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Prozessregister
Das Prozessregister ist das zentrale Werkzeug für die Dokumentation und Nachverfolgung von Rechtsfällen. Es bildet den vollständigen Lebenszyklus eines Falls ab. Von der Ersterfassung des Sachverhalts über die Beratung und Verfahrensführung bis zur Entscheidung. Alle Beteiligten (Mitglied, Gegner, Anwälte, Gericht), alle relevanten Daten und der gesamte Schriftverkehr werden in einem einzigen Datensatz gebündelt.
Prozessregister-Eintrag anlegen
Wenn ein Mitglied einen Rechtsfall an den Mieterverein heranträgt, legen Sie einen neuen Prozessregistereintrag an. Dieser enthält alle Informationen, die für die Beratung, die Verfahrensführung und den Abschluss des Falls benötigt werden. Die Felder verteilen sich auf vier Inforegister, die den Fall thematisch gliedern.
Öffnen Sie über die Suche "Prozessregister".
Klicken Sie auf "Neu", um einen neuen Eintrag zu erstellen.
Füllen Sie die Felder in dem Register "Allgemein" aus.
Das Inforegister "Allgemein" enthält die Kerninformationen zum Fall: die betroffenen Parteien, den Streitwert, die zuständige Versicherung und den Rechtsberater. Hier wird auch festgelegt, ob eine Rechtsschutzversicherung besteht und ob die betroffene Wohnung von der Kontaktadresse abweicht.
Feld Tooltipp/Erklärung Kontaktnr. Das Mitglied, das den Rechtsfall eingebracht hat. Gegner Kontaktnr. Kontakt der Gegenseite. Streitwert in EUR Monetärer Streitwert des Falls. Versicherungsnr. Zugehörige Versicherung. Rechtsberater Ressourcennr. Zuständiger Rechtsberater als Ressource. Rechtsschutzversicherung Kennzeichnet, ob eine Rechtsschutzversicherung vorhanden ist. Ereignisjahr Jahr des Schadenereignisses. Schadensart Klassifizierung des Schadens. Deckungsdatum 1. Instanz Datum der Deckungszusage für die erste Instanz. Deckungsdatum 2. Instanz Datum der Deckungszusage für die zweite Instanz. Abweichende Wohnung Aktivieren, wenn die betroffene Wohnung von der Kontaktadresse abweicht, und anschließend Adressfelder ausfüllen. Füllen Sie die Felder in dem Register "Gericht" aus.
Das Inforegister "Gericht" enthält alle verfahrensrelevanten Informationen zum gerichtlichen Prozess: das zuständige Gericht, die Art und das Datum des Verfahrens sowie die Aktenzeichen. Diese Informationen werden benötigt, sobald der Fall gerichtlich verfolgt wird.
Feld Tooltipp/Erklärung Gericht Kontaktnr. Zuständiges Gericht (muss als "Gericht" auf der Kontaktkarte gekennzeichnet sein). Prozessart Art des Verfahrens. Prozessdatum Datum der Klageeinreichung. Aktenzeichen Gerichtliches Aktenzeichen. Schadensnummer Interne Schadensnummer. Klageart Art der Klage. Klagedatum Datum der Klage. Füllen Sie die Felder in dem Register "Verteidigung" aus.
Das Inforegister "Verteidigung" dokumentiert die rechtliche Strategie und die anwaltliche Begleitung des Falls. Hier werden die beteiligten Anwälte, die Beratungssituation, die Deckungsgrundlage und der Ereignishergang erfasst.
Feld Tooltipp/Erklärung Kontaktnr. Anwalt Eigener Anwalt (muss als "Anwalt" auf der Kontaktkarte gekennzeichnet sein). Anwalt Gegenseite Anwalt der Gegenseite. Beratung erfolgt Statusfeld, das anzeigt, ob eine Beratung stattgefunden hat. Erfolgsaussichten gegeben Statusfeld, das anzeigt, ob Erfolgsaussichten bestehen. Deckungsdatum Datum der Kostendeckungszusage. Deckungsgrund Begründung für die Kostendeckung. Außergerichtliche Einigung versucht Gibt an, ob vor dem Gerichtsverfahren eine außergerichtliche Einigung angestrebt wurde. Selbstvertretung Gibt an, ob das Mitglied sich selbst vertritt. Ereignisdatum Datum des Schadenereignisses. Ereignisbeschreibung Beschreibung des Schadenereignisses. Prozess mit RS Kennzeichnet, ob der Prozess mit Rechtsschutzversicherung geführt wird. Betrag Selbstbeteiligung Eigenbeteiligung des Mitglieds. Füllen Sie die Felder in dem Register "Entscheidung" aus.
Im Inforegister "Entscheidung" werden alle Informationen zum Abschluss des Falls erfasst: Ablehnungen, Genehmigungen und das endgültige Ergebnis. Dieser Bereich wird in der Regel erst gegen Ende des Verfahrens befüllt.
Feld Tooltipp/Erklärung Rückgabedatum Datum, an dem der Fall zurückgegeben wurde. Entzug Datum Datum, an dem die Deckung entzogen wurde. Ablehnungsdatum Datum der Ablehnung des Antrags. Ablehnungsgrund Begründung für die Ablehnung. Abschlussdatum Datum des Fallabschlusses. Ergebnis Endgültiges Ergebnis des Verfahrens. Genehmigungsstatus Aktueller Status der Genehmigung. Genehmigter Betrag Der genehmigte Kostenbetrag. Begründung Begründung für die Genehmigung oder Ablehnung. Um den Sachverhalt zu hinterlegen, wählen Sie im Menüband "Zugehörig" die Aktion "Sachverhalt". Es öffnet sich ein HTML-Texteditor für die freie Eingabe.
Tipp
Das Feld "Sachverhalt vorhanden" auf der Prozessregisterkarte zeigt an, ob bereits ein Sachverhalt erfasst wurde. Per Drilldown öffnet sich der Editor direkt.
Schadensmeldung drucken
Das Format der Schadensmeldung wird von der jeweiligen Rechtsschutzversicherung vorgegeben und ist daher nicht einheitlich. Das Modul enthält keinen eigenen Standardbericht. Stattdessen wird in der Prozessregister Einrichtung einmalig der zu verwendende Bericht hinterlegt, den die Aktion "Schadensmeldung" dann mit dem Druckdialog öffnet.
Öffnen Sie den Prozessregistereintrag über die Suche "Prozessregister".
Wählen Sie im Menüband "Aktionen" die Aktion "Schadensmeldung". Der in der Prozessregister Einrichtung hinterlegte Bericht wird mit dem Druckdialog geöffnet.
Prozessregister über die Kontaktkarte aufrufen
Alle Rechtsfälle eines Mitglieds können direkt aus der Kontaktkarte aufgerufen werden. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick über die gesamte Fallhistorie eines Kontakts, ohne die Suche nach dem Prozessregister aufrufen zu müssen.
Öffnen Sie den gewünschten Kontakt über die Suche "Kontakte".
Wählen Sie im Menüband "Zugehörig" in der Gruppe "Mieterverein" die Aktion "Prozessregister". Es öffnet sich die gefilterte Prozessregisterliste des Kontakts.