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Cargos verwalten

Sobald die Ware durch den Lieferanten bereitgestellt wurde, liegen Ihnen i.d.R. alle relevanten Verladeinformationen vor. In dem "Cargo-Cockpit" werden alle weiteren Cargo-Vorgänge verwaltet und bearbeitet.

Neuen Cargo anlegen (mit zugewiesener Cargo-ID)

  1. Neuer Cargo: Rufen Sie über die Suche das "Cargo Cockpit" auf, und wählen "Neuer Cargo".

  2. Transfermethode und Belegzeilen auswählen: Wählen Sie eine "Cargo-Transfermethode" und im Anschluss die benötigten Belegzeilen aus. Diese werden nun im Cockpit aufgelistet und sind als Container angelegt.

  3. Cargo einsehen und Belegzeilen bearbeiten: Öffnen Sie aus dem Cockpit heraus ein Cargo (Karte) und füllen Sie die Karte mit weiteren Informationen. Hinterlegen PDFs, Packlisten, Schiffspapiere via DropZone. Die Belegtypen der DropZone sind separat einzurichten. Mehr zu dem Thema DropZone lesen Sie in unserer Dokumentation.

    Hinweis

    Die allgemeinen Informationen sind nicht für weitere Prozesse relevant, sondern dienen lediglich als Informationsort.

    Hinweis

    Es werden nur aktive Belegzeilen angezeigt (Zeilen, bei denen Warenbuchungen ausstehen). Über "Zeile" und "Filter" können Sie jederzeit inaktive/alle Zeilen auflisten.

    Prozess im Hintergrund
    Es besteht eine 1:1 Beziehung zwischen der "Cargo-ID" und der Umlagerung. Wird eine Bestellzeile einem Cargo-Vorgang zugeordnet ("Cargo-ID" im Register "Allgemein"), wird im Hintergrund ein Umlagerungsauftrag angelegt, bzw. die Zeile hinzugefügt. Ein Umlagerungsauftrag entspricht jeweils einem Cargo. In der Bestellzeile wird gleichzeitig der Lagerort auf den "Cargo-Transferlagerort" geändert, somit wird der Warenfluss im System festgehalten. Alle Belege sind im Hintergrund miteinander verknüpft.

  4. Optionale Überprüfung im Herkunftsbeleg: Wählen Sie im Menü der Belegzeilen "Zeile" und "Herkunftsbeleg", um einzusehen, wie sich der "Lagerortcode" geändert hat.

Voraussetzung für die Zuordnung einer Bestellzeile zu einem Cargo

  • Bestellung muss freigegeben sein

  • Bestellung muss eine Lieferbedingung haben

  • Cargo Transfermethode und Cargo Ladeeinheit müssen hinterlegt sein

  • Bisher wurde keine Cargo-ID zugewiesen.

Bestellzeilen nachträglich einem Cargo hinzufügen

Wenn Sie einem Cargo nachträglich Bestellzeilen hinzufügen wollen, öffnen Sie den Cargo und wählen im Menü "Start" und "Bestellzeilen abrufen". Es öffnet sich die Übersicht mit den Bestellzeilen, die Ihrer ausgewählten Transfermethode entsprechen und noch keinem Cargo zugewiesen wurden.

Belegzeilen eines Cargos bearbeiten

Zeilen Verschieben

Es gibt Szenarien, in denen Sie Bestellungen/Artikel einem anderen Cargo zuordnen müssen, z. B. wenn ein Teil einer Bestellung nicht wie geplant verladen oder geliefert wurde. Auch Änderungen in der Avisierung können Gründe für die Zuordnung zu einem anderen Cargo sein. Daher können die entsprechenden Bestellzeilen in einen anderen Cargo Vorgang verschieben.

  1. Ausgehend von den Bestellzeilen eines Cargos, markieren Sie die entsprechenden Zeilen.

  2. Wählen Sie unter "Verwalten" die Option "Zeilen verschieben". In einem Auswahlfenster stehen alle verfügbaren Cargo Vorgänge mit passender Transfermethode zur Auswahl zur Verfügung. Nutzen Sie bei Bedarf die Filtermöglichkeit.

  3. Wählen Sie die gewünschte Cargo-ID aus und bestätigen Sie mit "OK". Die ausgewählten Bestellzeilen werden in den entsprechenden Container verschoben. Alle Basisinformationen (ETD, ETA, Ladeeinheit etc.) des ausgewählten/neuen Cargo Vorgangs gelten fortan für die verschobenen Zeilen.

Hinweis

Eine Verschiebung der Bestellzeilen kann ausschließlich durchgeführt werden, wenn bisher kein Gefahrenübergang vollzogen ist (z. B. das Schiff bisher nicht abgelegt hat). Die detaillierte Beschreibung des jeweiligen Status können Sie unserer Übersicht entnehmen.

Zeilen entfernen

Wenn die gemeldete Ware eines Cargo Vorgangs nur teilweise oder gar nicht in dem vorgesehenen Container enthalten ist, können Sie diese Belegzeilen aus dem Cargo entfernen.

  1. Ausgehend von den Bestellzeilen eines Cargos, markieren Sie die entsprechenden Zeilen.

  2. Wählen Sie unter "Verwalten" die Option "Zeilen entfernen".

  3. Die ausgewählten Bestellzeilen werden aus dem Cargo entfernt und alle verknüpften Informationen wie bspw. die Datumsberechnung zurückgesetzt und zugehörige Umlagerungszeilen gelöscht.

    Hinweis

    In der Bestellzeile ist das Feld "Caro-ID" leer, bis eine neue Cargo-ID zugewiesen wird.

Hinweis

Die Funktion "Zeilen entfernen" kann genutzt werden, wenn keine Verschiebung in einen alternativen Cargo Vorgang möglich ist, da bspw. eine neue Avisierung aussteht. Eine Verschiebung der Bestellzeilen kann ausschließlich durchgeführt werden, wenn bisher kein Gefahrenübergang vollzogen ist (z. B. das Schiff bisher nicht abgelegt hat). Die detaillierte Beschreibung des jeweiligen Status können Sie unserer Übersicht entnehmen.

Transfermethode ändern

Wurde die Wiederbeschaffung eines Artikels bspw. per Seefracht mit einer Transportzeit von acht Wochen geplant und es kommt zu unvorhersehbaren Engpässen, wodurch die Ware schneller am Hauptlager benötigt, wird als geplant, ist es möglich für ein oder mehrere Bestellzeilen eines Cargo Vorgangs die Transfermethode zu ändern.

  1. Ausgehend von den Bestellzeilen eines Cargos, markieren Sie die entsprechenden Zeilen.

  2. Wählen Sie unter "Verwalten" die Option "Transfermethode ändern".

  3. Wählen Sie aus dem eine Transfermethode. Zur Auswahl stehen alle möglichen Transfermethoden, unter Berücksichtigung der zugehörigen "Kreditor Transfermethoden".

  4. Abhängig von der Transfermethode kann dann zwischen einem bestehenden Cargo Vorgang oder einem neuen Cargo Vorgang entschieden werden.

  5. Bei der Bestätigung der Auswahl werden die Bestellzeilen entsprechend verschoben und die Transfermethode geändert.

Hinweis

Die Änderung der Transfermethode kann ausschließlich durchgeführt werden, wenn bisher kein Gefahrenübergang vollzogen ist (z. B. das Schiff bisher nicht abgelegt hat). Die detaillierte Beschreibung des jeweiligen Status können Sie unserer Übersicht entnehmen.

Zeilen splitten

Wenn beispielsweise eine Bestellung für 100 Stück eines Artikels aufgegeben wurde und nur 80 Stück verladen wurden, besteht die Möglichkeit, die Menge in dieser Bestellung zu splitten.

Hinweis

Die Funktion "Zeilen splitten" ist ebenfalls in der Einkaufsbestellung auf Zeilenebene möglich, z. B. um direkt für unterschiedliche Wareneingangsdaten aufzusplitten.

  1. Zum Splitten einer Menge wird in einer oder mehrere Bestellzeilen eines Cargos die abweichende avisierte Verlademenge im Feld "Menge akt. Lieferung" eintragen.

  2. Wählen Sie die Belegzeile aus und gehen auf "Verwalten", "Zeilen splitten". Die Funktion splittet die ausgewählten Zeilen auf Basis der "Menge akt. Lieferung".

  3. Wurde bereits eine Cargo-ID zugewiesen, kann diese übernommen oder eine neue Cargo-ID-erstellt werden.

  4. Daraufhin ändert sich die Menge in den Belegzeilen und in der Bestellung selbst. Über "Zeile" und "Herkunftsbeleg" können Sie die Bestellung öffnen und überprüfen.

Hinweis

Artikelverfolgungszeilen auf Basis von Seriennummern werden nicht automatisch mitgesplittet, daher sind Seriennummern standardmäßig erst nach der Avisierung der Lieferung und dem hierzu eventuell notwendigen Zeilensplitt, zuzuweisen. Ein nachträglicher Zeilensplitt ist weiterhin möglich, hierzu müssen die Artikelverfolgungszeilen manuell angepasst werden.

Hinweis

Die Splittung der Bestellmengen kann ausschließlich durchgeführt werden, wenn bisher kein Gefahrenübergang vollzogen ist (z. B. das Schiff bisher nicht abgelegt hat). Die detaillierte Beschreibung des jeweiligen Status können Sie unserer Übersicht entnehmen.

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