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Betragsberechnung im Verkaufsauftrag
Als Anwender profitieren Sie von der Betragskalkulation mit unterschiedlichen Berechnungseinheiten im Einkauf sowie im Verkauf. Sobald Sie einen neuen Verkaufsauftrag oder eine neue Einkaufsbestellung anlegen und einen Artikel hinzufügen, wird gemäß der Einrichtung der Artikelkarte und gemäß der Grundeinrichtung, der Preis automatisch errechnet. Die Extension ermittelt den richtigen Preis zur passenden Berechnungseinheit.
Sobald Sie eine Artikelnummer und eine Menge eingeben, werden die nachfolgenden Felder, gemäß der Grundeinrichtung und allen zuvor festgelegten Werten und Formeln berücksichtigt und der Zeile hinzugefügt.
Abweichende Preise, welche durch den Einheitencode in dieser Tabelle definiert sind, werden automatisch vom System ermittelt.
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Einheitencode | Gibt an, wie eine Einheit des Artikels oder der Ressource gemessen wird (z. B. Stück oder Stunden). Standardmäßig wird der Wert aus dem Feld "Basiseinheit" der Artikel- oder Ressourcenkarte eingefügt. |
| Preiseinheit | Gibt die Berechnungseinheit an, nach welcher abgerechnet (bzw. der Preis ermittelt) wird. |
| Preiseinheit Verkauf | Gibt die Menge an, für die der "VK-Preis vor Preiseinheit" gilt. |
| VK-Preis vor Preiseinheit | Gibt den Preis pro "Preiseinheit Verkauf" an. |
| VK-Preis Ohne MwSt. | Gibt den Preis an unter Berücksichtigung der "Preiseinheit Verkauf” |
| Zeilenbetrag Ohne MwSt. | Ergibt sich aus Preis x Menge. Für die Ermittlung wird nicht ausschließlich die hinterlegte Menge genutzt, sondern z. B. auch ein hinterlegtes Gewicht oder eine sonstige Einheit. |
Je nach Einrichtung werden an dieser Stelle ebenso Rabatte berücksichtigt.
Beispiele
Liter und Karton
Geben Sie den Artikel an, für den Sie im Vorfeld anhand dieser Dokumentation die Grundeinstellungen vorgenommen haben. Tragen Sie die Menge "1" in der Zeile ein. Automatisch werden, anhand der Preiseinheit, die nachfolgenden Felder befüllt.
Einheitencode: Karton
Preiseinheit: Liter
Preiseinheit Verkauf: 100
VK-Preis vor Preiseinheit: 98,00
VK-Preis vor Preiseinheit: 0,98
Zeilenrabatt %: 10
Stück und Menge
Sie verkaufen Ihre Artikel in bestimmten Mengen, z. B. Schrauben mit einem Preis pro 100 Stück. In Ihre VK-Zeilen geben Sie den Artikel, die Menge und den Einheitencode "Stück" an. Wenn nicht bereits automatisch befüllt, ergänzen Sie das Feld "Preiseinheit Verkauf". Im Hintergrund wird der Preis pro Stück ermittelt.
Preis pro Menge vs. Preis pro Gewicht
Sie möchten zur Berechnung des Verkaufspreises nicht die Menge, sondern z. B. das Gewicht oder eine andere Einheit heranziehen. Legen Sie Ihre VK-Zeilen wie gewohnt an und geben Sie unter "Preiseinheiten" z. B. "Kilogramm" an. Legen Sie im Feld "Preiseinheit Verkauf" fest, für wie viel Kilogramm dieser Preis gilt.
Hinweis
Damit je nach Preiseinheitencode der richtige Betrag ermittelt werden kann, hinterlegen Sie in der Artikelkarte wie gewohnt Ihre Preise mit unterschiedlichen Einheitencodes.