Table of Contents

Grundeinrichtung

Diese Seite beschreibt die Konfiguration der folgenden Bereiche: Allgemein, Tatsächliche Abmessungen, Gewicht, Varianten sowie weitere Register für Sichtbarkeit, Zu-/Abschläge, Bestandsauskunft, FA-Vorbereitung und Lager.

Nach Abschluss der Einrichtung können Sie Abmessungen in Einkaufs- und Verkaufsbelegen erfassen, Artikelvarianten auf Basis von Maßen automatisch anlegen lassen, gewichtsbasierte Einstandspreise berechnen und tatsächliche Maße nach dem Zuschnitt im Bestand fortschreiben.

Ausgangspunkt: Öffnen Sie die "unitop Abmessungsmanagement Einrichtung" über die Suche. Die Einrichtung enthält alle Register für die systemweite Konfiguration des Moduls.

Hinweis

Aktivieren Sie das Abmessungsmanagement erst, nachdem Sie die Voraussetzungen und Zusatzeinrichtungen vollständig konfiguriert haben.

Allgemein

Das Register "Allgemein" enthält die grundlegenden Aktivierungs- und Steuerungseinstellungen des Moduls. Hier legen Sie fest, ob das Abmessungsmanagement aktiv ist, wie Fertigungsaufträge nach der Schnittoptimierung behandelt werden, welche Übernahmeregeln für Hersteller- und Serieninformationen gelten und wie das Gewicht für die Intrastat-Meldung ermittelt wird.

Feld Beschreibung Optionen
Abmessungsmanagement aktivieren Aktiviert das Abmessungsmanagement für den gesamten Mandanten. Verlassen Sie nach der Aktivierung den Datensatz und starten Sie den Client neu. Alternativ reicht der Wechsel zu einem anderen Mandanten und zurück. Schalter (ein/aus)
Reihenfolge Verbrauchseinsatz Legt fest, in welcher Reihenfolge Resteverbrauchseinsätze bei der automatischen Zuweisung berücksichtigt werden. • Lagerbestand → Rest: Lagerbestände werden zuerst entnommen.
• Rest → Lagerbestand: Reste werden vorrangig berücksichtigt.
FA Status nach Schnittoptimierung Legt fest, welchen Status ein aus der FA-Vorbereitung erstellter Fertigungsauftrag erhält. • Fest geplant: Ressourcen werden geblockt, eine Buchung ist noch nicht möglich.
• Freigegeben: Eine Buchung ist direkt möglich.
• Per Abfrage: Der Anwender entscheidet im Einzelfall.
Übernahme Herstellerschmelze Legt fest, unter welcher Bedingung die Herstellerschmelze in die Chargen-/Seriennr.-Information übernommen wird. • Nie
• gleicher Artikel
• gleiche Artikelvariante
• gleiches Artikelprofil
Übernahme Original Chargennr. Legt fest, unter welcher Bedingung die ursprüngliche Chargennr. in die Chargennr.-Information übernommen wird. • Nie
• gleicher Artikel
• gleiche Artikelvariante
• gleiches Artikelprofil
Übernahme Original Seriennr. Legt fest, unter welcher Bedingung die ursprüngliche Seriennr. in die Seriennr.-Information übernommen wird. • Nie
• gleicher Artikel
• gleiche Artikelvariante
• gleiches Artikelprofil
Intrastat Gewichtsart Legt fest, welches Gewicht für die Intrastat-Meldung herangezogen wird. Lassen Sie das Feld leer, um das Standardverhalten zu nutzen. Die Option "Tatsächliches Gewicht" setzt voraus, dass tatsächliche Gewichte in der Einrichtung aktiviert sind. • Leer (Standardverhalten)
• Gewicht
• Tatsächliches Gewicht

Tatsächliche Abmessungen

Das Register "Tatsächliche Abmessungen" steuert, ob und wie tatsächliche Abmessungen im System erfasst und verarbeitet werden. Mit tatsächlichen Abmessungen können Sie die realen Maße eines Artikels – z. B. nach dem Zuschnitt – separat vom Sollmaß erfassen und im Bestand fortschreiben.

Feld Beschreibung Optionen
Tatsächliche Abmessung Legt fest, ob tatsächliche Abmessungen genutzt werden und ob diese in die Chargen-/Seriennr.-Information geschrieben oder in den Bestand übernommen werden. Pro genutztem Abmessungsfeld (z. B. Länge, Breite, Stärke) gibt es ein entsprechendes tatsächliches Abmessungsfeld. Die zusätzlichen Felder erscheinen in der Lagereinlagerung, Einlagerung, Chargeninformationskarte und Serieninformationskarte. • Keine: Die tatsächlichen Abmessungsfelder werden nicht genutzt.
• Nur in Chargen/Serieninformationen: Die Abmessungen erscheinen als zusätzliche Felder (z. B. "Tatsächliche Höhe"). Beim Buchen werden sie in Chargen- bzw. Serieninformationen übernommen, nicht in den Bestand.
• Buchen: Die tatsächlichen Abmessungen werden vollständig in den Bestand übernommen. Der Artikel wird zunächst mit dem Sollmaß gebucht, direkt ausgebucht und mit der tatsächlichen Abmessung neu eingebucht. Im Artikelposten ist danach die tatsächliche Abmessung hinterlegt.
Erlaube doppelte Verfolgungsnummern in Einkaufseinlagerungen für Legt fest, ob eine Chargen- oder Seriennummer bei der Einlagerung mit unterschiedlichen tatsächlichen Abmessungen mehrfach vergeben werden darf. • Keine
• Chargennr.
• Chargennr. und Seriennr.
• Seriennr.
• Paketnr.
• Chargennr. und Paket-Nr.
• Serien- und Paketnummer
• Chargen- und Serien- und Paket-Nr.

Gewicht

Das Register "Gewicht" steuert, wie gewichtsbasierte Berechnungen und Einstandspreise verarbeitet werden und welche Warnmechanismen bei Abweichungen zwischen theoretischem und tatsächlichem Gewicht greifen.

Feld Beschreibung Optionen / Beispiel
Verwende Einstandspreis pro Gewichtseinheit Gibt an, ob der Einstandspreis pro Gewichtseinheit genutzt wird. Die Vorbelegung bei Neuanlage eines Lagerhaltungsdatensatzes erfolgt in folgender Reihenfolge: (1) Artikel, (2) Artikelvariante, (3) Lagerhaltungsdaten, (4) Seriennr.-/Chargennr.-Information. Schalter (ein/aus)
Einstandspreis pro Gewichtseinheit Faktor Gibt einen Multiplikator an, der bei der Berechnung des Einstandspreises pro Gewichtseinheit angewendet wird. Standardmäßig wird der Preis in Kilogramm ausgewiesen. Ändert sich der Einstandspreis in der Artikelkarte oder den Lagerhaltungsdaten, passt sich das Feld automatisch an. Beispiel: Faktor 1000 multipliziert den kg-Preis auf einen Tonnenpreis.
Tatsächliche Gewichte benutzen Aktiviert die Erfassung tatsächlicher Gewichte in der Anwendung. Schalter (ein/aus)
Art der Warnung (tatsächliches Gewicht) Legt fest, welche Aktion ausgelöst wird, wenn das tatsächliche Gewicht vom theoretischen Gewicht abweicht. • Keine Warnung: Alle Gewichte werden akzeptiert.
• Warnmeldung: Ein Pop-up mit Hinweis erscheint.
• Warnbenachrichtigung: Eine Benachrichtigung erscheint im oberen Systembereich.
• Fehlermeldung: Ein Pop-up mit Fehlermeldung erscheint, das bearbeitet werden muss.
Warnung % tatsächliches Gewicht Legt die prozentuale Toleranzschwelle fest, ab der eine Warnung ausgelöst wird. Die Prüfung gilt für positive wie negative Abweichungen. Beispiel: Bei Eingabe von 20 wird eine Warnung ausgelöst, wenn das tatsächliche Gewicht unter 80 % oder über 120 % des Sollwerts liegt.

Nachträgliche Aktivierung

Wird "Verwende Einstandspreis pro Gewichtseinheit" erst nachträglich aktiviert, ist das Feld bei bestehenden Datensätzen noch nicht gefüllt. Gehen Sie wie folgt vor, um die Werte zu aktualisieren:

  1. Wählen Sie im Menüband "Prozess" und dann "Aktualisiere Einstandspreis pro Gewichtseinheit".

  2. Es öffnet sich eine Karte. Wählen Sie, für welche Ebenen die Aktualisierung erfolgen soll: Artikel, Varianten, Lagerhaltungsdaten oder Seriennr.-/Chargennr.-Informationen.

  3. Bestätigen Sie mit "OK".

Möchten Sie die Aktualisierung außerhalb des laufenden Betriebs durchführen, wählen Sie unter "Prozess" den Punkt "Erstelle Aufgabenwarteschlange pro Gewichtseinheit". Legen Sie bei Bedarf eine regelmäßige Aktualisierung fest und bestätigen Sie mit "OK". Mehr über Aufgabenwarteschlangenposten lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.

Varianten

Das Register "Varianten" steuert, ob und wie Artikelvarianten automatisch auf Basis eingegebener Abmessungen erzeugt werden. Dieser Mechanismus ermöglicht es, für unterschiedliche Abmessungen desselben Artikels separate Varianten im System zu führen, ohne neue Artikel anlegen zu müssen.

Feld Beschreibung Optionen
Erzeuge profilabhängige Variante Gibt an, ob durch Eingabe eines profilabhängigen Wertes in Belegen automatisch eine neue Artikelvariante angelegt wird, sofern diese noch nicht existiert. Ist der Schalter nicht aktiviert, können nur bereits vorhandene Artikelvarianten ausgewählt werden. Schalter (ein/aus)
Erzeuge Lagerhaltungsdaten pro Variante Gibt an, ob für jede neu erstellte Artikelvariante automatisch ein Lagerhaltungsdatensatz angelegt wird. Schalter (ein/aus)
Löschart Artikelvariante Legt fest, wie nicht mehr benötigte profilabhängige Artikelvarianten gelöscht werden. • Stapelverarbeitung: Das Löschen erfolgt manuell über einen Batchlauf, der auch in die Aufgabenwarteschlange eingebunden werden kann.
• Automatisch: Das System prüft bei jeder Neueingabe, ob die vorherige Variante noch in Belegen oder Posten genutzt wird. Falls nicht, wird sie automatisch gelöscht.

Sichtbarkeit

Das Register "Sichtbarkeit" steuert, welche Chargen- und Seriennummern in Übersichten angezeigt werden und ob Einheitencodes in Feldbezeichnungen sichtbar sind.

Feld Beschreibung Optionen
Nur aktive Chargennummern anzeigen Legt fest, ob in der Chargennummernübersicht nur aktive Chargennummern angezeigt werden. Aktiv sind Chargen mit vorhandenem Bestand oder Verwendung in einer Artikelverfolgung (z. B. Auftrag, Bestellung, Buchblatt, Fertigung). Schalter (ein/aus)
Nur aktive Seriennummern anzeigen Legt fest, ob in der Seriennummernübersicht nur aktive Seriennummern angezeigt werden. Die Definition von "aktiv" entspricht der bei Chargennummern. Schalter (ein/aus)
Zeige Einheiten in Feldbezeichnungen Legt fest, ob der Einheitencode bei Abmessungs- oder Gewichtsfeldern in Klammern in der Feldbezeichnung erscheint. Hilfreich, wenn z. B. Länge in Metern und Stärke in Millimetern geführt werden. Schalter (ein/aus)
Hinweis

Dieses Register steuert die Anzeige von Chargen-/Seriennummern und Einheitencodes. Die Sichtbarkeit der Abmessungsfelder in bestimmten Unternehmensbereichen (z. B. Einkauf, Verkauf, Produktion) wird in der Sichtbarkeit Einrichtung innerhalb der Zusatzeinrichtungen geregelt.

Nummernserie

Wenn "Erzeuge profilabhängige Varianten" aktiviert ist, geben Sie im Reiter "Nummernserie" die Nummernserie für automatisch erstellte Artikelvarianten an. Das Feld "Artikelvariantennummern" gibt die Nummernserie an, mit welcher neue Artikelvarianten durch Eingabe von Abmessungen angelegt werden sollen.

Mehr zu Nummernserien lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.

Hinweis

Sind im Artikelprofil Pflichtfelder definiert (z. B. Länge, Durchmesser und Stärke), werden alle Pflichtfelder benötigt, um eine neue Artikelvariante anzulegen.

Beispiel: Ein Rohr hat eine Handelslänge von 6 m. Ein Kunde bestellt es in 4,50 m. Es wird kein neuer Artikel angelegt, sondern eine Artikelvariante. Durchmesser und Stärke sind auf der Artikelkarte fixiert. Haben Sie eine Nummernserie bei den Artikelvarianten hinterlegt, können Sie ausgehend von Bestellung, Auftrag oder Produktionsauftrag die Länge eintragen – eine neue Artikelvariante wird automatisch erzeugt.

Zu- und Abschläge

Das Register steuert, ob gewichtsbasierte Zu-/Abschläge im Einkauf und Verkauf zulässig sind.

Feld Beschreibung Optionen
Tatsächliches Gewicht Gibt an, ob Zu-/Abschläge nach tatsächlichen Gewichten im Einkauf und Verkauf zugelassen sind. Schalter (ein/aus)
Gewicht Gibt an, ob Zu-/Abschläge nach theoretischen Gewichten im Einkauf und Verkauf zugelassen sind. Schalter (ein/aus)

Bestandsauskunft

Das Register "Bestandsauskunft" steuert, wie und wann die Bestandsauskunft aktualisiert wird und welche Filtergruppen standardmäßig eingeblendet sind.

Feld Beschreibung Optionen
Aktualisierungsart Bestandsauskunft Legt fest, ob die Bestandsauskunft automatisch oder manuell aktualisiert wird. In beiden Fällen ist auch eine Aktualisierung per Aufgabenwarteschlangenposten möglich. • Automatisch: Informationen werden bei Aufruf der Bestandsauskunft direkt geladen.
• Manuell (Standardwert bei leerem Feld): Informationen werden erst geladen, wenn der Anwender "Aktualisiere Bestandsauskunft" betätigt.
Max. Anzahl Suchergebnisse Legt die maximale Anzahl der angezeigten Datensätze fest. Bei Eingabe von 0 werden unbegrenzt Ergebnisse angezeigt (maximal 1.200). Zahl (0 = unbegrenzt bis max. 1.200)
Verwende Queries Gibt an, ob Abfragen für bestimmte Filteroperationen im Hintergrund genutzt werden. Schalter (ein/aus)

Die folgenden Felder steuern, welche Schnellfiltergruppen in der Bestandsauskunft standardmäßig eingeblendet sind:

Feld Beschreibung
Stammdaten Schnellfilterfelder für die Stammdaten des Abmessungsmanagements einblenden.
Seriennr.-/Chargennr.-Informationen Schnellfilterfelder für Seriennr.-/Chargennr.-Informationen einblenden.
Abmessungen Schnellfilterfelder für tatsächliche Abmessungen einblenden.
Merkmale Schnellfilterfelder für Merkmale einblenden.
Zeugnisse Schnellfilterfelder für Zeugnisse einblenden.

FA-Vorbereitung

Das Register "FA-Vorbereitung" konfiguriert die Erstellung und Verarbeitung von Fertigungsaufträgen aus der FA-Vorbereitung heraus.

Hinweis

Wenn Sie die Schnittoptimierung nutzen, ist die FA-Vorbereitung erforderlich. Sie können die FA-Vorbereitung jedoch auch unabhängig von der Schnittoptimierung einsetzen.

Feld Beschreibung Optionen
FA-Vorbereitungsnummern Gibt den Nummernseriencode für FA-Vorbereitungen an. Nummernserie
Zusammenfassung FA-Vorbereitung Legt fest, ob Istmeldungszeilen und/oder Komponentenzeilen aus der FA-Vorbereitung zusammengefasst werden. Zusammengefasst werden Zeilen mit gleicher Artikelnummer und Variantencode. • Keine
• Komponenten
• Istmeldung
• Komponenten und Istmeldung
Erstelle Kommissionierung nach Istmeldung Gibt an, ob bei Buchung der Istmeldung eine Kommissionierung erstellt wird. Voraussetzung ist Herkunftstyp "Warenausgang".
Kommissionierung nach Istmeldung anzeigen Gibt an, ob die Kommissionierung nach Buchung der Istmeldung angezeigt wird. Kann nur aktiviert werden, wenn "Erstelle Kommissionierung nach Istmeldung" aktiv ist.
FA-Vorbereitung beim Beenden löschen Gibt an, ob FA-Vorbereitungszeilen automatisch gelöscht werden sollen, wenn der zugehörige Fertigungsauftrag beendet wird.

FA-Auftragskommissionierung

Das Register "FA-Auftragskommissionierung" steuert, ob Restmengen und Komponenten bei der Umlagerung für Fertigungsaufträge zusammengefasst werden.

Feld Beschreibung Optionen
Aktiviere FA-Restmengenbuchung Ermöglicht die Restmengenermittlung der für den Fertigungsauftrag umgelagerten Artikelmengen. Schalter (ein/aus)
Aktiviere FA Komponentenzusammenfassung Ermöglicht die Komponentenzusammenfassung einer möglichen Umlagerung für einen Produktionsauftrag. Schalter (ein/aus)

Lager

Das Register "Lager" steuert das Verhalten bei Lageraktivitäten und die Prüflogik bei der Inventurerfassung.

Feld Beschreibung Optionen
Zu bewegende Standardmenge Legt die Vorbelegung der Bewegungsmenge nach Ausführung der Aktion "Benutzerdef. Chargen erstellen" fest. • Leer: Bewegungsmenge wird mit 0 vorbelegt.
• Restmenge: Bewegungsmenge wird entsprechend gefüllt.
Chargennummern bei Inventur prüfen Gibt an, ob bei der Inventurerfassung geprüft wird, ob Chargennummern mit abweichender Menge oder auf einem anderen Lagerplatz erfasst wurden. Abweichungen werden im Inventurauftrag angezeigt. Mehr zum Thema Inventur lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.
Seriennummer bei Inventur prüfen Gibt an, ob bei der Inventurerfassung geprüft wird, ob Seriennummern mit abweichender Menge oder auf einem anderen Lagerplatz erfasst wurden. Ist die erfasste Menge geringer als erwartet, wird die Differenz abgebucht. Bei einer höheren Menge erfolgt die Korrektur über einen Montageauftrag, sodass die Seriennummer einmalig vergeben bleibt.

Umarbeit

Das Register "Umarbeit" enthält die Grundkonfiguration für den UMA-Prozess: Sie aktivieren hier die Metallkonten, legen die Art der Abwicklung fest und hinterlegen die Nummernserien für Einkaufs- und Verkaufsbelege im Umarbeitprozess.

Hinweis

Wenn Sie mit dem Konzept der Umarbeit nicht vertraut sind, lesen Sie zuerst die Einführung in die Umarbeit. Dort werden die beteiligten Parteien (MANDANT, WERK, KUNDE) sowie die grundlegenden Prozessabläufe erläutert.

Feld Beschreibung
Metallkonten aktivieren Gibt an, ob die Metallkonten und Umarbeit aktiv genutzt werden sollen.
Art der Abwicklung Gibt die Art der Abwicklung in der Einkaufs- und Verkaufszeilen an, die für Umarbeitzeilen vorbelegt werden soll.
Schrott-Verfüg. Warnung im Einkauf Zeigt eine Warnung im Einkauf, wenn der zugewiesene Schrottartikel nicht verfügbar ist.
Umarbeit Eink.-Bestell.-Nummern Gibt die Nummernserie an, die für Einkaufsbestellungen bei aktivierter Umarbeit verwendet wird.
Umarbeit Geb. Eink.-Rech.-Nummern Gibt die Nummernserie an, die für Gebuchte Einkaufsrechnungen bei aktivierter Umarbeit verwendet wird.
Umarbeit Geb. Eink.-Lief.-Nummern Gibt die Nummernserie an, die für Gebuchte Einkaufslieferungen bei aktivierter Umarbeit verwendet wird.
Umarbeit Ver.-Bestell.-Nummern Gibt die Nummernserie an, die für Verkaufsbestellungen bei aktivierter Umarbeit verwendet wird.
Umarbeit Geb. Ver.-Rech.-Nummern Gibt die Nummernserie an, die für Gebuchte Einkaufsrechnungen bei aktivierter Umarbeit verwendet wird.
Umarbeit Geb. Ver.-Lief.-Nummern Gibt die Nummernserie an, die für Gebuchte Einkaufslieferungen bei aktivierter Umarbeit verwendet wird.
Umarbeit Verk.-Rek.-Nummern Gibt die Nummernserie an, die für Verkaufsreklamationen bei aktivierter Umarbeit verwendet wird.
Umarbeit Geb. Ver.-Gut.-Nummern Gibt die Nummernserie an, die für Gebuchte Verkaufsgutschriften bei aktivierter Umarbeit verwendet wird.
Umarbeit Geb. Verk.-Rücklief.-Nummern Gibt die Nummernserie an, die für Gebuchte Verkaufsrücklieferungen bei aktivierter Umarbeit verwendet wird.
×
Vergrößertes Bild