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Berichtsauswahl Verkauf einrichten
Öffnen Sie über die Suche "Berichtsauswahl Verkauf". Hier verwalten Sie Ihre Berichte wie z. B. Angebote, Gutschriften oder Kommissionieranweisungen, etc. In der Berichtsauswahlliste legen Sie fest, welcher Bericht für welchen Beleg gedruckt/versendet werden soll. Unter anderem geben Sie an, ob ein Beleg als Anhang einer E-Mail versendet wird.
Bei Bedarf fügen Sie ein oder mehrere Beleglayouts hinzu, indem Sie in das Feld für "Layout-Beschreibung E-Mail-Text" klicken. Entscheiden Sie, ob Sie Fußzeilen, Adresszeilen oder Barcodes in dem Bericht drucken möchten.
Ebenso können Sie angeben, ob die Zahlungsbedingungen gedruckt werden sollen. Die Spalte "Format Zahlungsbedingung" gibt an, in welchem Format die Beschreibungen der Zahlungsbedingungen im Beleg angedruckt werden. Entscheiden Sie hier zwischen "Beschreibung" Zahlungsbedingung" oder "Berechnet".
Zuletzt geben Sie mit "Andruck des zugeh. Rahmenauftrags" an, ob der dazugehörige Rahmenauftrag angedruckt wird.
Formatierungen für Schriftart und Schriftgröße
Es gibt verschiedene Formatierungsoptionen, um Schriftart und -größe in HTML-Texten anzupassen. Im HTML-Editor können beide Aspekte individuell ausgewählt werden. Die dort festgelegten Einstellungen haben für den Druck die höchste Priorität. Darüber hinaus gibt es zwei weitere Möglichkeiten, wie mit den unformatierten Texten verfahren wird. Dies kann je Belegart individuell eingestellt werden.
Öffnen Sie dazu die Liste der CC-Berichtsauswahl (alternativ eine der Standardpages für die Berichtsauswahl).
Im Feld "HTML-Inhalt Formatierungsverfahren" gibt es zwei Optionen:
- Unformatierte HTML-Inhalte erhalten das Standardformat Enthält ein HTML-Text eine Formatierung über den Editor, greift diese. Schriftart und Schriftgröße werden - sofern diese nicht im Editor angepasst wurden - aus der Haupteinrichtung des unitop Texteditors gezogen.
- Unformatierte HTML-Inhalte erhalten Formatierung aus Word-Layout Enthält ein HTML-Text eine Formatierung über den Editor, greift diese. Nur für komplett unformatierte Texte greift die Formatierung, die im Word-Layout für die entsprechenden Tags vorgenommen wurde.
Über die "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung" kann die Standardschriftart und Standardschriftgröße für unitop Belege initial eingerichtet werden. Wechseln Sie dazu zum Reiter "Texte" und hinterlegen Sie eine alternative Methode für den Fall, dass die primäre Einstellung nicht greift (Empfehlung: Arial 8, da die unitop Belege in diesem Format erstellt sind).
Hinweis
Zu Formatierungsmöglichkeiten hinsichtlich Schriftart und Schriftgröße, lesen Sie hier mehr zum unitop Texteditor.
Formatierungsausdrucke in Sprachen einrichten
Angaben, wie z. B. das Datum, werden in Sprachen unterschiedlich formatiert. Rufen Sie über die Suche die "Sprachen" auf, um pro Sprache die entsprechende Formatierung für
- Datum
- Andrucke
- Beträge
in Belegen selbstständig festzulegen.
Die folgenden Einstellungen beziehen sich beispielhaft auf die Formatierung für ENU Englisch (USA):
"Formatierungsausdruck Datum Belege (Kopfbereich)" gibt den Formatierungsausdruck an, um das Datum in Belegköpfen zu formatieren. Tragen Sie
<Month2>/<Day2>/<Year4>ein."Formatierungsausdruck Datum Belege (Kopfbereich)" gibt den Formatierungsausdruck an, um das Datum in Belegköpfen zu formatieren. Tragen Sie
<Month2>/<Day2>/<Year4>ein."Formatierungsausdruck Beträge Belege" gibt den Formatierungsausdruck an, um die Beträge in Belegen zu formatieren. Tragen Sie
<Sign>integer Thousand><Decimals>ein.
Mehr zu dem Thema lesen Sie im Standard von Microsoft:
Hierbei gibt es zwei mögliche Einrichtungen:
Einmal in den Einstellungen für die Erweiterten Aktivitäten, gilt für alle Reports mit HTML-Inhalt.
Außerdem pro Aktivitätenvorlage (die Felder HTML-Schriftart und HTML-Schriftgröße).
Hinweis
Bei der Auswahl der Schrift ist zu beachten, dass der eingetragene Wert dem Schriftnamen entspricht, wie er z. B. in Word angezeigt wird.
Damit die eingetragene Schrift in PDFs verwendet werden kann, muss sie auf dem Servicetier installiert sein. Das gilt ausschließlich für on-premises und für alle Schriften.