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Stammdatenverarbeitung
Hintergrundwissen
Das unitop ZMV-Modul wird benötigt, um für die in unitop Altersversorgung verwalteten Rentenver-träge die Sozialversicherungsbeiträge auf die auszuzahlenden Renten zu berechnen. Um dies tun zu dürfen ist eine regelmäßige Zertifizierung vonseiten der ITSG erforderlich. Dementsprechend bildet das Modul die gesetzlichen Anforderungen im Rahmen des "Zentrale Meldestelle Verfahrens" (kurz ZMV) ab. Um die Werte korrekt berechnen und auszahlen zu können sind die Beitragssätze der einzel-nen Krankenkassen, die generellen Beitragssätze und die individuellen Beitragsparameter der Versi-cherten über diese Schnittstelle automatisch abzurufen und einzupflegen. Ebenso sind die berechne-ten Beiträge auszuzahlen und an die Krankenkassen zu melden.
Import und Verarbeitung einer neuen Stammdatendatei
Der häufigste Anwendungsfall ist der Import und die Verarbeitung einer neuen Stammdatendatei, sobald diese von der ITSG zur Verfügung gestellt wird.
Aufruf des ZMV Hub: Öffnen Sie über die Suche in Business Central den "ZMV Hub". Der ZMV Hub ist die zentrale Schnittstelle für alle ZMV-bezogenen Prozesse und Funktionen in Business Central.
Zugriff auf die Dateiaustausch-Funktionalität: Navigieren Sie im ZMV Hub zum Bereich "Stammdaten-Dateien".
Hochladen der Stammdatendatei: Klicken Sie im Menüband unter "Aktionen" auf "Datei hochladen". Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Stammdatendatei auswählen können. Wählen Sie die XML-Datei aus, die Sie von der ITSG erhalten haben.
Verarbeitung der Datei starten: Nach dem erfolgreichen Upload erscheint die Datei in der Liste der Stammdatendateien. Markieren Sie die hochgeladene Datei und klicken Sie im Menüband unter "Aktionen" auf "Verarbeiten".
Bestätigung der Verarbeitung: Das System verarbeitet nun die Datei und extrahiert alle relevanten Informationen. Nach erfolgreicher Verarbeitung wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Überprüfung der importierten Daten: Navigieren Sie im ZMV Hub zum Bereich für die Übersicht der verarbeiteten Beitragssätze. In dieser Übersicht können Sie die importierten Beitragssätze, Bemessungsgrenzen und weitere relevante Daten einsehen.
Manuelle Aufgaben im Zusammenhang mit der Stammdatenverarbeitung
In einigen Fällen können bei der Verarbeitung der Stammdatendatei manuelle Eingriffe erforderlich sein, beispielsweise wenn Daten nicht eindeutig zugeordnet werden können.
Aufruf der manuellen Aufgaben: Öffnen Sie über die Suche in Business Central die "Manuelle Aufgaben".
Bearbeitung der offenen Aufgaben: In der Liste sehen Sie alle manuellen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der ZMV-Verarbeitung stehen, einschließlich solcher, die durch die Stammdatendatei-Verarbeitung entstanden sind.
Verarbeitung der Aufgaben: Wählen Sie die zu bearbeitende Aufgabe aus und klicken Sie auf eine der folgenden Aktionen:
- "Im nächsten Lauf weiterverarbeiten": Die Aufgabe wird für die nächste automatische Verarbeitung markiert.
- "Meldung und Aufgabe auf verarbeitet setzen": Die Aufgabe wird als abgeschlossen markiert, ohne weitere Verarbeitungslogik auszuführen.