Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Willkommen zu unitop Benachrichtigungen von Bemerkungen
Bei Aufträgen für einen Kunden ist es hilfreich, wenn Sie als Sachbearbeiter wissen, dass Ihr Kunde z. B. vor der finalen Auftragserfassung nochmal um telefonische Rücksprache bittet. Vielleicht möchten Sie aber auch für Ihr Team vermerken, wenn ein Kunde besonders schwierig ist. Möglicherweise ist beim Verkauf eines bestimmten Artikels ein wichtiger Hinweis hilfreich für andere Anwender. Oftmals sind es die kleinen Dinge im Arbeitsalltag, die guten Service ausmachen oder interne Prozesse vereinfachen. Zum Informations- und Wissensmanagement gehört es, genau solche relevanten Informationen an den richtigen Orten festzuhalten und für alle Anwender automatisch bereitzustellen.
Diese relevanten Informationen halten Sie in unitop in Form von Bemerkungen fest. Dabei handelt es sich um zusätzliche textliche Informationen an den Debitoren, Kreditoren oder Artikeln. Anders als zuvor erscheinen diese praktischen Benachrichtigungen automatisch beim Erstellen von neuen Verkaufs- oder Einkaufsbelegen, außerdem auch generell beim Öffnen von Verkaufs- und Einkaufsbelegen. Auf Artikelebene erfolgen die Benachrichtigungen bei Eingabe in Einkaufs- oder Verkaufszeilen. Folglich gehen wissenswerte Bemerkungen nicht in Listen unter, sondern erscheinen immer dann, wenn sie eine Rolle für den weiteren Prozess spielen könnten.
Kernfunktionen
Einrichtung in 30 Sekunden
Aktivieren Sie einfach und schnell die Schalter der Bemerkungen, zu denen Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten.
Stets aktuelle Bemerkungen auf den ersten Blick
Es wird Ihnen in den Belegen immer die letzte Bemerkung als Benachrichtigung angezeigt. Mit einem Klick öffnen Sie die komplette Liste aller zugehörigen Benachrichtigungen.
Einsatz im Einkauf, Verkauf oder bei Artikeleingabe
Nahezu alle Karten und Belege haben eine Bemerkungen-Aktion, die die Seite "Bemerkungen" öffnen, in der Sie Bemerkungen verfassen oder lesen können.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.8.