Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Integration in Serien- und Chargennummer-Funktionen
Die Zeugnisverwaltung ist vollständig in die Artikelverfolgungsfunktionalität von Business Central integriert. Diese nahtlose Integration ermöglicht eine durchgängige Qualitätsdokumentation von der Warenannahme bis zum Verkauf.
Zugriffspunkte zur Zeugniserstellung
Für die Erstellung und Verwaltung von Zeugnissen stehen zwei zentrale Zugriffspunkte zur Verfügung:
Direkte Zeugniserstellung
Zeugnisse können direkt über die zentrale Zeugnisübersicht angelegt und verwaltet werden. Dies ermöglicht eine unabhängige Pflege der Zeugnisdaten außerhalb des laufenden Geschäftsprozesses.
So erstellen Sie ein Zeugnis direkt:
Öffnen Sie über die Suche "Zeugnisse".
Wählen Sie "Neu".
Erfassen Sie alle erforderlichen Daten.
Weisen Sie das Zeugnis einer Charge oder Seriennummer zu.
Kontextbasierte Zeugniserstellung
Die Zeugniserstellung ist in die Artikelverfolgungszeilen integriert, die aus verschiedenen Geschäftsprozessen heraus aufgerufen werden können:
- Bestellungen
- Verkaufsreklamationen
- Artikel-Buchungsblätter
- Fertigungsaufträge
- Montageaufträge
Diese Integration ermöglicht die prozessbegleitende Zeugnispflege im Kontext des jeweiligen Geschäftsvorfalls.
Zeugnis mehreren Chargen zuordnen und weiterverwenden
Ein einzelnes Zeugnis kann mehreren Chargen gleichzeitig zugeordnet werden. Mehr zu dem Thema lesen Sie in unserer Dokumentation.
Einsicht und Navigation in der Artikelverfolgung
An allen Stellen im System, die Zugriff auf Artikelverfolgungszeilen bieten, besteht die Möglichkeit zur Einsichtnahme in die zugeordneten Zeugnisse. Über die Artikelverfolgungszeilen kann die zugehörige Chargennummer aufgerufen werden, wodurch alle relevanten Parameter auf der Chargeninformationskarte einsehbar werden.
Mehr zum Thema Chargeninformationskarte und deren Funktionalität finden Sie in der Dokumentation von Microsoft.
Infobox und Zeugniserfassung
Die Artikelverfolgung bietet eine integrierte Infobox zur Darstellung chargenbezogener Zusatzinformationen. Für die Erstellung eines neuen Zeugnisses wird die Aktion "Zeugnis erstellen" verwendet, wobei die zugehörige Chargen- oder Seriennummer als Referenz dient. Das System unterstützt die Zuordnung mehrerer Zeugnisse zu einer Chargen- oder Seriennummer, deren Übersicht in der entsprechenden Infobox visualisiert wird.
Integrierte Funktionen im Überblick
Folgende Funktionen wurden in die Artikelverfolgung integriert:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellen neuer Zeugnisse | Direkt aus den Artikelverfolgungszeilen können neue Zeugnisse für Chargen- oder Seriennummern angelegt werden. Diese Funktion ist besonders bei der Wareneingangserfassung oder bei der Produktion relevant. |
| Zuweisen bestehender Zeugnisse | Bestehende Zeugnisse können mit Chargen- oder Seriennummern verknüpft werden. Dies ist nützlich, wenn ein Zeugnis mehreren Chargen zugeordnet werden soll (z. B. bei Großlieferungen). |
| Automatische Validierung | Das System prüft den Status zugewiesener Zeugnisse und kann Warnungen oder Fehler ausgeben, wenn nur fehlgeschlagene Zeugnisse vorhanden sind. Die Art der Reaktion (Ignorieren, Warnung oder Fehler) wird in der Einrichtung festgelegt. |
| Automatische Übernahme von Zeugnissen | Beim Kopieren von Artikelverfolgungsinformationen zwischen Belegen werden Zeugnisse automatisch mit übernommen. Dies stellt sicher, dass die Qualitätsdokumentation über den gesamten Prozess hinweg erhalten bleibt. |
| Anzeige von Zeugnisdaten | In den Factboxen neben den Artikelverfolgungszeilen werden Zeugnisdaten angezeigt. Dies ermöglicht eine schnelle Einsicht in die Qualitätsparameter ohne Wechsel des Arbeitsbereichs. |
| Vererbung von Zeugnissen | Zeugniszuweisungen können von einer Artikelverfolgungsinformation auf eine andere kopiert werden. Dies ist insbesondere bei Produktionsprozessen relevant, wo Rohmaterialien zu Fertigprodukten verarbeitet werden. |
| Integration von Sollvorgaben | Sollvorgaben für Artikel können automatisch in Zeugnisse übernommen werden. Bei der Erstellung eines erweiterten Zeugnisses werden die Sollvorgaben basierend auf Artikel, Güte und Gütenorm automatisch geladen. |
Hinweis
Weitere Informationen zur Zeugniszuordnung aus der Zeugnisübersicht und zur automatischen Zeugnishinterlegung finden Sie im Artikel Zeugniszuweisung.
Validierung und Prüfstatusverarbeitung
Wird eine Serien- oder Chargennummer in den Artikelverfolgungszeilen oder in den Karten "Lagerkommissionierung" bzw. "Kommissionierung" manuell erfasst, erfolgt eine automatische Prüfung des zugeordneten Zeugnisses. Bei fehlgeschlagenem Prüfungsstatus reagiert das System entsprechend der in der Einrichtung definierten Aktionsparameter:
| Aktion | Systemverhalten |
|---|---|
| Ignorieren | Das System gibt weder eine Fehler- noch eine Warnmeldung aus. Die Verarbeitung wird ohne Unterbrechung fortgesetzt. |
| Hinweismeldung | Es wird eine Bestätigungsabfrage angezeigt, die eine explizite Bestätigung des Anwenders erfordert, ob das Material trotz fehlgeschlagener Zeugnissprüfung verwendet werden soll. |
| Fehler | Das System gibt eine Fehlermeldung aus und unterbricht den Prozess. Die Verwendung des Materials wird verhindert. |
Warnung
Bei Ausgabe einer Fehlermeldung aufgrund fehlgeschlagener Zeugnisprüfung wird die automatische Kommissioniervorschlagserstellung für die betroffene Serien- oder Chargennummer unterdrückt. Dies verhindert die versehentliche Verwendung von Material, dessen Zeugnisse die definierten Qualitätskriterien nicht erfüllen.
Praxisbeispiele
Beispiel 1: Wareneingang mit Zeugnis
Szenario: Sie erhalten eine Lieferung von Edelstahlrohren mit einem Werkzeugnis des Herstellers.
Vorgehen:
Erfassen Sie die Einkaufsbestellung.
Öffnen Sie die Artikelverfolgungszeilen.
Geben Sie die Chargennummer ein.
Erstellen Sie ein Zeugnis über "Zeugnis erstellen".
Hinterlegen Sie das PDF-Zeugnis des Herstellers in der DropZone.
Buchen Sie die Einkaufsbestellung.
Ergebnis: Das Material ist im Lager verfügbar und mit dem Herstellerzeugnis verknüpft.
Beispiel 2: Eigene Prüfung mit erweitertem Zeugnis
Szenario: Sie produzieren selbst und führen chemische und mechanische Prüfungen durch.
Vorgehen:
Erstellen Sie einen Fertigungsauftrag.
Öffnen Sie die Artikelverfolgungszeilen für das Fertigprodukt.
Geben Sie die Chargennummer ein.
Erstellen Sie ein erweitertes Zeugnis über "Zeugnis erstellen".
Erfassen Sie die gemessenen Istwerte.
Schließen Sie das Zeugnis ab.
Das System prüft automatisch gegen die Sollvorgaben.
Ergebnis: Das Fertigprodukt ist mit einem eigenen, validierten Zeugnis versehen.
Beispiel 3: Mehrfachzuweisung
Szenario: Sie erhalten drei Coils mit einem gemeinsamen Zeugnis.
Vorgehen:
Erfassen Sie die Einkaufsbestellung mit drei Zeilen.
Öffnen Sie die Artikelverfolgungszeilen für die erste Zeile.
Geben Sie die erste Chargennummer ein.
Erstellen Sie das Zeugnis.
Öffnen Sie die Artikelverfolgungszeilen für die zweite Zeile.
Geben Sie die zweite Chargennummer ein.
Weisen Sie dasselbe Zeugnis über "Zeugnis zuweisen" zu.
Wiederholen Sie für die dritte Zeile.
Ergebnis: Alle drei Chargen sind mit demselben Zeugnis verknüpft.