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Versandauftrag - Automatisierte Hintergrundabwicklung im Packauftrag
Der Packauftrag funktioniert nahezu identisch wie im manuellen Prozess. Anhand der Zusteller-Transportartenkombination erkennt unitop, dass ein Versandauftrag zu erzeugen und an ShipXpert zu übermitteln ist.
Zusammen mit einem Drittland-Geschäftsvorfall und der Kennzeichnung "MRN Versandabwicklung unterbrechen" des Versandprofils (siehe MRN-Versandabwicklung einrichten) wird die Nutzung aktiviert.
Sie erhalten beim Schließen (bzw. Buchen) der Packstücke kein Versandetikett, sondern ein Hinweis-Etikett. Sie schließen den Packauftrag (inklusive Lieferung und ggf. Faktura) ab, stellen das Packstück dem Zoll-Team bereit und informieren über die erforderliche Abwicklung. Der warenwirtschaftliche Prozess ist somit beendet.
Es kann zu keiner unbeabsichtlichen oder irrtümlichen Versendung kommen, da keine Versandetiketten erzeugt wurden. Zudem ist der zugehörige Versandauftrag mit dem Status "Warten auf Zollausfuhrerklärung" gespeichert. Eine weitere Abwicklung ist in diesem Status nicht möglich. Sollten Sie eine Abwicklung dennoch versuchen, erscheint eine Fehlermeldung.
Zollabwicklung
Möglichkeit 1: Keine ATLAS-Ausfuhranmeldung erforderlich
Bei der ersten Möglichkeit, wird automatisch erkannt, dass keine ATLAS-Ausfuhranmeldung erforderlich ist, bspw. weil der Wert unter 1.000,00 EUR und das Gewicht kleiner 1.000 Kg sind. Aktivieren Sie dazu im Versandauftrag im Register "Allgemein" den Schalter "Zollausfuhrerklärung überspringen" und wickeln Sie den Versandauftrag manuell nachträglich ab. Die erhaltenen Versandetiketten werden auf die Sendung aufgebracht und das Packstück dem Versand übergeben.
Möglichkeit 2: ATLAS-Ausfuhranmeldung erforderlich
Eine ATLAS-Ausfuhranmeldung ist erforderlich und wird durchgeführt, bspw. über das Partnermodul Comsol ATLAS (der Schalter "Zollausfuhrerklärung überspringen" im Versandauftrag ist hierbei deaktiviert). In diesem Vorgang wird die MRN zurückgemeldet und ggf. Begleitdokumente gedruckt. Tragen Sie anschließend im Versandauftrag die MRN manuell ein. Dabei wird der Status automatisch auf "Offen" umgestellt, sodass anschließend die Versandetiketten erzeugt werden können.
Allgemeine Hinweise und Erklärungen
Grundsätzlich findet keine Unterbrechung des Packdialogs oder in ähnlichen Prozesseingriffen statt:
- Aus Projekten sind unterschiedlichste Anforderung bekannt, bspw. dass die Buchung unterbrochen werden soll, mit Proforma-Belegen gearbeitet werden soll, eine nachträgliche Aktualisierung vorgenommen werden soll, etc.
- Diese Möglichkeiten können projektindividuell bewertet und umgesetzt werden.
Außerdem wird keine automatische Wert- oder Gewichtsbewertung durchgeführt:
Die Gefahr einer falschen Ausschleusung ist schlichtweg zu groß, bspw. weil falsche Packstückzusammensetzung falsche Werte des Herkunftsbelegs gegenübergestellt werden.
Hierfür kann ebenfalls projektindividuell eingegriffen und die MRN-Unterbrechungslogik verfeinert werden.
Die Anpassung stellt lediglich die Abwicklung der Versandaufträge zurück, sodass auf jeglichem Wege eine ATLAS-Anmeldung durchgeführt werden kann. Anschließend werden die Packstücke etikettiert und versendet.