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Zahlungsavis erstellen und versenden

Avis Dokumentenlayout verknüpfen Bei den Debitoren und Kreditoren können die Dokumentenlayouts mit den entsprechenden E-Mail-Adressen und dem Belegsendeprofil hinterlegt werden. Dies ist sinnvoll, wenn der Avis-Empfänger eine andere E-Mail-Adresse hat, als die Standard-E-Mail-Adresse des Kreditors/Debitors oder eine andere Versandart gewählt werden muss.

Rufen Sie die Kreditoren- bzw. Debitorenkarte auf und hinterlegen oder erstellen Sie ein Beleglayout über "Zugehörig", "Kreditor"/ "Debitor" und "Dokumentenlayouts.

Zahlungsvorschlag erstellen

Der Ablauf zur Erstellung eines Zahlungsvorschlags entspricht dem OPplus Standard-Prozess. In der Zahlungsvorschlagskarte können der Belegempfänger und weitere Details eingesehen werden.

Einzelnes Avis versenden

Möchten Sie ein einzelnes Avis versenden, erfolgt der Aufruf für den Versand auf der Zahlungsvorschlagskarte über "Aktionen" und "Senden". Der Einzelversand ist ebenso im registrierten Zahlungsvorschlag möglich.

Stapelversand

Der Stapelversand erfolgt aus den "Reg. Zahlungsvorschlägen" (=registrierten Zahlungsvorschläge). Dabei werden alle Zahlungsvorschlagsköpfe, die mit dem Kennzeichen "Avis" markiert sind über die Versand-Funktion entsprechend des CC-Sendeprofils verschickt.

Belegsendestatus

In der Zahlungsübersicht können die Felder "Belegsendestatus" und "Versand mit" eingesehen werden. Damit ist es möglich zu ermitteln, ob für den Beleg noch eine Belegversandaktion erforderlich ist und wenn es versendet worden ist, welches Belegsendeprofil verwendet wurde.

Der Belegsendestatus kann die folgenden Status anzeigen:

Ausstehend = Das Avis muss entweder gedruckt oder versendet werden.
Nicht notwendig = Es wird kein Avis erstellt, da für diesen Zahlungsvorschlagskopf kein Avis notwendig ist.
Versand = Es wurde bereits ein Avis versendet.

Im Feld "Versand mit" wird das verwendete "CC-Belegsendeprofil" eingetragen, wenn bereits der Versand stattgefunden hat. Solange noch kein Versand erfolgt ist, bleibt das Feld "Versand mit" leer.

Hinweis