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Business Central Lizenzen für NPO: Übersicht und Einschränkungen
In Microsoft Dynamics 365 Business Central existieren verschiedene Lizenztypen, die den Umfang der Nutzungsmöglichkeiten bestimmen. Die zwei wichtigsten Lizenzarten sind die Full User und die Team-Member Lizenz.
Bitte beachten Sie außerdem wichtige Hinweise und Einschränkungen am Ende dieser Seite.
Full User Lizenz
Die Full User Lizenz bietet uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen von Business Central. Die meisten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Kunden nutzen diese Lizenzform, um vollumfänglich mit dem System arbeiten zu können.
Team-Member Lizenz
Die Team-Member Lizenz ist eine eingeschränkte Lizenzform, die primär Lesezugriff auf Daten ermöglicht. Unabhängig von den zugewiesenen Berechtigungen im System unterliegt ein Benutzer mit dieser Lizenz grundsätzlichen Einschränkungen.
Einschränkungen der Team-Member Lizenz:
- Sie können bspw. keine neuen Datensätze anlegen (z. B. keinen neuen Kontakt erstellen).
- Sie können bspw. keine Rechnungen anlegen und buchen.
- Sie können bspw. keine neuen Prozesse starten, die über die zugelassenen Funktionen hinausgehen.
Möglichkeiten mit der Team-Member Lizenz:
- Sie können bspw. bestehende Datensätze bearbeiten (z. B. Adressen von Kontakten ändern).
- Sie können bspw. Daten lesen und auswerten.
- Sie können bspw. an bestimmten, freigegebenen Prozessen teilnehmen.
Besonderheiten für NPO Verband
Für die Lösung NPO Verband wurden spezielle Anpassungen vorgenommen, die es Benutzern mit Team-Member Lizenzen ermöglichen, bestimmte Prozesse auszuführen. Diese Erweiterungen beziehen sich ausschließlich auf Funktionen im Bereich des Verbandes:
- Allgemeine Funktionen
- Adressmanagement
- Mitgliedermanagement
- Gremienmanagement
- Veranstaltungsmanagement
- Raum- und Ressourcenmanagement
Hinweis
Die Team-Member Lizenz mit den speziellen Anpassungen für NPO Verband gilt nicht für andere Bereiche wie ERP, Altersversorgung, Fundraising, etc.
Funktionsübersicht
Die Übersicht über Berechtigungen und Einschränkungen der Team-Member Lizenz, listet alle Funktionsbereiche auf und gibt an, welche Aktionen mit einer Team-Member Lizenz möglich sind und welche nicht. Diese Tabelle ist in verschiedene Bereiche unterteilt:
- In der ersten Spalte finden Sie die übergeordneten Funktionsbereiche.
- Darunter sind die jeweiligen Teilbereiche und spezifischen Funktionen aufgeführt.
- Für jede Funktion ist angegeben, ob sie mit einer Team-Member Lizenz nutzbar ist.
Auch wenn Microsoft bestimmte Funktionen mit der Team-Member Lizenz indirekt einschränkt, können einzelne Funktionen durch spezifische Berechtigungen dennoch für Team-Member-Lizenznehmer freigegeben werden.
Wichtige Hinweise und Einschränkungen zur Team-Member Lizenz
Bitte beachten Sie folgende zusätzliche Informationen zur Team-Member Lizenz:
SaaS-Installation: Diese Dokumentation gilt ausschließlich für SaaS-Installationen. Bei On-Premises-Installationen kann sich das Verhalten anders darstellen.
Tabellengrenze je Session: Je Session darf maximal auf 15 Tabellen schreibend zugegriffen werden. Danach ist eine Neu-Anmeldung notwendig.
Einfluss von individuellen Anpassungen: Die beschriebenen Szenarien können durch individuelle Anpassungen im Kundenprojekt so beeinflusst werden, dass sie mit der Team-Member Lizenz nicht mehr ausgeführt werden können, z. B. durch die Ergänzung von individuellen Tabellen. Hierdurch kann die Grenze der 15 Tabellen in den aufgeführten Prozessen überschritten werden.
Zukünftige Erweiterungen: Durch zukünftige unitop Erweiterungen kann ebenfalls die Anzahl der Tabellen, auf die ein schreibender Zugriff erfolgt, erhöht werden und damit die Grenze der 15 Tabellen erreichen.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.4. Sie basiert auf der aktuellen unitop Version 2025.4. Durch zukünftige Updates sind Einschränkungen möglich. Es kann daher nicht garantiert werden, dass die beschriebenen Szenarien auch in Zukunft immer mit der Team-Member Lizenz ausgeführt werden können, insbesondere dann nicht, wenn im Projekt individuelle Anpassungen programmiert werden.