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Kampagnenartikel

Kampagnenartikel hinterlegen

Standardmäßig können Artikel einer Kampagne nur indirekt zugewiesen werden, indem man spezielle Preise oder Rabatte hinterlegt. Grundsätzlich könnten bei Auswahl einer Kampagne aber sämtliche Artikel in einem Verkaufsbeleg ausgewählt werden. Über "Kampagnenartikel" haben Sie die Möglichkeit unabhängig von Preisen oder Rabatten alle enthaltenen Artikel auch der Kampagne zuzuweisen. Sonderpreise und Sonderrabatte können zusätzlich hinterlegt werden.

  1. Richten Sie wie gewohnt eine Kampagne ein. Wichtig ist vor allem das Start- und Enddatum.

  2. In der Kampagnenkarte im Feld "Gültigkeit Verkaufsbelege" haben Sie die Möglichkeit "Alle Kontakte" auszuwählen, damit Ihre Kampagne für alle Kontakte gültig ist und nicht nur für ein bestimmtes Segment (Standard).

  3. Im Anschluss hinterlegen Sie in Ihrer Kampagne ausgewählte Kampagnenartikel. Unter dem Navigationspunkt "Zugehörig", "Kampagne" und "Kampagnenartikel" können Sie die gewünschten Artikel hinterlegen und der Kampagne zuordnen.

    • Möglichkeit 1: Sie tragen die Artikel manuell in die Zeilen ein, indem Sie in die Zeilen klicken.

    • Möglichkeit 2: Sie nutzen im Menü die Funktion "Artikel hinzufügen". In der Liste können Sie mehrere Artikel markieren und im Anschluss hinzufügen oder beispielsweise die Suchfunktion nutzen.

    • Möglichkeit 3: Sie nutzen im Menü die Funktion "Artikel über Merkmalssuche hinzufügen". Hier können Sie Artikel aus dem Suchergebnis der Merkmalssuche hinzufügen, indem Sie die gewünschten Zeilen mit "Verwalten" und "Aktuelle Zeile/Alle Zeilen zu Kampagnenartikeln hinzufügen" wählen.

Artikel löschen

  1. Mit der Funktion "Artikel löschen" können Sie bestimmte Artikel aus Ihren Kampagnenartikeln löschen.

  2. Gehen Sie sicher, dass die Artikel mit den entsprechenden Sonderkonditionen angelegt sind. Sonderkonditionen können Sie ausgehend von der Kampagnenkarte über "Zugehörig", "Kampagne" "Verkaufspreise" bzw. "Verkaufsrabatte" einrichten. Mehr zu dem Thema Preise hinterlegen lesen Sie in unserer Dokumentation.

  3. Klicken Sie in der Kampagnenkarte auf "Aktionen", "Funktion", "VK-Preise/Zeilenrabatte aktivieren", um die Kampagne grundsätzlich zu aktivieren.

Hinweis

Einen Artikel können Sie mehreren Kampagnen zuordnen.

Kampagnenartikel im Beleg

Sofern das Kampagnenmanagement eingerichtet ist, sind Sie in der Lage Kampagnenartikel mit speziellen Konditionen Ihrer gesamten Kundschaft anzubieten. Da die Artikel mit den Sonderkonditionen direkt in der Kampagne eingepflegt sind, müssen Sie sich die Konditionen nicht merken oder manuell heraussuchen und eintragen. unitop gibt Ihnen automatisch einen Hinweis auf bestehende Kampagnen.

Fügen Sie in ein Verkaufsangebot bzw. Verkaufsauftrag einen Kampagnenartikel hinzu, findet automatisch eine Prüfung auf aktive Kampagnen statt.

Hinweis

Das "Auftragsdatum" muss innerhalb des Start-/Enddatumbereichs der Kampagne liegen, damit diese gültig ist.

Je nach Einrichtung erhalten Sie einen Hinweis und werden dazu aufgefordert, eine gültige Kampagne manuell für den ausgewählten Artikel zu bestimmen oder das System bezieht sich automatisch auf die erste aktive Kampagne, die den ausgewählten Kampagnenartikel beinhaltet. Dabei wird die Kampagnennummer in der VK-Zeile, für mögliche Auswertungen, gespeichert und sämtliche Informationen den Zeilen hinzugefügt, z. B. ein rabattierter Preisnachlass.

Wählen Sie bereits im Verkaufskopf eine Kampagnennummer aus, können im Auftrag nur Artikel erfasst werden, die in dieser Kampagne als Kampagnenartikel hinterlegt sind. Ohne Kampagnennummer auf Kopfebene können grundsätzlich in den Zeilen auch Artikel aus mehreren Kampagnen erfasst werden.

Hinweis

Der Hinweis auf eine aktiv geschaltete Kampagne erscheint auch, wenn die Kampagne, z. B. aufgrund eines abgelaufenen Zeitraums, nicht mehr gültig ist. Im danach folgenden Schritt können Sie entscheiden, ob Sie Ihren Kunden trotzdem den Artikel zu den Sonderkonditionen überlassen möchten und ggf. das Auftragsdatum dafür entsprechend verändern.

Wurden Dimensionen an der Kampagne hinterlegt, wird die Dimension nach Eingabe des Artikels (bzw. Bestätigung der Kampagne) in die Zeilendimension im Beleg übertragen.

Hinweis

Gegebenenfalls sind die Vorgabedimensionsprioritäten einzurichten, wenn die Dimension von verschiedenen Einrichtungen vorbelegt wird (z. B. von Tabelle "Artikel" und Tabelle "Kampagne").