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Vorauszahlungsbelege mit Artikelinformationen
Im Standard-Vorauszahlungsprozess von Business Central werden gebuchte Vorauszahlungsrechnungen und -gutschriften mit Sachkontoinformationen erstellt. Bei nicht komprimierten Belegen erfolgt zwar die Übernahme der Artikelbeschreibung, jedoch beschränkt sich die Darstellung im Beleg auf die Sachkontodaten: Sachkontonummer, Menge 1 sowie den Gesamtzeilenwert.
Um die Zuordnung von Vorauszahlungsbelegen zum entsprechenden Auftrag zu erleichtern, können Sie die Darstellung von vollständigen Artikelinformationen aktivieren.
Voraussetzungen für die Funktionalität
- Deaktivierung des Feldes "Vorauszahlungsrechnung komprimieren" im Verkaufsauftrag
- Aktivierung der Funktion "Artikelinformationen auf Vorauszahlungsbelegen drucken" in der Einrichtung
- Durchführung der Buchung gemäß dem Standard-Vorauszahlungsrechnungsprozess von Business Central
Hinweis
Die Aktivierung dieser Funktionalität beeinflusst ausschließlich die Belegdarstellung. Die buchhalterische Verarbeitung der Vorauszahlungen erfolgt unverändert auf die eingerichteten Vorauszahlungssachkonten entsprechend der definierten Buchungsmatrix.
Funktion aktivieren
Öffnen Sie über die Suche "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung".
Navigieren Sie zum Register "Verkaufsauftrag".
Aktivieren Sie das Feld "Artikelinformationen auf Vorauszahlungsbelegen drucken".
Vorauszahlungsrechnung mit Artikelinformationen erstellen
Erstellen Sie aus dem Verkaufsauftrag wie gewohnt eine Vorauszahlungsrechnung.
Deaktivieren Sie vor der Buchung das Feld "Vorauszahlungsrechnung komprimieren" im Auftragskopf.
Buchen und drucken Sie die Vorauszahlungsrechnung.
Ergebnis: Die gebuchte Verkaufsrechnung weist die vollständigen Artikelinformationen des ursprünglichen Verkaufsauftrags aus. Die Darstellung ersetzt die Sachkontodaten und ermöglicht eine eindeutige Zuordnung der Vorauszahlung zum Auftrag.
Vorauszahlungsgutschrift mit Artikelinformationen erstellen
Die Funktionalität steht analog für Vorauszahlungsgutschriften zur Verfügung. Gehen Sie wie bei der Vorauszahlungsrechnung vor:
Erstellen Sie aus dem Verkaufsauftrag eine Vorauszahlungsgutschrift.
Deaktivieren Sie das Feld "Vorauszahlungsrechnung komprimieren" im Auftragskopf.
Buchen und drucken Sie die Vorauszahlungsgutschrift.
Hinweise
Speicherung der Artikelinformationen
Die buchhalterische Verarbeitung der gebuchten Verkaufsrechnung und Verkaufsgutschrift erfolgt unverändert auf die konfigurierten Vorauszahlungssachkonten. Die Artikelinformationen werden in dedizierten Feldern hinterlegt und im Belegdruck ersetzt.
Einschränkung bei Rabatten
Rabatte aus der ursprünglichen Auftragsposition werden nicht als separater Zeilenrabatt ausgewiesen. Die Preisberechnung erfolgt auf Basis der ursprünglichen Zeilenmenge und wird als konsolidierter Gesamtbetrag dargestellt.