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Einrichtung der Textbausteine
Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie interne Texte als Verpackungstexte und Zeilentexte in Verkaufsaufträgen und Packaufträgen eingesetzt werden.
Verpackungstexte
Die gültigen internen Texte werden automatisch in den Auftrag übernommen. Sie finden diese, wenn Sie einen Verkaufsauftrag öffnen, unter dem Reiter "Zugehörig" bzw. "Auftrag". Darunter werden Ihnen sämtliche Kopf- und Fußtexte angezeigt, die angelegt wurden, ebenso wie die Verpackungstexte. Texte können an dieser Stelle noch angepasst werden. Bei dem Kopftext handelt es sich um einen Text, der sich nicht auf einen bestimmten Artikel bezieht, sondern auf den Debitor.
Packauftrag anlegen
Beim Erstellen eines Packauftrags werden die Verpackungstexte aus dem Verkaufsauftrag automatisch übernommen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Verkaufsauftrag öffnen: Öffnen Sie den Verkaufsauftrag, aus dem Sie einen Packauftrag erstellen möchten.
Packauftrag erstellen: Wählen Sie im Menüband den Reiter "Aktionen", dann "Lager" und anschließend "Packauftrag erstellen".
Verpackungstexte prüfen: Im geöffneten Packauftrag werden Sie oben darauf hingewiesen, die "Verpackungstexte zu beachten". Klicken Sie auf "Anzeigen", um die Kopftexte einzusehen, oder entnehmen Sie diese der Fact Box auf der rechten Seite.
Zeilentexte
Gleiches gilt für die Zeilentexte, welche angezeigt werden, sobald ein Artikelbezug vorhanden ist. Zu den Zeilentexten wird Ihnen ebenfalls ein Hinweis angezeigt. Die Texte finden Sie außerdem in der Fact Box auf der rechten Seite eingeblendet.
Hinweis
Innerhalb eines Packauftrags können Sie keine Änderungen am Text vornehmen. Dies funktioniert ausschließlich im Verkaufsauftrag.