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Cargos nachträglich korrigieren
Im "Cargo Cockpit" haben Sie diverse Korrekturmöglichkeiten zur Bearbeitung Ihrer Cargos. Die Funktionen zum "Entfernen" oder "Verschieben" von Belegzeilen, sowie die Aktion "Status zurücksetzen" sind grundsätzlich möglich, wenn es keine bereits bebuchten Bestellzeilen im Cargo gibt. Wurden bereits Buchungen im Cargo vorgenommen, sind Korrekturen nur bedingt möglich. Nachfolgend finden Sie den Umgang mit möglichen Szenarien.
Korrektur einer fehlerhaften Buchung im Cargomanagement
Ein neuer Cargo wurde angelegt und die erste Buchung (Einkaufslieferung) wurde erfolgreich durchgeführt. Die gebuchten Mengen wurden systemseitig korrekt dem entsprechenden Lagerort des Cargos zugewiesen. Im Nachgang wurde jedoch festgestellt, dass bei der Buchung falsche Mengen erfasst wurden. Um die fehlerhafte Buchung zu korrigieren und die Positionen erneut zu entnehmen, ist folgendes Vorgehen erforderlich:
Reservierung Löschen: Ausgehend vom Cargo Cockpit navigieren Sie zu Ihren Belegzeilen. Löschen der Reservierung in der entsprechenden Umlagerungszeile: Über das Feld "Reservierte Menge Ausgehend” können Sie die Reservierung aufrufen und löschen – damit ist die Reservierung auf den Cargobestand aufgehoben.
Wareneingang stornieren: Rufen Sie die fehlerhaft gebuchte Einkaufslieferung auf und wählen die Zeile aus, die Sie stornieren möchten. Wählen Sie im Zeilenmenü "Wareneingang stornieren" – damit ist die Menge in der Bestellung wieder offen. Die Menge ist nicht mehr im Cargobestand, stattdessen finden Sie die Bestellzeile erneut im Cargo Cockpit.
Belegzeile entfernen oder verschieben: "Entfernen" oder "verschieben" die entsprechende Position im Cargo Cockpit über das Zeilenmenü. Bei ungebuchten Zeilen ist eine Verschiebung oder das Entfernen trotz dem Status = "Ware bereitgestellt" möglich. Die Zeile wird entsprechend aus dem aktuellen Cargo und dem verknüpften Umlagerungsauftrag entfernt.
Korrektur einer fehlerhaften Buchung mit Umlagerung im Cargo Management
Ein neuer Cargo wurde angelegt und die erste Buchung (Einkaufslieferung) wurde erfolgreich durchgeführt. Im Anschluss wurde eine Umlagerungsausgangsbuchung durchgeführt. Die Ware wurde systemseitig auf den Transit-Lagerort gebucht. Nachträglich wurde jedoch festgestellt, dass falsche Mengen gebucht wurden. Um die fehlerhafte Buchung zu korrigieren und die Positionen erneut zu entnehmen, ist folgendes Vorgehen erforderlich:
Umlagerungsauftrag aufrufen und Warenausgang stornieren: In dem gebuchten Umlagerungsausgang ist es möglich, die Stornierung des Warenausgangs anzustoßen. Der Umlagerungsauftrag ist damit wieder im Status = "Offen" und die Ware wieder auf dem Cargo Lagerort.
Hinweis
Da die ursprüngliche Menge der Einkaufsbuchung nicht mehr (im Artikelposten offen) ist, kann die Einkaufslieferung nicht storniert werden. Ebenso kann die Menge in der Umlagerung nicht abgeändert werden, da hier ebenfalls die Bestellmenge überprüft wird. Dies ist ein möglicher Weg, zu beachten ist jedoch, dass hiermit nicht durchweg alle Korrekturen durchführbar sind, wenn in der Umlagerung bereits die erste Buchung erfolgt ist. Empfohlen wird daher immer Schritt 2 "Komplette Menge buchen”.
Komplette Menge buchen: Wurden bereits Umlagerungsbuchungen durchgeführt, muss die komplette Menge bis zum Ende des Cargo-Prozesses (d. h. Wareneingang im Endlager) gebucht werden. Ein Storno der Umlagerung (Schritt 1) ist daher aktuell nicht empfohlen.
Korrektur einer Über- oder Unterlieferung
Ein neuer Cargo wurde angelegt und die Einkaufslieferung sowie der Umlagerungsausgang wurden bereits gebucht. Die Ware befindet sich auf dem Transit Lagerort. Es wurde festgestellt, dass es sich um eine Über- oder Unterlieferung handelt.
Wareneingang komplett buchen: Wie in der vorherigen Situation beschrieben, muss im Wareneingang zunächst die komplett erwartete Menge gebucht werden, da der Umlagerungsauftrag keine Überlieferung erlaubt oder Mindermenge von dem Transitlager nie anders abgebucht werden kann.
Bestände korrigieren: Nach der Wareneingangsbuchung müssen die Bestände nachträglich korrigiert werden. Dabei sind die Aspekte Bestand und Warenwert zu bedenken.
Folgende Fälle sind möglich:- a) Über- oder Unterlieferung vom Lieferanten, fakturiert wird die Menge gemäß Bestellung.
- b) Über- oder Unterlieferung vom Lieferanten, fakturiert wird die gelieferte Menge.
Fall 2 a)
Die Mengen bei gleichbleibendem Einstandsbetrag sind vollständig über einen Montageauftrag zu buchen.
Montageauftrag anlegen: Legen Sie für den entsprechenden Artikel einen Montageauftrag an und geben Sie die "Soll-Menge" im Auftragskopf (je nach Über-/ Unterlieferung entsprechend die höhere oder geringere Menge) an.
Wählen Sie den entsprechenden Artikel in der Montagezeile aus. Gibt man im Kopf des Montageauftrags die Soll-Menge ein, wird als Verbrauchsmenge in der Zeile erstmal die gleiche Menge vorbelegt. Wichtig ist hierbei die richtige "Verbrauchsmenge" (= die tatsächlich gebuchte Menge des Wareneingangs aus dem Cargo-Prozess).
Buchen Sie den Montageauftrag über den gleichnamigen Menüpunkt.
Hinweis
Möglicherweise muss der Report "Lagerreg. fakt. Einst. Preis" einmal über das Menü angestoßen werden, sodass jetzt der korrekte Soll-Bestand mit dem Rechnungswert bewertet wird.
Fall 2 b)
Handelt es sich um eine Über- oder Unterlieferung vom Lieferanten, wird die gelieferte Menge fakturiert. Hierbei sind Mengen und Werte zu korrigieren.
Im Falle einer Überlieferung durch den Lieferanten, muss diese über eine Einkaufsrechnung (oder bei logistisch geführten Lagerorten über eine Einkaufsbestellung) erfasst und darüber gebucht werden. Ist die Überlieferung bereits in der Warenrechnung des Lieferanten enthalten, kann die zusätzliche Menge in der ursprünglichen Bestellung als weitere Zeile erfasst werden und dann ebenfalls in die Rechnung gezogen werden. Da die Ware physisch bereits eingegangen ist, können die Cargo-Felder aus der Bestellzeile gelöscht werden. Damit eine Buchung unabhängig vom Cargo-Prozess erfolgen kann muss diese zunächst manuell ausgelöst werden.
Im Falle einer Unterlieferung durch den Lieferanten ist eine Einkaufsreklamation oder -gutschrift für die Differenz manuell zu erfassen. Es ist nicht mehr möglich, diese auf die Bestellung zu beziehen, da der Bestand nicht mehr auf dem ursprünglichen Eingangsposten (Cargo Lagerort), sondern dem Ziellagerort liegt.
Handelt es sich nicht um eine Teillieferung, ist es möglich, dass die mitgebuchte Restmenge (mit dem Wareneingang vom Cargo) kurzzeitig auf einen anderen Lagerort umgebucht wird und bei tatsächlichem Wareneingang erneut umgebucht wird. So wird vermieden, dass die Mehrmenge direkt verfügbar ist. Vergleichbar mit dem Cargo-Prozess können Sie hierfür bereits direkt nach einer Umbuchung einen Umlagerungsauftrag anlegen.