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Willkommen zum unitop Dokumenten Management System (DMS)
unitop DMS ist ein Dokumenten-Management-System und dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente aller Art. Ziel von unitop DMS ist es, elektronische Dokumente zu archivieren, sie unternehmensweit zugänglich zu machen und den ganzen Dokumentlebenszyklus zu verwalten.
Kernfunktionen
Benutzerfreundliche Einrichtung und Bedienung
Starten Sie leicht in die Extension, dank einer standardisierten und reibungslosen Installation mit vordefinierten Belegarten und flexiblen Archivierungsoptionen.
Mehrfach-Einrichtungen
Nutzen Sie mehrere DMS-Einrichtungen in Business Central für verschiedene Archivierungsarten, Mandanten oder Test- und Produktivumgebungen.
Einheitlich verschlagworten und archivieren
In unitop DMS können Sie Dokumente einheitlich verschlagworten und archivieren, sodass die Mitarbeiter diese im zentralen Dokumentenarchiv schnell wiederfinden können. unitop DMS beinhaltet Funktionen wie Belegarchivierung, Aktivitätsarchivierung, Posteingangarchivierung und DropZone.
Reduzierung der Suchzeiten
Reduzieren Sie die Suchzeiten Ihrer Mitarbeiter deutlich, indem Sie interne und externe Dokumente, wie E-Mails, Eingangspost, Faxe, Bestellungen, Lieferscheine, Eingangs- und Ausgangsrechnungen oder Versandpapiere mithilfe des Dokumentenmanagements vorgangsbezogen ablegen. Außerdem können Sie, zum Beispiel bei Rückfragen, schnell und gezielt Auskünfte erteilen.
Automatische Archivierung
Alle Arten von Belegen können Sie automatisch archivieren.
Datensicherheit nach DSGVO
Selbstverständlich ist der Schutz aller Ihrer Daten auch an dieser Stelle gemäß der Datenschutz-Grundverordnung sichergestellt, sofern Ihr Ablagesystem nach entsprechenden Rechten fungiert.
Barcodeerstellung und Scanvorgang leicht gemacht
Erstellen Sie Ihre individuellen Barcodes mit den passenden Daten.
Daten sicher importieren
Importieren Sie Ihre allgemeinen Daten sowie Daten, welche Sie durch Scannen eines Barcodes einfach in Ihr System übertragen.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.9.