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Willkommen zur unitop Universal Data Connection
Die Universal Data Connection (UDC) unterstützt Sie dabei, Stammdaten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central inkrementell an andere Systeme zu verteilen. Dabei liegt ein besonderer Fokus auf der Standardisierung und Einrichtbarkeit, um die Kommunikation mit den Partnersystemen und deren Ansprechpartnern zu vereinheitlichen und übergreifende Prozesse im Tagesgeschäft transparent und wartbar zu halten. Typische Anwendungen sind die möglichst nahtlose Integration von Webshops oder Kunden-/Mitgliederportalen, Business Central-Datenbanken von Niederlassungen oder spezialisierten Lager- oder Produktionssystemen. Hier kommt es in der Regel auf einen hochaktuellen, aber dennoch entkoppelten und ressourcenschonenden Informationsaustausch an, wie er mit der Universal Data Connection realisiert werden kann.
Kernfunktionen
Änderungsverfolgung mit einfachen Abonnements
Mit der Universal Data Connection können Sie allein Einrichtungen Datenänderungen in ausgewählten Tabellen protokollieren und Partnersystemen gezielt Hinweise auf die jeweils geänderten Datensätze bereitstellen. Durch dieses Vorgehen werden inhaltliche und zeitliche Abhängigkeiten sowie aufwendige Quittungsverfahren vermieden.
Flexibilität für Ihre Partnersysteme
Die Verarbeitung der Änderungshinweise nehmen die Partnersysteme eigenständig vor ("Separation of Concerns"). Sie haben die Freiheit die Datenänderungen je nach individuellen Gegebenheiten in den eigenen Datenbestand zu übernehmen und anschließend die Änderungsnachrichten selbständig zu löschen. Den Partnersystemen steht es frei, die Änderungshinweise beliebig oft zu lesen, sie zu filtern, zu sortieren oder zu puffern, um eigene Verarbeitungsstrategien anzuwenden. Die Extension folgt im weitesten Sinne dem sog. Publisher-Subscriber-Prinzip. Eine Datenänderung wird an alle Partnersysteme publiziert, die die betreffende Tabelle abonniert haben. Ebenso obliegt den Partnersystemen die Entscheidung, wie mögliche Unterschiede in den Datenstrukturen behandelt werden. Microsoft Dynamics 365 Business Central stellt grundsätzlich die eigenen Datenstrukturen (Tabellen) zu Verfügung. Bei Bedarf können Felder aus den Endpunkten entfernt oder mit individuell abweichenden Namen belegt werden. Dennoch bleiben Entitäten (z. B. Debitoren, Kreditoren, Kontakte) sowie Datentypen (z. B. Text, Code, DateTime) durch Microsoft Dynamics 365 Business Central vorgegeben.
Einfache Wartung
Die Anwendung unterstützt typische Administrationsaufgaben inkl. Ursachenfindung im Falle von Störungen, die gerade im Zusammenspiel lose gekoppelter Systeme nicht vollständig auszuschließen sind. Monitoring, Justierungen und akute Eingriffe erfolgen über die Microsoft Dynamics 365 Business Central-Benutzeroberfläche. Richten Sie z. B. individuell die Fehlertoleranz ein oder lassen Sie sich fehlerhafte Vorgänge hervorgehoben anzeigen.
Stammdatensynchronisation
Bei der Stammdatensynchronisation handelt es sich um eine Ergänzung der Änderungsverfolgung, die zum Abgleich homogener Microsoft Dynamics 365 Business Central-Datenbanken oder -Mandanten verwendet werden kann. Hier werden geänderte Daten nicht vom Zielsystem abgeholt, sondern aus dem Quellmandanten aktiv in alle eingerichteten Zielsysteme geschrieben. Die zentrale Quelldatenbank behält so die Kontrolle über die Übermittlung und protokolliert den Erfolg. Ein typisches Einsatzgebiet sind Datenbanken oder Mandanten eines Unternehmens, die für bestimmte Zwecke separiert wurden (Firmierungen, Landesgesellschaften, Auslagerung von Produktion oder Logistik), die aber dennoch bestimmte Informationen (z. B. Kundenstamm, Artikelstamm) aus einer Zentrale erhalten sollen.
Nummernserie aus anderem Mandanten nutzen
In bestimmten Anwendungsfällen kann es erforderlich sein, Stammdaten, z. B. Kontakte getrennt vom Hauptmandanten in einem Zielmandanten anzulegen, wobei Sie dennoch dieselbe Nummernserie wie im Hauptmandanten verwenden möchten. Dafür können Sie die Nummernserie des Hauptmandanten ebenso im Zielmandanten nutzen, ohne das Risiko einer Überschreibung bestehender Daten durch die Synchronisation aus dem Hauptmandanten einzugehen.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2024.8.