden durch die Feldprüfung die Daten kontrolliert und ein entsprechender Status gesetzt, welcher den nächsten Bearbeitungsschritt initiiert.
Feldprüfung für Basisdaten
Die Prüfung beschränkt sich auf "Aufträge" (siehe "Filter definieren"). Solange "Verk. an Länder-/Regionscode" und "Auftragsart" nicht angegeben sind wird der Auftrag für weitere Aktionen gesperrt und erhält den Statuscode "BASISDATEN PFLEGEN".
Sobald diese vollständig gepflegt sind erfolgt eine weitere Prüfung, welche die Angaben in den Zeilen kontrolliert.
Nach dem Vervollständigen der Angaben im Auftragskopf muss der Anwender den Status entweder manuell umsetzten oder der Status wird automatisch durch Folgeaktion z. B. "Warenausgang erstellen" gesetzt.
Feldprüfung Auftrag Preise pflegen
Diese Feldprüfung kontrolliert die zum Verkaufskopf (Tabellennummer. 36) verbundene Verkaufszeilen, hier "Verbundene Daten", "Zugehörige Tabellennummer" 37.
Über "Tabellenverknüpfung" ist die Relation zwischen Kopf und Zeilen hergestellt.
Über "Prüfungsfilter" wird der Inhalt der Prüfung definiert. Artikelposition, Artikelnummer angegeben; Menge > 0 und der Preis = 0
Die Funktion "Auslösen durch verbundene Daten" sorgt dafür, dass die Änderung in verbundenen Daten, in diesem Fall in Verkaufszeilen, direkt die Prüfung für den Verkaufskopf auslöst.
Erfassen Sie im Auftrag 2 die Positionen wie folgt:
Sollte mindesten eine Position im Auftrag diesen Kriterien entsprechen, wird dies als "Fehler" gewertet und als Notifikation im Belegkopf angezeigt. Über "Prüfung anzeigen" werden die Ergebnisse aufgerufen.
Nach dem Vervollständigen der Angaben in Auftragszeilen müssen Sie die Vorgangssperre entfernen und den Status entweder manuell umsetzten oder der Status wird automatisch durch Folgeaktion z. B. "Warenausgang erstellen" gesetzt.