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Dank und Zuwendungsbestätigung drucken und exportieren

Dank und ZWB drucken

Nachdem Sie Ihre Dank- und ZWB-Läufe angestoßen haben, finden Sie dessen Ergebnis in Ihrer "Druckaufträge Übersicht". Dieser Liste können Sie ebenso die Anzahl der erstellten Zuwendungsbestätigungen sowie Dankbriefe entnehmen. Öffnen Sie einen einzelnen Druckauftrag, um eine Liste der Spendenposten zu erhalten, die im Lauf eingeflossen sind. Um Details des einzelnen Postens einzusehen, wählen Sie die entsprechende Zeile und klicken auf "Verwalten", "Spendenposten".

Klicken Sie im Menüband auf "Aktionen", "Druckauftrag drucken", um PDFs zu erstellen. Wenn Sie nur einzelne Zeilen drucken möchten, dann können Sie in die Kartenansicht wechseln und die jeweiligen Zeilen markieren. Anschließend führen Sie die Funktion "Ausgewählte Zeilen Drucken” aus.

Druckaufträge exportieren und an Dienstleister weitergeben

Große Mengen an erzeugten Zuwendungsbestätigungen, z. B. Jahresläufe, werden in der Regel an Dienstleister zur Weiterverarbeitung übergeben. Dazu ist es notwendig den Druckauftrag mit allen benötigten Informationen zu exportieren. Öffnen Sie dazu Ihren Druckauftrag und klicken im Menüband auf "Aktionen", "Export Druckauftrag". Der Export erzeugt zwei Excel-Dateien. Es können nur Druckaufträge exportiert werden, die keine Dankbriefe enthalten.

Die erste Datei beinhaltet Kopfdaten:

  • Lfd. Nr.
  • Lfd. Nr. ZWB
  • Original ZWB Adresse
  • Spender, Spendennr.
  • Betrag
  • Art der ZWB

Die zweite Datei beinhaltet weitere Details:

  • Lfd Nr,
  • Lfd. Nr ZWB
  • Art der ZWB
  • Spendenposten Betrag
  • Belegdatum
Hinweis

Ob ein Druckauftrag bereits exportiert oder gedruckt wurde, können Sie im Druckauftrag, innerhalb der Zeilen, in der Spalte "Gedruckt" entnehmen. Den nebenstehenden Feldern lassen sich auch der ausführende Sachbearbeiter sowie das Druckdatum entnehmen.

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