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Unternehmensstrukturen
Mithilfe der Unternehmensstruktur können beliebig viele Unternehmen historisch miteinander verknüpft und kategorisiert werden.
Somit können bspw. Praxisverbände, Konzernstrukturen oder andere Arten von Unternehmensverbindungen abgebildet werden.
Einrichtung
Aufgabenwarteschlange einrichten
Die Unternehmensstruktur basiert auf historischen Daten und muss daher täglich aktualisiert werden. Für diese Aktualisierung muss ein Job in den Aufgabenwarteschlangen erstellt werden.
Öffnen Sie die Liste der "Aufgabenwarteschlangenposten”.
Erstellen Sie über "Neu” einen neuen Eintrag und wählen die Art "Codeunit” und die ID "5599179” aus. Es erscheint die Beschreibung "GOB PeriodicUp CompStructure”.
Stellen Sie im Register die gewünschte Wiederholung ein.
Setzen Sie mit der Funktion "Status auf ‘Bereit’ festlegen” den Status auf Bereit.
Unternehmensart
Zur Klassifizierung der Unternehmen bspw. Überörtliche Gemeinschaftspraxis oder Praxisgemeinschaft, kann die Unternehmensart verwendet werden. Hier können die Arten mit Code und Beschreibung unterschieden werden. Zudem kann für die Adressformatierung der Eintrag in der Adressenverwendung genutzt werden. Die Adressenverwendung wird nur im Zusammenhang mit der "Inhaber gesteuerten Adressformatierung" verwendet.
Eine Adresse könnte dann wie folgt aussehen:
Gemeinschaftspraxis
Dr. Müller und Dr. Meier
Lange Str.
47807 Krefeld
Rufen Sie die Übersicht "Unternehmensarten” auf.
Geben Sie den Code für die neue Unternehmensart ein.
Hinterlegen Sie eine passende Beschreibung. Um den Andruck in der Adresse zu steuern, geben Sie "Gemeinschaftspraxis” als Adressenverwendung ein.
Neue Unternehmensstruktur anlegen
Wenn eine neue Unternehmensstruktur angelegt werden soll, starten Sie mit dem Hauptunternehmen.
Ausgehend von einem Unternehmenskontakt finden Sie im Register "Allgemein" die "Hauptstandort Nr." eines Kontaktes. Ist diese leer, ist das Unternehmen bislang keiner Struktur zugeordnet.
Rufen Sie die Unternehmensstruktur über die gleichnamige Aktion unter "Zugehörig" auf. Ist bislang kein Hauptstandort hinterlegt, können Sie im Dialogfenster entscheiden, ob der aktuelle Kontakt als Hauptunternehmen gekennzeichnet werden soll.
Mit Bestätigung des Dialogs wird im Hintergrund eine neue Unternehmensstrukturzeile erstellt und das neue Hauptunternehmen als jenes gekennzeichnet.
Anschließend öffnet sich die Übersicht der Unternehmensstruktur. In der "Hauptstandortnr." wird das neue Hauptunternehmen automatisch eingetragen. Bei der "Zug. Unternehmensnr." werden untergeordnete Unternehmen hinterlegt. Dabei wird immer auch ein Eintrag für das Hauptunternehmen erstellt.
Das "Aktiv"-Kennzeichen wird automatisch anhand von Datumswerten verwaltet und durch einen Job regelmäßig überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Daten immer aktuell sind:
Aktiv Das "Aktiv"-Kennzeichen zeigt an, ob ein bestimmter Eintrag oder eine Struktur aktuell gültig ist. Dieses Kennzeichen wird auf Grundlage von Datumswerten gesetzt. Aktualisierung Das Feld "Nächste geplante Aktualisierung am", enthält ein festgelegtes Datum. Dieses Datum wird verwendet, um zu bestimmen, wann der oben genannte Bearbeitungsjob die "Aktiv"-Kennzeichnung neu bewertet. Automatische Aktualisierung durch Aufgabenwarteschlange Die Aufgabenwarteschlange prüft zum angegebenen Datum die Gültigkeit der Einträge und aktualisiert das "Aktiv"-Kennzeichen entsprechend, je nachdem, ob die Einträge weiterhin gültig sind oder nicht.
Historie
Die Unternehmensstruktur ist so dokumentiert/gestaltet, dass ihre Entwicklung über die Zeit nachvollziehbar bleibt. Es können klare Abgrenzungen zwischen verschiedenen Zeitpunkten gemacht werden, sodass Änderungen in der Struktur (wie Umstrukturierungen, neue Abteilungen, Fusionen usw.) festgehalten und historisch betrachtet werden können. Dies ermöglicht, die Struktur zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit zu rekonstruieren.
Hauptunternehmen wechseln (innerhalb einer Unternehmensstruktur)
Unternehmensstruktur öffnen: Um bei einer Unternehmensstruktur das Hauptunternehmen zu wechseln, öffnen Sie den Datensatz, der als neues Hauptunternehmen gekennzeichnet werden soll. Navigieren Sie über das Menü auf "Zugehörig" und "Unternehmensstruktur".
Als Hauptstandort festlegen: Markieren Sie die Zeile, die als neues Hauptunternehmen gekennzeichnet werden soll und führen Sie die Funktion "Als Hauptstandort festlegen" aus.
Ergebnis: Business Central ersetzt im Hintergrund die "Hauptstandortnr." mit der neuen Unternehmensnummer und markiert die Zeile als "Hauptstandort".
Hinweis
Um den Hauptstandort zu setzen, muss es sich um eine aktive Zeile handeln.