Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Belegart: Aktivitätenprotokollposten
In Microsoft Dynamics 365 Business Central beziehen sich Aktivitätenprotokollposten auf die Protokollierung von Änderungen und Aktivitäten, die innerhalb des Systems stattfinden. Diese Protokollposten dienen dazu, die Nachverfolgbarkeit von Datenänderungen und Systemereignissen zu gewährleisten, was besonders in Bezug auf Compliance und Sicherheit wichtig ist. In der Regel wird durch einen Aktivitätenprotokollposten ein Dokument erstellt, welches mit unitop DMS in den SharePoint Server geladen wird. Diese DMS Belegart ist besonders für NPO-Organisationen interessant, da diese vermehrt mit Aktivitätenprotokollposten arbeiten.
Hinweis
Archiviert werden hierbei Dokumente sowohl bei Einzelaktivitäten aus einem Kontakt als auch bei Segmenten.
Archivierung für Aktivitätenprotokollposten erstellen und freigeben
Dokumentenart aus Vorlage: Aktivitätenprotokollposten Öffnen Sie die Liste "DMS Belegarten" und wählen Sie "Neu", "Dokumentenarten aus Vorlagen erstellen". Wählen Sie die Vorlage zu Aktivitätenprotokollposten aus. Die Vorlage wird der Liste "DMS Belegarten" hinzugefügt. Öffnen Sie den Datensatz, um ihn einzurichten.
Register Aktivitätenprotokollposten: Hinterlegen Sie in diesem Register einen "Aktivtätenprotokollvorlagenfilter". Somit haben Sie die Möglichkeit für jede Aktivitätenvorlage eine andere Archivierungsregel festzulegen. Alternativ können Sie in dieses Feld auch typische Business Central Operanden einsetzen (Option1|Option2; ..; *). In der nebenstehenden Factbox sehen Sie die aktuellen Filter.
Hinweis
Sofern Sie das Feld "Aktivtätenprotokollvorlagenfilter" gefüllt haben, ist es nicht notwendig im Register "allgemein" das Feld "Aktivitätenvorlagen Code" zusätzlich zu füllen.
Register SharePoint: Geben Sie einen neuen "SharePoint Bibliothek Namen" an.
Bibliothek erstellen und Aktivitätenprotokollposten freigeben: Erstellen Sie, wenn DMS Einrichtung = SharePoint, in jetzt zusätzlich eine SharePoint Bibliothek über den gleichnamigen Menüpunkt. Geben Sie die Belegart über das Menü frei.
Das Sammeln, Erstellen und Hochladen des Dokuments geschieht über eine eingerichtete Aufgabenwarteschlange (wie beim Bericht) oder manuell über die Menüpunkte, z. B. in den DMS Belegarten (Liste).