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Erstellung von Audit Berichten
Mit der Erstellung und Registrierung von Auditberichten können Sie die, im Rahmen der Prüfung vergebenen Diagnosen, den überprüften Unternehmen mitteilen. Damit kommunizieren Sie z. B. Problembeschreibungen oder Lösungshinweise.
Audit Bericht
Audit-Berichte werden manuell angelegt oder entstehen im Rahmen einer Prüftätigkeit über den Abschluss einer Auditprüfung oder einer Betreiberprüfung. Vor der Registrierung können Auditberichte geändert oder ergänzt werden. Mit dem Abschluss eines Berichtes entsteht ein registrierter Audit-Bericht, welcher nicht mehr verändert werden kann.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Gibt die Nr. an. |
| Vertragsnr. | Gibt den Vertrag an. |
| Kontaktnr. | Gibt den Kontakt an. |
| Kontaktname | Gibt den Kontaktnamen an. |
| Verkäufercode | Gibt den Verkäufer an, der dem Vorgang zugewiesen wird. |
| Verkäufername | Gibt den Namen des Verkäufers an, der dem Vorgang zugewiesen wird. |
| Prüfergruppe | Gibt die Prüfergruppe an. Die Zuordnung von Prüfergruppen unterstützt bei der Planung und Bearbeitung von Prüfungen. |
| Prüfergruppe Beschreibung | Gibt die Beschreibung der Prüfergruppe an. |
| Auditprüfung | Gibt das Datum der Prüfung an. |
| Auditprüfung | Gibt die Auditprüfung an. |
| Betreiberprüfung | Gibt die Betreiberprüfung an. |
| Anzahl gedruckt | Gibt an, wie häufig der Beleg gedruckt wurde. |
Registrierter Audit Bericht
Mit der Registrierung von Auditberichten entstehen nicht veränderbare registrierte Audit-Berichte. Diese dienen zur Dokumentation, statistischen Auswertung und Versand an das geprüfte Unternehmen. Sie erstellen registrierte Auditberichte über die Funktion "Registrieren" im Auditbericht.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Gibt die Nr. an. |
| Vertragsnr. | Gibt den Vertrag an. |
| Kontaktnr. | Gibt den Kontakt an. |
| Kontaktname | Gibt den Kontaktnamen an. |
| Verkäufercode | Gibt den Verkäufer an, der dem Vorgang zugewiesen wird. |
| Verkäufername | Gibt den Namen des Verkäufers an, der dem Vorgang zugewiesen wird. |
| Prüfergruppe | Gibt die Prüfergruppe an. Die Zuordnung von Prüfergruppen unterstützt bei der Planung und Bearbeitung von Prüfungen. |
| Prüfergruppe Beschreibung | Gibt die Beschreibung der Prüfergruppe an. |
| Auditprüfung | Gibt das Datum der Prüfung an. |