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Integration von Masteranfragen
Die Funktion unitop Masteranfrage ist an zwei Stellen in die unitop Kalkulation integriert.
Erstellung von Masteranfragen aus einer Kalkulation
Anstelle Artikel basierend auf Einstandspreis oder Einkaufspreis aus den Stammdaten zu kalkulieren, besteht die Möglichkeit, aus der Kalkulation heraus eine Masteranfrage anzulegen und im Anschluss den besten Preis aus dieser in die Kalkulation zu übernehmen.
Folgende Schritte sind dazu notwendig:
Markieren Sie in den Zeilen der Kalkulation die Artikel, für die die Masteranfrage erstellt werden soll (Kennzeichnung mit Feld "Masteranfrage").
Nutzen Sie die Aktion "Masteranfrage erstellen"
Die Bearbeitung der Masteranfrage erfolgt wie in der separaten Dokumentation zum Thema beschrieben (z. B. Anfrage für verschiedene Lieferanten erstellen und verschicken, Rückmeldungen erfassen, etc.)
Die Masteranfrage kann aus der Kalkulation über "Zugehörig" aufgerufen werden. Der Bezug zur Herkunft Kalkulation ist außerdem in der Masteranfrage ersichtlich.
Zurück in der Kalkulation können über die Aktion "Hole Preise aus Masteranfrage" die Preise aus der besten Einkaufsanfrage in die Zeilen geholt werden.
Hinweis
Je nach Status der Kalkulation müssen Sie bestätigen, dass der Preis ermittelt werden soll, auch wenn die Masteranfrage noch nicht abgeschlossen wird.
Hinweis
Wurde bereits eine Bestellung aus der Masteranfrage erstellt, wird der Preis aus dieser gezogen.
Ermittlung bester Kreditor aus Masteranfrage für Spezial/Direktlieferung
Wurde in einem VK-Angebot eine Kalkulation erstellt, für die wiederum eine Masteranfrage erstellt wurde, kann bei späterer tatsächlicher Bestellung aus dem VK-Auftrag darauf Bezug genommen werden. Wird per Einkaufscode eine Direkt- oder Spezialbestellung erstellt, wird der beste Kreditor aus der Masteranfrage ermittelt. Beachte dazu auch unitop Streckengeschäft und Prozessoptimierungen.
Folgende Schritte sind dazu notwendig:**
Erstellung eines VK-Angebots (siehe Kapitel "Kalkulation aus Angebot erstellen")
Masteranfrage aus der Kalkulation erstellen (siehe vorheriges Artikel)
Umwandlung des VK-Angebots in einen VK-Auftrag
Auswahl des "Einkaufscodes".
Hinweis
Bei Auswahl des Einkaufscodes erhalten Sie die Information, wenn in der Masteranfrage ein Lieferant ermittelt wird, der von dem Hauptlieferanten vom Artikel abweicht. Übernehmen Sie diesen in den Auftrag.
Erstellung der Direkt-/Spezialbestellung aus dem VK-Auftrag.
Hinweis
Im Ergebnis wird die Bestellung mit dem in der VK-Zeile hinterlegten Kreditoren erstellt. Die entsprechende Anfrage aus der Masteranfrage wird dabei in der neuen Bestellung referenziert und die Konditionen übernommen.