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Nummernserie aus anderem Mandanten nutzen
In bestimmten Anwendungsfällen kann es erforderlich sein, Stammdaten, z. B. Kontakte getrennt vom Hauptmandanten in einem Zielmandanten anzulegen, wobei Sie dennoch dieselbe Nummernserie wie im Hauptmandanten verwenden möchten. Dafür können Sie die Nummernserie des Hauptmandanten ebenso im Zielmandanten nutzen, ohne das Risiko einer Überschreibung bestehender Daten durch die Synchronisation aus dem Hauptmandanten einzugehen. Hierfür wird automatisch die nächste verfügbare Nummer vergeben. Selbst wenn der Datensatz bzw. Kontakt im Hauptmandanten nicht existiert, ist sichergestellt, dass diese Nummer dort nicht erneut vergeben wird.
Voraussetzung: Damit die Ermittlung funktioniert, muss im Zielmandanten der Partner für Stammdatensynchronisation eingerichtet sein.
Hinweis
Dieser Partner muss weder aktiv sein noch Tabellen hinterlegt haben. Er dient lediglich zum Verbindungsaufbau mit dem Hauptmandanten. Dafür muss eine Mandantenname und eine Authentifizierung existieren.
Rufen Sie die "Nummernserie" über die Suche auf und wählen Sie die Nummernserie aus, für die Sie eine Nummernserie eines anderen Mandanten heranziehen möchten.
In der Spalte "Von UDC Partnercode" geben Sie den UDC Partner an, über den die Nummer ermittelt wird. Bei Anlage eines bspw. neuen Kontaktes wird die Nummer aus dem angegebenen Mandanten gezogen.