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RBM erstellen (RBM Ausgehende Daten erstellen)
Um einen RBM zu erstellen, rufen Sie "RBM Ausgehende Daten erstellen" über die Suche auf. Alternativ können Sie auch immer aus der Liste "RBM Ausgehende Daten" einen einzelnen manuellen Eintrag anlegen.
In der Karte ergänzen Sie das Jahr des Zuflusses. Im Regelfall lassen Sie diesen Prozess über alle Datensätze laufen, sodass zu allen Kontakten ein RBM erstellt wird. Nutzen Sie die Filter, um bspw. für lediglich einen Kontakt die RBM-Daten zu erstellen.
Hinweis
Während dieses Durchlaufes ermittelt unitop automatisch, ob ein Leistungsempfänger eine RBM erhalten muss.
Nachdem Sie mit "Ok" bestätigt haben, finden Sie im Nachgang die Benachrichtigung zur Erstellung der RBM ausgehenden Daten und können diese, sowie das dazugehörige Protokoll öffnen. Das Protokoll nutzen Sie vor allem, wenn nicht für alle vorgesehenen Kontakte ein RBM erstellt werden konnte. Innerhalb der Protokollzeilen finden Sie dazu eindeutige Fehlerbeschreibungen, sodass Sie Ihren Vorgang korrigieren können. Möchten Sie eine sofortige Korrektur vornehmen, klicken Sie im Menü auf "Datensatz anzeigen" und nehmen entsprechende Änderungen vor.
Sofern Sie die Liste "RBM Ausgehende Daten" öffnen, können Sie sich einen Überblick verschaffen, auch der Status ist auf dem ersten Blick ersichtlich.
Ebenso ermittelt werden
- Leistungsbeträge,
- Vorzeiträume, + KV/PV, welche über die Factbox aufrufbar sind.
RBM Ausgehende Daten Karte
Nachdem Sie eine RBM für Ihre Kontakte erstellt haben, finden Sie in der "RBM Ausgehende Daten Karte" sämtliche Kontakt- und Vertragsinformationen des Leistungsempfängers, sowie Systeminformationen.
Allgemein
Neben den allgemeinen Kontakt- und Vertragsinformationen finden Sie hier u. a. Informationen über die Dauer und Höhe des Leistungszuflusses.
Der "Mitteilungspflichtigerordnungsbegriff" dient innerhalb der Kommunikation mit der ZFA und GOB zur eindeutigen Identifizierung eines zu lösenden Vorfalls/Konfliktes. Weiterhin finden Sie z. B. dessen Kontakt- und Vertragsinformationen und weitere technische Daten.
Auslandsadresse
Sollte ein Leistungsempfänger im Ausland leben (d. h. es gibt keine Übereinstimmung von Wohnort und Staatsangehörigkeit), sind weitere Informationen im Register "Auslandsadresse" einzutragen.
Systeminformationen
Im Register "Systeminformationen" können Sie den Status der RBM-Daten ablesen (ausstehend, versandfertig). Ebenso finden Sie Angaben darüber, ob der Datensatz storniert oder korrigiert wurde, etc.