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Berechnungsformel hinterlegen und testen
Berechnungsformeln legen fest, wie unitop abmessungsbasierte Größen in Mengen- oder Gewichtsangaben umrechnet. Sie hinterlegen pro Artikelprofil eine individuelle Formel und können diese unmittelbar im System testen.
Berechnungsformel hinterlegen
Berechnungsformeln bilden die Grundlage der Mengenermittlung. Sie definieren, wie das System aus abmessungsbasierten Größen wie Grundfläche oder Volumen eine Zielmenge (etwa ein Gewicht in Kilogramm) berechnet. Da jedes Artikelprofil eine eigene geometrische Charakteristik besitzt, legen Sie pro Profil eine spezifische Formel fest. Das Berechnungsergebnis wird anschließend direkt in der Belegzeile ausgewiesen.
Rufen Sie die Berechnungsformeln direkt über die Suche mit dem Begriff "Berechnungsformeln" auf. Alternativ navigieren Sie über ein Artikelprofil: Öffnen Sie im Menüband "Zugehörig" und "Mengenermittlung Einrichtung" und klicken Sie in der Spalte "Formelcode Basiseinheit" auf das Dropdown und wählen Sie "Aus vollständiger Liste auswählen".
Hinweis
Wenn Sie aus einem Artikelprofil heraus navigieren, zeigt die Ansicht gefiltert nur die Formeln, die dem ausgewählten Profil bereits zugeordnet sind. Legen Sie weitere Artikelprofile an, werden deren Formeln der Ansicht automatisch hinzugefügt.
Die Karte gliedert sich in drei Bereiche:
- Links sind alle vorhandenen Formeln aufgeführt.
- Rechts die erlaubten Formelsymbole, die als Bausteine für neue Formeln dienen.
- Im unteren Bereich wird die aktuell markierte Formel vollständig aufgelöst dargestellt, einschließlich aller referenzierten Teilformeln.
Um eine neue Formel anzulegen, wählen Sie im Menüband unter den drei Punkten "Verwalten" und "Neu".
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Spalte Beschreibung Code Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für die Formel. Beschreibung Geben Sie eine kurze, aussagekräftige Beschreibung an. Gesperrt Aktivieren Sie diese Option, um die Formel zu sperren und ihre Verwendung in der Mengenermittlung zu verhindern. Formelbezeichner Wird bei der Neuanlage automatisch aus dem "Code" generiert und dient als interner Bezeichner beim Referenzieren in anderen Formeln. Formel Geben Sie die Berechnungsformel unter Verwendung der erlaubten Formelsymbole ein. Klicken Sie in das Feld "Formel", um die Eingabe zu starten. Wählen Sie aus den erlaubten Formelsymbolen im rechten Bereich die benötigten Symbole aus. Markieren Sie ein Symbol und wählen Sie im Menüband "Formelsymbol hinzufügen", um es an die Formel anzuhängen. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Bestandteile der Formel.
Um eine bestehende Formel zu ändern, klicken Sie in der Spalte "Formel" direkt in die gewünschte Formel und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Orientieren Sie sich dabei an den erlaubten Formelsymbolen im rechten Bereich.
Bereits angelegte Formeln lassen sich als Bestandteile in neue Formeln einbetten. Auf diese Weise bauen Sie komplexe Berechnungen modular aus einfacheren Teilformeln auf.
Beispiel: Die Formeln "Blechvolumen" und "Spez. Gewicht" sind bereits angelegt. Die neue Formel "Einzelblechgewicht" referenziert beide: Einzelblechgewicht = "Blechvolumen" × "Spez. Gewicht". Im unteren Bereich der Karte wird die vollständig aufgelöste Formel angezeigt – sie enthält alle Bestandteile beider Teilformeln. Verlassen Sie den Datensatz, um die Formel auf syntaktische Korrektheit zu prüfen. Bei einem Fehler gibt das System eine Fehlermeldung aus.
Berechnungsformeln testen
Bevor Sie eine Berechnungsformel produktiv einsetzen, prüfen Sie diese mit konkreten Eingabewerten.
Rufen Sie über die Suche "Berechnungsformeln" auf oder navigieren Sie wie im Abschnitt "Berechnungsformel hinterlegen" beschrieben.
Markieren Sie die gewünschte Formel und wählen Sie im Menüband "Formel testen".
Es öffnet sich ein neues Fenster. Im rechten Bereich wird die vollständig aufgelöste Formel dargestellt.
Im unteren Bereich steht eine Belegzeile zur Verfügung. Geben Sie dort die Testwerte ein, die das System in die Formel einsetzen soll.
Wählen Sie im Menüband "Berechne Formel".
Das System gibt das Berechnungsergebnis für die eingesetzten Testwerte aus. Vergleichen Sie das angezeigte Ergebnis mit dem erwarteten Wert, um die Korrektheit der Formel zu bestätigen.