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VAS im Herkunftsbeleg
VAS-Anweisungen (einzeln und Sets) werden immer mit aktiven Herkunftsbelegen verknüpft. Solch ein Beleg ist der Startpunkt für alle weiteren Prozesse, also bspw. für Lager- oder Logistikbelege. Diese Belege sind wiederum mit den Herkunftsbelegen verknüpft, sodass die VAS-Informationen darin zentral gespeichert und verarbeitet werden können.
Beleg erstellen, z. B. VK: Mit Eingabe einer Debitor- oder Artikelinformation in einem Herkunftsbelege wird die VAS Prozess Einrichtung geprüft und passende VAS-Anweisungen in den Beleg in die Übersicht "Value Added Service aktive Prozesse" übernommen. Dabei werden Datum- und Lagerortfilter berücksichtigt.
Aktive Prozesse einsehen, durchführen, ablehnen oder zurücksetzen: Rufen Sie aus dem Register "Allgemein" im VK oder über die berechneten und eingeblendeten Felder die "Aktiven VAS Debitor- und Packstückprozesse". In der sich öffnenden Liste können Sie die automatisch eingefügten VAS-Anweisungen ergänzen, anpassen oder löschen. Sie können auch den Fortschritt der Bearbeitung darin einsehen.
Beispiel
Mit Anlage eines VK-Auftrags werden unmittelbar zwei VAS-Anweisungen hinterlegt. Zu sehen im Feld "Aktive VAS Debitor- und Packstückprozesse" im Register "Allgemein". Ursache ist, dass in diesem Beispiel die Packstückarten EUROPAL und TROMMEL in der Prozesseinrichtung hinterlegt sind. Diese VAS sind nicht Debitor-bezogen und immer zu erfüllen. Anweisungen, die immer zu erfüllen sind, mögen stattdessen eher mit mündlichen Organisationsanweisungen umgesetzt werden. Andersherum bieten VAS die Möglichkeit die Durchführung sicherzustellen und zu protokollieren.
Mit Eingabe der Debitornr. werden die Beleg-VAS-Anweisungen automatisch um die Debitor bezogenen VAS ergänzt.
Gleiches passiert bei Eingabe einer Artikelnr. Die Übersicht zur positionsbezogenen Anweisung erreichen Sie am schnellsten über die Factbox "VK-Zeilendetails" im Feld "Aktive VAS Artikelprozesse".
Umlagerungsauftrag
Umlagerungsaufträge haben keinen Debitor-Bezug, können aber ebenso eine logistische VAS-Verarbeitung erfahren, bspw. für Packstücke oder Artikel. Wie im VK wird die Einrichtung geprüft und die Anweisung in den Herkunftsbeleg eingefügt. Eine Übersicht erhalten Sie über die Flow Fields "Aktive VAS Packstückprozesse" im Register "Allgemein" sowie "Aktive VAS Artikelprozesse" in den Positionen.