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Einkaufsrechnungen/-gutschriften buchen
Für offene, noch umzubuchende AUDNAV-Posten finden Sie einen Stapel in Ihrem Rollencenter. Von hier aus können Sie direkt die Umbuchung anstoßen.
Buchung mit "Direkte Buchung" = Ja
Wenn eine Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift mit einer AUDNAV-Dimension erfasst wird, wird automatisch der hinterlegte "AUDNAV Code" in die Einkaufszeile gezogen:
Bei Buchung der Rechnung oder bei der Buchungsvorschau werden bei der Einstellung "Direkte Buchung" = Ja in der "AUDNAV Einrichtung" folgende Sachposten erzeugt:
… sowie folgende MwSt. Posten erzeugt:
Die Felder "AUDNAV Umbuchung erforderlich" und "AUDNAV Umbuchung erfolgt" zeigen den jeweiligen Status der Posten an. In diesem Fall ist bei dem Sachposten mit der Lfd. Nr. 3319 und dem MwSt.-Posten mit der Lfd. Nr. 446 eine Umbuchung erforderlich und bereits erfolgt.
Alle Umbuchungen werden direkt bei der Buchung der Einkaufsrechnung/-gutschrift getätigt und der Vorgang ist damit abgeschlossen.
Wird hierbei aufgrund der Einrichtung ein abweichendes Aufwandskonto angesprochen, werden folgende Buchungen erzeugt:
Buchung mit "Direkte Buchung" = Nein
Wenn eine Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift mit einer AUDNAV-Dimension erfasst wird, wird automatisch der hinterlegte "AUDNAV Code" in die Einkaufszeile gezogen:
Bei der Einstellung "Direkt Buchung" = Nein entstehen folgende Sachposten:
… sowie folgende MwSt. Posten:
Die Felder "AUDNAV Umbuchung erforderlich" und "AUDNAV Umbuchung erfolgt" zeigen den jeweiligen Status der Posten an. In diesem Fall ist bei dem Sachposten mit der Lfd. Nr. 3313 und dem MwSt.-Posten mit der Lfd. Nr. 444 eine Umbuchung erforderlich, aber noch nicht erfolgt.
Über den Report "AUDNAV Umbuchung" wird im Nachgang eine Umbuchung der Vorsteuer, vom Vorsteuerkonto auf das ursächliche Aufwandskonto oder ein separates Aufwandskonto gebucht. Der Report lässt sich mit Andruck aller Einzelpositionen oder mit einer Summe pro Sachkonto aufrufen. Ist der Schalter "Umbuchung ausführen" = Nein gesetzt, wird lediglich ein Testbericht erstellt ohne Buchungen durchzuführen.
Die Routine, welche die Umbuchungen durchführt, verknüpft die Sachposten, welche von der Umbuchung betroffen sind über ein Feld miteinander.
Der Umbuchungsreport kann in die Aufgabenwarteschlange gehängt werden, damit er nicht manuell aufgerufen werden muss.
Buchen in einem Einkaufsbuchungsblatt
Wenn Sie Einkaufsrechnungen/-gutschrift in einem Einkaufsbuchungsblatt erfassen und buchen, ist das Ergebnis aus AUDNAV-Sicht das gleiche.