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Einkaufsrechnungen/-gutschriften buchen
Hinweis
Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für die AUDNAV-Buchungslogik Release 2023.10. Diese Logik wird zu einem späteren Zeitpunkt deaktiviert.
Für offene, noch umzubuchende AUDNAV-Posten steht Ihnen im Rollencenter ein Stapel zur Verfügung, über den Sie die Umbuchung direkt anstoßen können.
Buchung mit "Direkte Buchung" = Ja
Wenn Sie eine Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift mit einer AUDNAV-Dimension erfassen, wird der hinterlegte "AUDNAV Code" automatisch in die Einkaufszeile übernommen:
Ist in der "AUDNAV Einrichtung" die Option "Direkte Buchung" = Ja gesetzt, werden beim Buchen der Rechnung oder bei der Buchungsvorschau folgende Sachposten erzeugt:
… sowie folgende MwSt.-Posten erzeugt:
Die Felder "AUDNAV Umbuchung erforderlich" und "AUDNAV Umbuchung erfolgt" zeigen den jeweiligen Status der Posten an. In diesem Beispiel ist für den Sachposten mit der Lfd. Nr. 3319 sowie den MwSt.-Posten mit der Lfd. Nr. 446 eine Umbuchung erforderlich und bereits erfolgt.
Alle Umbuchungen erfolgen direkt beim Buchen der Einkaufsrechnung/-gutschrift – der Vorgang ist damit abgeschlossen.
Ist in der Einrichtung ein abweichendes Aufwandskonto hinterlegt, werden folgende Buchungen erzeugt:
Buchung mit "Direkte Buchung" = Nein
Wenn Sie eine Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift mit einer AUDNAV-Dimension erfassen, wird der hinterlegte "AUDNAV Code" automatisch in die Einkaufszeile übernommen:
Bei der Einstellung "Direkte Buchung" = Nein entstehen folgende Sachposten:
… sowie folgende MwSt.-Posten:
Die Felder "AUDNAV Umbuchung erforderlich" und "AUDNAV Umbuchung erfolgt" zeigen den jeweiligen Status der Posten an. In diesem Beispiel ist für den Sachposten mit der Lfd. Nr. 3313 sowie den MwSt.-Posten mit der Lfd. Nr. 444 eine Umbuchung erforderlich, aber noch nicht erfolgt.
Über den Report "AUDNAV Umbuchung" wird die Vorsteuer nachgelagert vom Vorsteuerkonto auf das ursächliche Aufwandskonto oder ein separates Aufwandskonto umgebucht. Der Report kann mit Ausgabe aller Einzelpositionen oder als Summe pro Sachkonto aufgerufen werden. Ist der Schalter "Umbuchung ausführen" = Nein gesetzt, wird lediglich ein Testbericht erstellt, ohne Buchungen durchzuführen.
Die Umbuchungsroutine verknüpft die betroffenen Sachposten über ein Feld miteinander.
Der Umbuchungsreport kann in die Aufgabenwarteschlange eingetragen werden, um den manuellen Aufruf zu vermeiden.
Buchen in einem Einkaufsbuchungsblatt
Wenn Sie Einkaufsrechnungen/-gutschriften in einem Einkaufsbuchungsblatt erfassen und buchen, ist das Ergebnis aus AUDNAV-Sicht identisch.