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Zeichnungen anlegen
Um eine Zeichnung anzulegen, sind folgende Schritte notwendig:
Öffnen Sie die "Zeichnungsübersicht". Nutzen Sie hierfür z. B. die Suchfunktion.
Erstellen Sie einen neuen Eintrag, indem Sie in der Navigationsleiste auf "Neu" klicken.
Hierbei öffnet sich die "Zeichnungskarte". Die Nummer wird entweder automatisch aus der in der Einrichtung hinterlegten Nummernserie gezogen oder kann manuell vergeben werden (sofern dies für die Nummernserie zulässig ist). Ergänzen Sie eine Beschreibung.
Innerhalb der Zeilen werden die Revisionen Ihrer Zeichnung erfasst. Während Sie die "Revisionsnr." sowie "Beschreibung" manuell bearbeiten können, ist ein Editieren der Spalten "Geändert von" und "Korrigiert am" nicht möglich. Das System trägt automatisch den Anwender, welcher Änderungen vorgenommen hat, sowie den entsprechenden Zeitpunkt, ein.
Fügen Sie bei Bedarf die Gültigkeitsdauer hinzu, indem Sie ein Datum auswählen.
Geben Sie in der letzten Spalte den derzeitigen Status Ihrer Zeichnungsrevision an. Zur Auswahl stehen:
Neu: Bei Erstanlegung Ihrer Zeichnungsrevision.
Zertifiziert: Gültige, finale, freigegebene Zeichnung.
In Entwicklung: Die Zeichnungsrevision befindet sich noch (oder wieder) in der Bearbeitung.
Abgelaufen: Diese Zeichnungsrevision ist nicht mehr gültig.
Hinweis
Sobald Sie eine zweite Revision als "Zertifiziert" einstufen, werden Sie gefragt, ob Sie die vorherige zertifizierte Revision als abgelaufen kennzeichnen möchten. Hier kann nur eine Version den Status "Zertifiziert" tragen. Zusätzlich werden Sie gefragt, ob zugeordnete Artikel oder Varianten ebenso aktualisiert werden sollen.
Dokumenten-Upload via DropZone
Innerhalb der Zeichnungskarte besteht die Möglichkeit, Zeichnungsdokumente ganz einfach und schnell über die DropZone bereitzustellen. Von Ihrer Zeichnungsübersicht gelangen Sie in Ihre gewünschte Zeichnungskarte. Per Drag & Drop laden Sie Ihre Zeichnungen in die Zeichnungsverwaltung. Ziehen Sie das entsprechende Dokument aus Ihrem Explorer, mit gedrückter Maustaste, in die markierte DropZone.