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Segmente
Dieser E-Mail Versand wird empfohlen, wenn
möglicherweise kein Bezug zu einem Debitor oder Kreditor, aber auf jeden Fall zu einem Kontakt hergestellt werden kann.
eine Gruppe von Empfängern aus verschiedenen Kontexten ermittelt werden soll. (Segmentierungsfunktionen)
weitere Dateianhänge versendet werden sollen.
der konkrete Absender vorab zugewiesen werden soll.
mehrere E-Mails auf einmal ohne Dialog versendet werden sollen.
Durch Auswahl einer Aktivitätenvorlage und der Korrespondenzart "E-Mail" im Segmentkopf wird beim Segment protokollieren für jeden Kontakt in den Segmentzeilen eine E-Mail generiert. Der E-Mail Dialog wird dabei nicht geöffnet. Einfluss auf Absender, Empfänger und Anhänge können über das Segment genommen werden. Das versendete Layout wird, wie gewohnt, über die Aktivitätenvorlage gesteuert.
Umsetzung
Um E-Mails über Segmente zu senden, kann generell die Maske für Segmente genutzt werden. Soll die Funktionalität nur im Hintergrund genutzt werden, müssen dennoch ein Segmentkopf und -zeilen angelegt und alles programmatisch vorbereitet werden, bevor durch den Report "Log Segment" das Segment protokoliert und die E-Mails versendet werden. Aktuell gibt es noch keinen Anwendungsfall, bei dem ein Segment nur im Hintergrund erstellt und dann an den Report "Log Segment" übergeben wurde. Es sollte jedoch wie beschrieben umsetzbar sein.
Grafischer Überblick
*Rot umrandet ist der Part der im Projekt programmiert werden muss.