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Veranstaltungen abrechnen
Diese Seite beschreibt, wie Sie eine einzelne Veranstaltung oder mehrere Veranstaltungen gleichzeitig abrechnen. Dabei werden alle Teilnehmer durchlaufen und offene Positionen automatisch berücksichtigt.
Einzelne Veranstaltung abrechnen
Möchten Sie eine komplette Veranstaltung abrechnen (statt jeden Teilnehmer einzelnen), klicken Sie auf der Veranstaltungskarte im Menüband auf "Aktionen", "Abrechnung" und anschließend auf "Veranstaltung abrechnen". Es werden alle Teilnehmer durchlaufen und geprüft, wo es noch abzurechnende Positionen gibt. Bei Teilnehmern, mit offenen Positionen wird eine Abrechnung durchgeführt.
Mehrere Veranstaltungen abrechnen
Sie können mehrere Veranstaltungen gleichzeitig abrechnen.
Veranstaltungen markieren: Gehen Sie in die Veranstaltungsliste und markieren Sie alle abzurechnenden Veranstaltungen mit gedrückter Steuerungstaste.
Abrechnung starten: Wählen Sie anschließend "Aktionen", "Abrechnung" und "Ausgewählte Veranstaltungen abrechnen". Alle Teilnehmer markierter Veranstaltungen werden durchlaufen und offene Positionen berücksichtigt.
Filter prüfen: Die Karte "Stapelbuchen Veranstaltungen" öffnet sich. Dem Filter können Sie Ihre ausgewählten "Veranstaltungs-Nr." entnehmen. Sie können bei Bedarf weitere Filter setzen und für die zu erstellenden Rechnungen das Buchungsdatum festlegen.
Dialoge bestätigen: Bestätigen alle weiteren Dialogfenster mit "OK" bzw. "Ja". Abhängig von den, bei den Teilnehmern eingetragenen abrechnungsrelevanten Daten (Debitor, Rechnungsadresse, Zahlungsform) sowie von der o.g. vorgenommenen Einstellung bei den Debitoren, werden Einzel- oder Sammelrechnungen erstellt.
Oberhalb der Navigationsleiste erhalten Sie die Benachrichtigung, dass Ihre Veranstaltungen abgerechnet wurden und können sich diese anzeigen lassen.