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Beitragsbuchung ohne automatische Fakturierung (ohne Direktbuchung)
Bevor Sie mit der manuellen Erstellung und Buchung von Beitragsposten beginnen, stellen Sie sicher, dass innerhalb der "Vertragsverwaltung Einrichtung" im Register "Beitrag und Zusatzbeitrag", der Schalter bei "Direktbuchung Beitr. Buchblatt" deaktiviert ist.
Hinweis
Ist der Schalter bei "Direktbuchung Beitr. Buchblatt" deaktiviert, wird der Beitragsposten erstellt und anschließend nicht automatisch in der Finanzbuchhaltung gebucht.
Manuelle Beitragsbuchung
Ausgehend von der "Vertragskarte" klicken Sie auf "Aktionen", "Erfassung Beitrags-Buch.-Blattzeile". Es öffnet sich das "Beitrag Buch.-Blatt", in der initial ein erster Eintrag, auf Grundlage des Vertrags, erstellt wurde. Das Gültigkeitsdatum bezieht sich bei Ersterstellung auf das im Vertrag angegebene "Von Datum" oder auf den zuletzt gebuchten Beitragsposten.
Um die Buch.-Blattzeile zu buchen, klicken Sie im Register "Buchen" auf den gleichnamigen Menüpunkt und bestätigen Sie mit "Ja". Ein Beitragsposten wurde erstellt und ist z. B. über die Informationsbox des Vertrags aufrufbar.
Manuelle Mehrfachbuchung
Möchten Sie mehrere Beitragsposten gleichzeitig erstellen, verändern Sie bspw. den Zeitraum in den Zeilen des "Beitrag Buch.-Blatts", indem Sie das Ende des Gültigkeitsdatums (Gültig bis) nach hinten verlegen. Im Anschluss werden mehrere Beitragszeilen für den gültigen Zeitraum erstellt.