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Grundeinrichtung
Beginnen Sie in der "Erweiterten Auftragsabwicklung Einrichtung", im Register "Artikel Zu-/Abschläge".
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| Indirekte Buchung von Zu-/Abschlägen | Über verschiedenen Optionen (Leer, Einkauf, Verkauf, Einkauf und Verkauf) kann definiert werden, dass bei einer Buchung aus Lagerbelegen oder Direktbestellung, bei der Artikelbuchung, die zugehörigen Zu-/Abschläge automatisch mit gebucht werden. Hinweis: Die direkte Buchung empfiehlt sich, damit bei einer Faktura die Zu-/Abschläge ebenfalls mit fakturiert werden. |
| Priorisiere automatische Zu-/Abschläge aus Rahmen | Gibt an, ob Artikel Zu-/Abschläge aus Rahmenaufträgen / Rahmenbestellungen übernommen werden (bei Verknüpfung aus Auftrag / Bestellung), anstelle dass sie in Aufträgen / Bestellungen neu anhand des Zu-/Abschlagsschema des Artikels ermittelt werden. Die Zeilen sind wie Artikelzeilen miteinander verknüpft und werden bei Buchung einer Bestellung oder eines Auftrags die/der ggfs. zugehörige Rahmenbestellung/-auftrag aktualisiert. |
Schemata anlegen
Um für einen Artikel Zu- und Abschläge zu definieren, müssen zunächst Schemata erstellt werden. Öffnen Sie "Artikel Zu- und Abschlagsschemata" über die Suche. Tragen Sie in der Liste einen Namen für Ihr Schemata in der Spalte "Code" ein und ergänzen Sie eine Beschreibung. Der Liste können Sie später ebenso die Anzahl der zugewiesenen Artikel entnehmen.
Zur weiteren Einrichtung klicken Sie im Menüband auf "Artikel Zu-/und Abschlagszuordnungen". Innerhalb dieser Liste ordnen Sie Ihren Schemata eine "Artikel Zu-/Abschlagsnr." zu. Mehr zu dem Thema lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.
Im weiteren Verlauf haben Sie folgende Möglichkeiten, Daten in der Tabelle zu hinterlegen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zu-/Abschlagsart | Wählen Sie, wie die Zusatzkosten definiert sind. Zur Auswahl stehen: - Prozent (prozentual ausgehend vom Artikelpreis) - Betrag (Festbetrag) - Notierung (ausgehend vom aktuellen Börsenwert) |
| Belegart | Wählen Sie, für welche Belege das Schema gilt. Es steht Ihnen eine breite Auswahl an Einkaufs- oder Verkaufsbelegen zur Verfügung. Alternativ auch "alle" Verkaufs- und/oder Einkaufsbelege. |
| Einheitencode | Mit dem Einheitencode legen Sie die Einheit der Zu- und Abschläge fest. Dies ist nur möglich bei "Mengenabgleich" = Kein Abgleich. |
| Automatisch einfügen | Setzen Sie an dieser Stelle den Haken, damit die Zu- und Abschläge automatisch gezogen werden. Sobald ein Artikel im Beleg ausgewählt wird, bzw. eine Menge eingegeben wird, werden somit auch das hinterlegte Schema und die dazu passenden Beträge ermittelt. |
| Mengenabgleich | Legt fest, wie die Menge in der Zuschlagszeile ermittelt und synchronisiert wird. Sie haben folgende Optionen: Kein Abgleich: Zuschlag wird mit Menge 1 eingefügt. Hinweis: Die Position wird auch nicht automatisch mitgebucht bei Lagerbelegen. Menge: Zuschlag wird mit der gleichen Einheit und Menge der Artikelzeile eingefügt. Menge Basis: Zuschlag wird mit der Basiseinheit des Artikels und der Basismenge aus der Artikelzeile eingefügt. Komplettlieferung: Die Zuschlagsmenge richtet sich nach der Menge der Artikelzeile; bei der ersten Lieferung wird der Zu-/Abschlag immer in voller Menge gebucht. Gewicht: Die Option ist nur in Verbindung mit Abmessungsverwaltung möglich; die Zuschlagsmenge richtet sich nach dem Gewichtfeld aus der Verkaufszeile. Tatsächliches Gewicht: Die Option ist nur in Verbindung mit Abmessungsverwaltung möglich; die Zuschlagsmenge richtet sich nach dem tatsächlichen Gewichtfeld aus der Verkaufszeile. |
| Zuweisung Produktbuchungsgruppen | Legt fest, welche Produktbuchungsgruppe für die Zu-/Abschlagszeile gezogen wird. Entweder die vom Artikel oder Standard, d.h. die ggf. abweichend am Zu-/Abschlag selbst hinterlegte. |
Hinterlegen Sie im Anschluss die Abschlagswerte in der Liste "Artikel Zu-/Abschlagswerte". Diese erreichen Sie über das Menüband oder die Suche. Folgende Felder sind hier zu pflegen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Startdatum | Hinterlegen Sie hier zwingend ein Startdatum, zu dem die Einrichtung gültig ist. |
| Enddatum | Hierüber kann die Gültigkeit beendet werden. |
| Einheitencode | Hier kann die Einheit für die Zu-/Abschlagszeile hinterlegt werden. |
| Preiseinheit | Bezogen auf das Feld "Betrag" kann hier eine abweichende Preiseinheit eingegeben werden; das Feld zieht sich auch mit in den Beleg. Beispielsweise bezieht sich der eingegebene "Betrag" auf die Preiseinheit 100, dann wird der letztendliche VK-Preis im Auftrag mit dem "Betrag" / 100 gerechnet. |
| Betrag | Legen Sie hier den tatsächlichen Wert für den Zuschlag fest, der sich hier auf die Zu-/Abschlagsart Betrag oder Notierung bezieht. Das Feld ist ansonsten nicht sichtbar. |
| Prozent | Legen Sie hier den tatsächlichen Wert für den Zuschlag fest, der sich hier auf die Zu-/Abschlagsart Prozent bezieht. Das Feld ist ansonsten nicht sichtbar. |
| Börsencode | Diese Option ist nur bei der Zu-/Abschlagsart Notierung relevant. Hier kann informativ ein Kontakt hinterlegt werden, der besagt, von welchem Börsenplatz der Kurs kommt. |
Hinweis
Es ist möglich, einem Schemata mehrere Zu-/Abschläge zuzuweisen, einerseits abweichend für Einkauf und Verkauf (wo in der Regel unterschiedliche Zu-/Abschläge für verwendet werden), aber auch abweichende Zu-/Abschläge, wenn bei einem Artikel mehrere unterschiedlich auszuweisende Aufschläge ausgewiesen werden sollen. Es ist dagegen nicht möglich für den gleichen Zu-/Abschlag in unterschiedlichen Belegarten verschiedene Schematazuweisungen zu hinterlegen. Hier müssen dann unterschiedliche Zu-/Abschläge verwendet werden.
Spezial Zu-/Abschläge
Die Einrichtung betrifft nur die Abmessungsverwaltung. Wenn diese installiert und aktiv ist, können Einrichtungen noch in Verbindung mit Stahlrelevanten Feldern wie Güte, Profil, Gütenorm und Ausführung hinterlegt werden.