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Zahlung umbuchen
Gründe eine Zahlung umzubuchen sind z. B., dass der Zahlungseingang nie für das Bußgeldmanagement bestimmt war (Zahlung ≠ Bußgeld) und fälschlicherweise weiterverarbeitet wurde oder ein Büßer eine Überzahlung getätigt hat, sodass er eine Zahlung zurücküberwiesen bekommen möchte.
Voraussetzung: Zahlung ist keiner Rate und keinem Vorgang zugeordnet. Hierbei muss ein Umbuchungsgrund und eine neue Postenkategorie eingegeben werden. Bei einer Postenkategorie für Spenden kann das Sachkonto nicht geändert werden. Der Zahlungseingang kann anschließend in den offenen Spendeneingängen bearbeitet werden.
Lösen Sie den Bußgeldfall von dem Bußgeldposten. Ausgehend von dem Bußgeldposten wählen Sie im Menü zunächst "Vorgangsweisung rückgängig machen", damit der Bußgeldposten keinem Bußgeldfall mehr zugeordnet ist.
Buchen Sie die Zahlung um. Wählen Sie ausgehend von der Liste "Bußgeldposten ohne Zuweisung" den entsprechenden Datensatz aus und wählen im Menü "Zahlung umbuchen".
Hinweis
Mit Durchführung dieser Funktionen wird eine buchhalterische Umbuchung in die Finanzbuchhaltung vollzogen.
Geben Sie einen Umbuchungsgrund an.
Im Register "Umbuchen" geben Sie die Postenkategorie an.
Bei Auswahl = Spende: Beide Umbuchungskontoinformationen sind automatisch gefüllt und können hier nicht bearbeitet werden. Hierbei handelt es sich um das Spendenverwendungskonto, welches in der Einrichtung des Spendenmanagements angegeben wurde. Bei allen anderen Postenkategorien sind die Umbuchungskontoinformationen an dieser Stelle editierbar.
Wählen Sie im Menü "Umbuchen" und bestätigen Sie mit "Ok".
Bei Auswahl = Spende befindet sich die Buchung nun im offenen Spendeneingang.