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Durchgehende Buchung
Die Funktion "Durchgehende Buchung" bestimmt, wie Ressourcen bei mehrtägigen Reservierungen gebucht werden. Sie haben die Wahl zwischen einer durchgehenden Reservierung oder einer tageweise wiederholten Buchung.
Buchungsoptionen
Sie können zwischen zwei Buchungsoptionen wählen: der durchgehenden Reservierung und der tageweisen Buchung. Die Wahl der Option beeinflusst, wie und in welchem Umfang die Ressource blockiert wird.
Option 1: Durchgehende Reservierung
Bei der durchgehenden Reservierung wird die Ressource für den gesamten Zeitraum exklusiv belegt, ohne Unterbrechung zwischen den einzelnen Tagen.
- Die Ressource wird vom ersten Tag zur Von-Uhrzeit bis zum letzten Tag zur Bis-Uhrzeit durchgehend reserviert
- Komplette Blockierung der Ressource für den gesamten Zeitraum
- Keine Zwischennutzung durch andere Reservierungen möglich
Anwendungsbeispiel:
- Veranstaltung: Montag 09:00 Uhr bis Freitag 17:00 Uhr
- Reservierung: Durchgehend von Montag 09:00 Uhr bis Freitag 17:00 Uhr
- Ergebnis: Raum ist die komplette Woche belegt (auch nachts und am Wochenende, falls der Zeitraum diese umfasst)
Option 2: Tageweise Buchung
Bei der tageweisen Buchung wird die Ressource nur während der festgelegten Zeitfenster pro Tag reserviert und steht außerhalb dieser Zeiten für andere Reservierungen zur Verfügung.
- Die Ressource wird täglich für die angegebenen Uhrzeiten reserviert
- Freigabe der Ressource außerhalb der Buchungszeiten
- Zwischennutzung möglich (z. B. abends, nachts, an Wochenenden)
Anwendungsbeispiel:
- Veranstaltung: Montag bis Freitag, täglich 09:00 bis 17:00 Uhr
- Reservierung: Täglich 09:00 bis 17:00 Uhr
- Ergebnis: Raum ist nur während der Veranstaltungszeiten belegt, außerhalb verfügbar
Buchungsart konfigurieren
Die Buchungsart wird in der Reservierungskarte festgelegt. Die folgenden Abschnitte erläutern die Einstellung und deren Auswirkungen auf die Verfügbarkeitsprüfung.
Einstellung in der Reservierungskarte
Legen Sie die Buchungsart beim Anlegen oder Bearbeiten einer Reservierung fest.
- Öffnen Sie die Reservierungskarte.
- Wählen Sie die gewünschte Ressource aus.
- Legen Sie den Reservierungszeitraum fest.
- Bestimmen Sie die Buchungsart:
- Durchgehende Buchung: Aktiviert für komplette Blockierung.
- Tageweise Buchung: Deaktiviert für tägliche Wiederholung.
Auswirkungen auf die Verfügbarkeitsprüfung
Die gewählte Buchungsart hat direkten Einfluss darauf, wie das System die Verfügbarkeit der Ressource prüft und wie viele potenzielle Kollisionen entstehen.
Bei durchgehender Buchung:
- System prüft komplette Verfügbarkeit für den gesamten Zeitraum
- Höhere Wahrscheinlichkeit von Kollisionen
- Exklusive Nutzung der Ressource
Bei tageweiser Buchung:
- System prüft Verfügbarkeit nur zu den Buchungszeiten
- Geringere Kollisionsgefahr
- Flexible Zwischennutzung möglich
Praxisbeispiele
Die folgende Tabelle zeigt typische Veranstaltungsszenarien und die jeweils empfohlene Konfiguration aus Buchungsart und Funktionsnutzung.
| Beispiel | Szenario | Empfohlene Buchungsart | Veranstaltungstage berücksichtigen | Begründung | Konkrete Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Intensive Schulung | 5-tägige Intensivschulung mit Materialaufbau | Durchgehende Buchung | ✗ Nicht relevant | • Material und Raumsetup müssen über Nacht verbleiben • Exklusive Nutzung erforderlich |
Montag 08:00 Uhr bis Freitag 18:00 Uhr durchgehend |
| Regelmäßiger Kurs | Sprachkurs jeden Dienstag und Donnerstag über 6 Wochen | Tageweise Buchung | ✓ Aktiviert | • Raum kann an anderen Tagen genutzt werden • Maximale Raumauslastung • Lange Zeiträume zwischen Terminen |
Nur dienstags und donnerstags 18:00 bis 21:00 Uhr |
| Konferenz mit Aufbau | 2-tägige Konferenz mit Auf- und Abbautag | Durchgehende Buchung | ✗ Nicht relevant | • Aufbau, Veranstaltung und Abbau erfordern exklusive Nutzung • Materialien verbleiben im Raum |
Donnerstag 08:00 Uhr bis Sonntag 18:00 Uhr durchgehend |
| Modulare Weiterbildung | 4 Seminartage verteilt über 6 Monate | Tageweise Buchung | ✓ Aktiviert | • Sehr lange Zeiträume zwischen Terminen • Raum soll zwischenzeitlich verfügbar sein |
Nur an den 4 konkreten Seminartagen |
| Workshop-Reihe | Jeden ersten Montag im Monat über 1 Jahr | Tageweise Buchung | ✓ Aktiviert | • Monatliche Abstände • Optimale Ressourcennutzung |
Nur an den 12 Workshop-Terminen |
| Prüfungsmarathon | 3-tägige Abschlussprüfung mit Auf- und Nachbereitung | Durchgehende Buchung | ✗ Nicht relevant | • Prüfungsunterlagen müssen sicher verwahrt werden • Keine Störungen durch andere Nutzer |
5 Tage durchgehend (inkl. Vor- und Nachbereitung) |
Kombination beider Funktionen
Optimale Nutzung
Die beste Effizienz erreichen Sie durch die Kombination beider Funktionen:
Aktivieren Sie "Veranstaltungstage berücksichtigen" für eine präzise Verfügbarkeitsprüfung.
Wählen Sie die passende Buchungsart je nach Anforderung der Veranstaltung.
Nutzen Sie "Nur verfügbare Ress. anzeigen" für eine gefilterte Auswahl.
Entscheidungshilfe
Anhand des Veranstaltungstyps können Sie die passende Konfiguration aus der folgenden Übersicht ableiten.
| Veranstaltungstyp | Veranstaltungstage berücksichtigen | Buchungsart | Begründung |
|---|---|---|---|
| Wöchentlicher Kurs über 3 Monate | ✓ Aktiviert | Tageweise | Maximale Raumauslastung |
| 5-tägige Intensivschulung | ✗ Nicht relevant | Durchgehend | Material verbleibt im Raum |
| Modulare Weiterbildung (4 Termine über 1 Jahr) | ✓ Aktiviert | Tageweise | Lange Zeiträume zwischen Terminen |
| Mehrtägige Konferenz | ✗ Nicht relevant | Durchgehend | Aufbau und exklusive Nutzung |