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Automatische Warenausgangsdatumsberechnung bei der Auftragserstellung
Beim Umwandeln eines älteren Angebots oder Rahmenauftrags in einen Auftrag können übernommene Termin- und Warenausgangsdaten nicht mehr aktuell sein. Der Grund: In beiden Belegen erfolgt noch keine automatische Warenausgangsdatumsberechnung. Mit den passenden Einstellungen der Erweiterten Artikelplanung setzen Sie das Auftragsdatum beim Umwandeln in einen Auftrag automatisch auf das Arbeitsdatum und berechnen die Warenausgangsdaten der Artikelzeilen neu.
Voraussetzungen
Einrichtung öffnen: Wählen Sie das Symbol "Suchen" und geben Sie "Erweitertes Artikelmanagement Einrichtung" ein.
Automatische Berechnung aktivieren: Aktivieren Sie im Bereich "Verfügbarkeit" in der Gruppe "Automatische Warenausgangsdatumsberechnung" das Feld "WA-Datum bei Verkaufsaufträgen automatisch berechnen". Diese Einstellung ist Voraussetzung für beide nachfolgend beschriebenen Umwandlungsprozesse.
Umwandlungsprozess auswählen: Aktivieren Sie zusätzlich das Feld "WA-Datum bei Angebotsumwandlung automatisch berechnen" und/oder "WA-Datum bei Rahmenauftragsumwandlung automatisch berechnen" – je nachdem, für welchen Umwandlungsprozess die automatische Berechnung gelten soll.
Mehr zu den drei Feldern lesen Sie unter Grundeinrichtung der Erweiterten Artikelplanung.
Angebot in Auftrag umwandeln
Aktivieren Sie "WA-Datum bei Angebotsumwandlung automatisch berechnen", wenn beim Umwandeln eines Angebots in einen Auftrag aktuelle Warenausgangsdaten ermittelt werden sollen.
Bei der Umwandlung führt das System folgende Schritte aus:
Auftragsdatum setzen: Das System setzt das Auftragsdatum des neuen Auftrags auf das Arbeitsdatum.
Warenausgangsdaten berechnen: Das System berechnet die Warenausgangsdaten für die Artikelzeilen des neuen Auftrags neu.
Ist die Einstellung deaktiviert, bleiben das aus dem Angebot übernommene Auftragsdatum und die vorhandenen Warenausgangsdaten unverändert.
Rahmenauftrag in Auftrag umwandeln
Aktivieren Sie "WA-Datum bei Rahmenauftragsumwandlung automatisch berechnen", wenn beim Umwandeln eines Rahmenauftrags in einen Auftrag aktuelle Warenausgangsdaten ermittelt werden sollen.
Bei der Umwandlung führt das System folgende Schritte aus:
Auftragsdatum setzen: Das System setzt das Auftragsdatum des neuen Auftrags auf das Arbeitsdatum.
Warenausgangsdaten berechnen: Das System berechnet die Warenausgangsdaten für die Artikelzeilen des neuen Auftrags neu.
Ist die Einstellung deaktiviert, bleiben das aus dem Rahmenauftrag übernommene Auftragsdatum und die vorhandenen Warenausgangsdaten unverändert.
Hinweis
Die Warenausgangsdatumsberechnung betrifft ausschließlich Artikelzeilen. Enthält der neu erstellte Auftrag keine Artikelzeilen, aktualisiert das System nur das Auftragsdatum.