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Frachtkosten
Unter dieser Liste können alle Frachtkosten mit den dazugehörigen Rahmenparametern definiert werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Klassifizierungscode | Gibt den Code der Frachtklassifizierung an, für die diese Frachtkosten gelten. |
| Startdatum | Gibt das Datum an, ab dem die Frachtkosten gültig sind. |
| Enddatum | Gibt das Datum an, an dem die Gültigkeit der Frachtkosten endet. |
| Verkaufsart | Gibt an, ob die Frachtkosten für einen bestimmten Debitor oder eine bestimmte Debitorenpreisgruppe gelten. |
| Verkaufscode | Gibt je nach Verkaufsart die Nummer des Debitors oder den Code der Debitorenpreisgruppe an.Wird das Feld leer gelassen, gilt die Einrichtung für alle Debitoren. |
| Ab Betrag (MW) | Gibt den Betrag (Warenwert) in der Mandantenwährung an, ab dem die Frachtkosten gelten. |
| Bis Betrag (MW) | Gibt den Betrag (Warenwert) in der Mandantenwährung an, bis zu dem die Frachtkosten gelten. |
| Ab Volumen | Gibt das Volumen an, ab dem die Frachtkosten gelten. |
| Bis Volumen | Gibt das Volumen an, bis zu dem die Frachtkosten gelten. |
| Ab Gewicht | Gibt das Volumen an, ab dem die Frachtkosten gelten. |
| Bis Gewicht | Gibt das Gewicht an, bis zu dem die Frachtkosten gelten. |
| Länder-/Regionscode | Gibt den Code des Landes oder der Region an, für den diese Frachtkosten gelten. |
| Zustellercode | Gibt den Code des Zustellers an, für den diese Frachtkosten gelten. Ist die Berechnung des Zustellers aktiv, dann wird der Zusteller in den Verkaufsbeleg übernommen. |
| VK-Preis (MW) | Gibt die Frachtkosten in der Mandantenwährung für den Verkaufsbeleg an. |
| Preis inkl. MwSt. | Gibt an, ob der Verkaufspreis MwSt. enthält. |
| MwSt.-Geschäftsbuch.-G.(Preis) | Gibt die MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe für Debitoren an, für die der VK-Preis (der MwSt. enthält) gelten soll.Das Feld ist zu füllen, wenn "Preis inkl. MwSt" ausgewählt wurde. |
| Ressourcennr. | Gibt eine zur Einrichtung abweichende Ressource der Frachtkosten zur Verwendung im Verkaufsbeleg an. |
Weitere Informationen zu den Zustellern können dem Microsoft Standard entnommen werden.
Frachtkosten können nach Betrag, Volumen, Gewicht und Ländercode eingerichtet werden. Gewicht und Volumen werden hierbei aus den Artikel-Stammdaten gezogen. Der Ländercode bezieht sich auf das Lieferland des Belegs, der Betrag auf den gesamten Belegbetrag.
Die oben beschriebene Logik der Frachtkostenzuteilung wird in Angeboten und Aufträgen angewendet.
Ein Debitor kann generell von der Frachtberechnung ausgeschlossen werden (Feld "Keine Frachtkosten”). Im Verkaufsbeleg wird diese Einstellung übernommen und kann ggf. Belegbezogen geändert werden.
Die Frachtkostenberechnung erfolgt standardmäßig bei Freigabe eines Beleges. Alternativ können unter "Funktion", "Frachtkosten berechnen" die gewünschten Kosten vorab kalkuliert werden. Wird ein Beleg nochmal auf offen geändert, können die Frachtkosten gelöscht und bei erneuter Freigabe neu kalkuliert werden. Will ein Anwender die ermittelten Frachtkosten aber z. B. abändern, könnte die Zeile beim Zurücksetzen beibehalten und dann verändert werden.
Hat man in der Einrichtung außer Frachtkostenberechnung auch die Zustellerermittlung aktiviert, wird diese Logik ebenfalls zum gleichen Zeitpunkt durchgeführt. Wird keine gültige Einrichtung gefunden, wird ebenso eine Benachrichtigung ausgegeben.
Hinweis
Ein Zusteller wird nur ermittelt, wenn der Zustellercode zuvor im Verkaufsauftrag "LEER" ist. Wird einmal ein Zustellercode hinterlegt (z. B. aus dem Debitor vorbelegt oder manuell oder bei einer ersten Frachtkostenberechnung ermittelt), werden Frachtkosten in der Einrichtung nur auf diesen Zusteller gefiltert. Zu einer kompletten Neuermittlung sollte der Zustellercode zuerst im Beleg geleert werden.
Je nach Einrichtung in der "Frachtkostenbestimmungsart" wird bei der Frachtkostenermittlung entweder vom besten Preis ausgegangen und dieser gewählt (Option "Niedrigste Kosten") oder von dem am höchsten priorisierten Preis (Option "Höchste Übereinstimmung").
Option 1 bezieht sich auf mehrere gültigen Einrichtungen, die für einen Beleg zutreffen könnten (z. B. eine Einrichtung für alle Debitoren in Abhängigkeit eines Auftragswertes und eine weitere Einrichtung in Abhängigkeit von einem Gewicht – sind diese beide auf einen Beleg zutreffend, wird die günstigste Pauschale in den Beleg eingefügt).
Bei Option 2 wird die Einrichtung in Abhängigkeit vom Gewicht über die allgemeine Einrichtung für alle Debitoren gezogen, auch wenn der Preis höher ist.
Hinweis
Je detaillierter Frachtkosten eingerichtet sind, desto höher wird die Priorität gewertet (beispielsweise Kosten für einen bestimmten Debitoren vor einer Debitorenpreisgruppe, vor allen Debitoren).
Prüfreihenfolge
Die folgenden Übersichten zeigen - vor allem bei Einrichtung = "Höchste Übereinstimmung", in welcher Reihenfolge die verschiedenen Einrichtungen geprüft und berücksichtigt werden:
Enthält ein Auftrag einen Sperr- oder Gefahrgutartikel (definiert über den Klassifizierungscode), wird die Einrichtung auf den entsprechenden Klassifizierungscode gefiltert, d.h. es werden nur diese Frachteinrichtungen priorisiert berücksichtigt. Kann es Aufträge geben mit Sperr- und Gefahrgutartikeln zusammen, muss eine Frachtkosteneinrichtung existieren mit einem Klassifizierungscode, der für Gefahrgut und für Sperrgut gekennzeichnet ist (auch wenn dieser nicht selbst an einem Artikel hinterlegt wurde).
Wenn die Zustellerermittlung "aktiv" ist, müssen die Frachtkosten mit Zusteller eingerichtet werden. Einrichtungen ohne Zustellercode werden nicht berücksichtigt.
Werden die Frachtkosten nach Volumen und Gewicht eingerichtet, beziehen sich diese Angaben nur auf die Artikel-Stammdaten. Hierbei werden nicht die Daten der Artikeleinheiten berücksichtigt. In die Verkaufszeilen in der Bearbeitung werden nur die Artikelfelder übernommen.