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Grundeinrichtung
Gehen Sie zunächst in die "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung" und definieren in dem Register "Texte" den Umgang mit Platzhaltern, wenn diese nicht ersetzt werden können.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Ersetzen von Textplatzhaltern | Bei "Fehler" wird aktiv ein Fehler ausgegeben, dass ein Platzhalter nicht ersetzt werden kann. Bei "Leer" wird der Platzhalter nicht aufgelöst, es erfolgt aber auch kein Hinweis. |
| Texte in Belegen neu kalkulieren | Gibt an, ob bei Änderungen an für die Einrichtung von Texten entscheidenden Feldern in einem Beleg (Debitor/Kreditor, Geschäftsbuchungsgruppe, Sprache) die Ermittlung von Texten erneut angestoßen werden soll. Eventuell manuell geänderte Texte werden dadurch überschrieben. Ist die Einrichtung nicht aktiviert, werden wie bisher die Texte nur einmalig bei Auswahl des Debitors / Kreditoren gezogen. |
Einrichtung Text Platzhalter
In unitop Erweiterte Auftragsabwicklung ist es möglich, mit Platzhaltern innerhalb der HTML-Texterfassung zu arbeiten. So kann beispielsweise in einem Verkaufstext wahlweise der Andruck des Verkäufernamen oder der Kundenanrede belegindividuell erfolgen. Die Platzhalter werden beim Druck bzw. der Belegfreigabe durch den entsprechenden Inhalt temporär ersetzt. Um Platzhalter in HTML-Texten nutzen zu können, müssen diese vorab einmalig angelegt werden. Die Anlage von Platzhaltern erfolgt in der Liste "Text Platzhalter". Öffnen Sie diese, indem Sie in die Suche "Platzhalter" eingeben und tragen Sie Ihre Daten ein.
Für die Einrichtung von einfachen Platzhaltern für Felder innerhalb einer Tabelle sind die folgenden Felder relevant:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Tabellennr. | Die "Tabellennr." gibt an, welche Tabelle dem Platzhalter zugeordnet ist. |
| Platzhalter Name | Eindeutige Definition des Platzhalters (ohne Sonderzeichen, zusammengesetzt). |
| Beschreibung | Aussagekräftige Beschreibung. Diese wird im Editor später zur Auswahl angezeigt. |
| Art | Die "Art" steuert, ob ein Feldwert eingesetzt oder die formelle bzw. informelle Anrede des Beleges genutzt werden sollen. Bei der formellen bzw. informellen Anrede wird kein Feldwert gesetzt und die Untertabelle bleibt leer. |
| Feldnr. | Bei Art "Feld" wird hier das entsprechende Feld der ausgewählten Tabelle eingetragen. |
Hinweis
Für die Einrichtung von Platzhaltern, in der Informationen aus einer weiteren Untertabelle ermittelt werden müssen, sind weitere Felder der Tabelle relevant.
Beispiel: Wird ein Platzhalter für den Verkäufer benötigt, der nicht den Verkäufercode aus dem Beleg, sondern den Verkäufernamen nutzen soll, ist es notwendig zusätzlich zur Ausgangstabelle, die entsprechende Untertabelle anzugeben, sowie die entsprechende Feldnummer, auf welche zugegriffen werden soll. In unserem Beispiel wäre dies die Untertabelle 13 ("Verkäufer/Einkäufer”) mit der Feldnummer Nr. 2 und der Feldbezeichnung "Name”.
Hinweis
Platzhalter-Namen dürfen keine Sonderzeichen sowie Umlaute enthalten.
Hinweis
Es bietet sich an, für die Beschreibung den Zusatz VK/EK/Service zu verwenden, damit in den Textbausteinen für die unterschiedlichen Belegarten ausschließlich stets die richtige Auswahl getroffen wird. Wird ein Platzhalter im Einkauf verwendet, der mit der Tabelle für den Verkaufskopf eingerichtet ist, führt dies zu einer Fehlermeldung (keine Auflösung des Platzhalters).
Tabellenrelation herstellen
Damit das System zwischen der Ausgangstabelle und der Untertabelle eine Beziehung herstellen und im Anschluss den Verkäufernamen in den Platzhalter einsetzten kann, müssen die Tabellen miteinander verknüpft werden. Dies lässt sich in der Liste "Text Platzhalter" über "Zugehörig", "Platzhalter Tabellenbeziehung” einrichten. In der Platzhalter-Tabellenbeziehung wird für unser Beispiel die "Unterfeldbezeichnung Code” (Feld 1) aus der Tabelle 13, mit der Feldnummer 43 aus der Tabelle 36 ("Verkaufskopf”) verknüpft.
Des Weiteren ist es möglich über das Menüband "Zugehörig”, die Funktion "Bearbeite Tabellenfilter” aufzurufen, um den Platzhalter ausschließlich für bestimmte Belege zur Auswahl zu stellen. Filterungen werden in der Übersicht auch in einer Infobox angezeigt.
Vordefinierte Platzhalter
Ausgehend von der Maske "Text Platzhalter", "Aktionen" können vordefinierte Platzhalter für Produktionsartikel (mit Arbeitsplänen) und für den unitop Produktkonfigurator erstellt werden. Außerdem können in Verbindung mit unitop Gutscheinverwaltung Platzhalter und Textbausteine von der Gutscheinverwaltung Einrichtung aus erstellt werden. Diese werden für die Einlösung von Kauf- oder Kulanzgutscheinen genutzt.