Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Grundeinrichtung
Artikel mit Anmeldegebühr einrichten
Das unitop Gebührenmanagement benötigt zur automatischen Gebührenermittlung eine Artikelkategorie, welche einem initial eingerichteten Artikel zugeordnet wurde. Kennzeichnen Sie den Artikel innerhalb der Artikelkarte, im Reiter "Allgemein" als "initial". Darüber hinaus muss er Angaben über die Gebührenhöhe enthalten. Der Betrag kann als VK-Preis im Artikel gepflegt werden. Zudem kann dieser nachträglich in den Gebührenzeilen mit einem individuellen Betrag überschrieben werden.
Zentrale Gebührenzuordnung
Öffnen Sie über die Suche die "Gebührenzuordnungen Einrichtung". Dies ist Ihr zentraler Ausgangspunkt, um Gebühren initial anzulegen und zu bestimmen, aus welchen Tabellen die Extension relevante Informationen für den Buchungsprozess ziehen kann.
In den Zeilen legen Sie je Anwendungsfall eine Gebühr an und ordnen diesem eine Artikelkategorie zu. Somit kann jeder Anwendungsfall, bzw. jede einzelne Zeile, unterschiedlich eingerichtet sein. Stellen Sie dazu sicher, dass Sie Initialartikeln eine Gebühr und die passende Artikelkategorie zugeordnet haben. Mehr zu dem Thema lesen Sie in "Artikel mit Anmeldegebühr einrichten".
- Die "Tabellennummer" gibt thematisch die übergeordnete Kategorie an. Alle folgenden Feld-Nummern beziehen sich auf diese eingegebene "Tabellennr.".
- Ergänzen Sie einen Artikelkategorien-Code. Für die Anwendung zieht sich die Extension automatisch die im Artikel hinterlegte Gebühr, sofern es sich um einen Initialartikel handelt, welcher der eingegebenen Artikelkategorie entspricht. Mehr dazu in der folgenden Beschreibung.
- Geben Sie alle Feldnummern an, welche für eine buchhalterische Abrechnung benötigt werden und somit auf dem finalen Beleg bzw. Rechnung aufgeführt werden sollen.
- Jetzt geben Sie in der Liste an, welche Gebührenzuordnung aktiviert werden soll. Aktivieren Sie dazu die Zeile mit dem Haken oder klicken Sie im Menü auf "Aktionen" und "Aktiv-Status ändern".
- Über "Zugehörig" und "Artikel" öffnen Sie eine Liste aller Artikel, welche die Artikelkategorie der markierten Zeile teilen und können neue Artikel zuordnen, falls noch nicht geschehen.
- Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit die Auswahl und Abrechnung mehrerer Gebührenzeilen zu aktivieren z. B., wenn eine generelle Prüfungsgebühr mehrmals abgerechnet werden soll.
Hinweis
Ist die Erhebung mehrerer Gebühren nicht erlaubt bzw. deaktiviert, werden automatisch doppelte Gebührenabrechnungen erkannt, sodass nicht mehrmals dieselbe Gebühr erhoben wird.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiv | Gibt an, ob die aktuelle Einrichtung zur Erstellung von gebührenbezogenen Verkaufsbelegen verwendet werden kann. |
| Tabellennr. | Gibt die Tabellennr. an. |
| Tabellenbezeichnung | Gibt die Tabellenbezeichnung an. |
| Artikelkategorie Code | Gibt die Kategorie an, zu der der Artikel gehört. Artikelkategorien enthalten auch alle zugeordneten Artikelattribute. |
| Zuständigkeitseinheiten Code | Gibt den Code der Zuständigkeitseinheit (z. B. ein Logistikhub) an, die dem beteiligten Benutzer, Mandanten, Kreditor oder Debitor zugeordnet ist. |
| Buchungsbeschreibung | Gibt die Buchungsbeschreibung an. |
| Preis inkl. MwSt. | Gibt an, ob die Preise der Artikel inkl. MwSt. sind. |
| Feldnr. Verk. an Kontakt Nr. | Gibt die Feldnr. für "Verk. an Kontakt Nr." an. Welches Feld innerhalb der angegebenen Tabellennr. entspricht der Kontaktnummer desjenigen, welcher die Leistung erhalten wird (Person oder Unternehmen bzw. Organisation). |
| Feldnr. Verk. an Debitor Nr. | Gibt die Feldnr. für "Verk. an Debitor Nr." an. |
| Feldnr. Rech. an Kontakt Nr. | Gibt die Feldnr. für "Rech. an Kontakt Nr." an. |
| Feldnr. Rech. an Debitor Nr. | Gibt die Feldnr. für "Rech. an Debitor Nr." an. |
| Feldnr. Rech. an Code | Gibt die Feldnr. für "Rech. an Code" an. |
| Feldnr. Debitor Bankkonto | Gibt die Feldnr. für "Debitoren Bankkonto" an. |
| Feldnr. Zahlungsform | Gibt die Feldnr. für "Zahlungsform" an. |
| Feldnr. Zahlungsbedingung | Gibt die Feldnr. für "Zahlungsbedingung" an. |
| Mehrere Gebührenzeilen erlaubt | Gibt an, ob die Gebührenabrechnungszeilen mehrfach initialisiert werden können. |