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Reklamationen und Gutschriften im Einkauf
Dieses Kapitel beschreibt die Rückabwicklung im Einkauf über Einkaufsreklamationen und Einkaufsgutschriften. Die Länderlogik des Ursprungsbelegs bleibt erhalten, solange die Länderkonstellation nicht bewusst geändert wird. Beim Buchen werden die Steuerinformationen konsistent in die gebuchten Belege und MwSt.-Posten übernommen.
Einkaufsreklamation mit Rücksendungszeilen anlegen und buchen
Die Filterung nach "Unsere USt.-IdNr." stellt auch bei der Rückabwicklung sicher, dass nur steuerlich passende Zeilen in eine Reklamation übernommen werden.
Einkaufsreklamation öffnen: Öffnen Sie über die Suche eine neue "Einkaufsreklamation".
Kreditor eintragen: Tragen Sie den Kreditor ein und prüfen Sie das Feld "Unsere USt.-IdNr." im Belegkopf.
Rücksendungszeilen abrufen: Wählen Sie im Menüband die Funktion "Zu stornierende gebuchte Belegzeilen abrufen".
Zeilen auswählen: Es werden nur Rücksendungszeilen angezeigt, deren "Unsere USt.-IdNr." zur Angabe im Reklamationskopf passt. Wählen Sie die zu übernehmenden Zeilen aus und bestätigen Sie die Auswahl.
Hinweis
Sie können den Filter in der Übersicht aufheben, um alle Zeilen anzuzeigen. In den Beleg übernommen werden können jedoch keine gemischten steuerlichen Konstellationen.
Reklamation buchen: Buchen Sie die Einkaufsreklamation.
Hinweis
Ist die innergemeinschaftliche Erwerbslogik aktiv, muss das Feld "Unsere USt.-IdNr." im Reklamationskopf gefüllt sein, bevor Rücksendungszeilen übernommen werden können.
Umgekehrte Länderlogik und Neuermittlung bei Lagerortwechsel
Bei Einkaufsreklamationen und Einkaufsgutschriften ist die Richtung der Länderlogik gegenüber einem regulären Einkaufsbeleg umgekehrt. Die Werte des Ursprungsbelegs bleiben bestehen, solange das Land nicht geändert wird.
Wird ein anderes Land ausgewählt, wird die passende Konstellation aus der Einkaufsmatrix erneut ermittelt. Prüfen Sie danach die Geschäfts- und MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe sowie das Feld "Unsere USt.-IdNr." in Belegkopf und Zeilen.
Weitergabe der Steuerinformationen in gebuchte Posten
Beim Buchen wird der Wert aus "Unsere USt.-IdNr." in die relevanten gebuchten Belege, Archive und MwSt.-Posten übernommen. Die steuerlichen Informationen bleiben damit auch in der Rückabwicklung durchgängig nachvollziehbar.
Mehr zu den Buchungsergebnissen im Einkauf lesen Sie in der Seite Faktura mit Länderkonstellationen (Einkauf).