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Grundeinrichtung
Konsignationslagerort einrichten
Stellen Sie sicher, dass Sie Konsignationslagerorte für Ihre Kunden eingerichtet haben, sowie einen eigenen Hauptlagerort. Der Konsignationslagerort sollte nicht in Verkaufsaufträgen für normale Verkäufe genutzt werden. Gegebenenfalls können Sie die Informationen aus der Feldprüfung hinzuziehen, um dies zu überprüfen. Es wird empfohlen, je Kunden separate Konsignationslagerorte zu nutzen.
In der Lagerortkarte geben Sie im Register "Allgemein" an, dass Sie diesen Lagerort als Konsignationslagerort definieren möchten. Aktivieren Sie dazu den Schalter. Im Anschluss entscheiden Sie, ob zeitgleich mit der Ausgangsbuchung aus Ihrem Lager ebenso der Eingang automatisch gebucht werden soll. Dazu geben Sie im Feld "Direktumlagerungsbuchung" an, dass die Direktumlagerung separat als Ausgangs- und Eingangsbeleg gebucht werden soll. Lassen Sie das Feld leer, müssen Sie im Umlagerungsauftrag die einzelnen Schritte manuell buchen.
Hinweis
Die Auswahl "Direktumlagerungsbeleg" ist im Konsignationsauftrag nicht möglich, da hierdurch bei der automatischen Umlagerungsbuchung keine Belege erstellt werden und so kein Lieferschein gedruckt werden könnte.
Hinweis
Sieht Ihre Einrichtung der "Direktumlagerungsbuchung" einen automatischen Ein- und Ausgang vor, ist es egal, ob die Buchung aus dem Umlagerungsauftrag, dem Warenausgang oder Liefervorschlag getätigt wird. Es erfolgt eine automatische Eingangsbuchung auf das Konsignationslager zeitlich mit der Ausgangsbuchung.
Weitere Lagerbuchungseinrichtungen (z. B. Lagerbuchungseinrichtung und Umlagerungsrouten) führen Sie wie gewohnt, entsprechend dem Standard von Microsoft Business Central, durch.
Konsignationsaufträge einrichten
Öffnen Sie die "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung" und navigieren Sie zum Reiter "Synchronisierung verknüpfter Belege". Hier finden Sie Einrichtungsmöglichkeiten, wie mit einem Konsignationsauftrag verfahren wird. Die Synchronisierung freigegebener Umlagerungen gibt an, auf welche Weise die Synchronisierung eines freigegebenen Umlagerungsauftrags, bei Änderung eines Verkaufsauftrags, gehandhabt wird. unitop passt den Umlagerungsauftrag dementsprechend automatisch an.
Wählen Sie, ob bei der Änderung
ein Fehler gemeldet werden soll: Produziert einen Fehler, wenn im Verkaufsauftrag die Menge oder das Lieferdatum geändert wurden, obwohl der Umlagerungsauftrag schon freigegeben ist.
der Umlagerungsauftrag zurückgesetzt wird: Setzt den Status im Umlagerungsauftrag auf offen und synchronisiert entsprechend der Änderungen.
der Umlagerungsauftrag zurückgesetzt und freigegeben wird: Wie die vorherige Option, nur dass der Status erneut im Umlagerungsauftrag freigegeben wird.
Lieferschein einrichten
Da im Verkaufskonsignationsprozess ein Umlagerungsauftrag zur Lieferung genutzt wird, soll beim Druck des gebuchten Umlagerungsauftrags der Lieferschein dem Verkaufslieferschein gleich sein. Ein spezieller unitop Beleg für "Konsignation Lieferschein" kann dazu in der "CC Berichtsauswahl" für die Verwendung "Umlagerungsausgang" hinterlegt werden. Das Design ist analog zu dem Verkaufslieferschein gestaltet, inklusive Kundeninformationen.
Hinweis
In der CC Belegart für den Umlagerungsaufgang muss die Geschäftsbeziehung des Debitors eingerichtet werden (Feld "Konsignation Debitornr."), damit die Debitoreninformationen in dem Bericht angedruckt werden können.