Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Arbeiten mit der unitop DropZone
Mit der unitop DropZone können Sie per Drag and Drop eingehende Dokumente (extern erstellte Dateien, z. B. E-Mails, Scan-Dokumente, etc.) in Business Central importieren, sammeln und archivieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit ein Foto mithilfe Ihres Devices aufzunehmen und abzulegen. Darüber hinaus können Sie ZIP-Archive einlesen und auf Nachfrage vereinzelt ablegen.
Dokument droppen und Kategorie auswählen
Wenn Sie ein Dokument (z. B. E-Mail, PDF etc.) in die DropZone ziehen, werden Ihnen die möglichen Dokumentenarten angezeigt:
Wählen Sie eine Kategorie aus und lassen Sie das Dokument auf dem gewünschten Eintrag fallen. Wie Sie mit der Kategorie "Unbekannt" umgehen können, erfahren Sie hier.
Vergeben Sie ggf. einen Freitext und Datum.
Im Anschluss wird automatisch ein neuer Archivierungsauftrag erstellt. Sobald ein Dokument abgelegt wurde, ist dies in den DMS-Suchergebnissen zu finden und aufrufbar.
Foto aufnehmen
Um ein Foto mit Ihrem Device aufzunehmen, klicken Sie auf die DropZone und wählen eine Kategorie aus. Danach wird die Kamera automatisch aktiviert und Sie können ein Foto aufnehmen. Somit können Sie Dokumente direkt abfotografieren und hochladen.
Gedropptes Dokument in DMS Suchergebnisse
Ab dem ersten Dokument, was an einem Datensatz gedroppt wird, ist zusätzlich eine Factbox für "DMS Suchergebnisse" sichtbar, sofern dies die Einrichtung zulässt. Über diese können Sie die hinterlegten Dokumente aufrufen. Wurde das Dokument bereits auf SharePoint hochgeladen, kann an der rechten unteren Ecke das Dokument heruntergeladen oder als PDF angezeigt werden. Hierüber können Sie ebenso eine Suche manuell anstoßen oder sich die komplette Liste der Ergebnisse anzeigen lassen.
Wie viele Datensätze Ihnen ausgeklappt angezeigt werden, ist von der Einrichtung abhängig. Mehr zu dem Thema DMS Suchergebnisse finden Sie hier.