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Externe Auszubildende anlegen
Die nachfolgenden Inhalte beschreiben die zentralen Schritte zur Erfassung externer Auszubildender im unitop Bildungsmanagement. Sie erfahren, wie Sie externe Ausbildungen anlegen, Debitoren und Fakturierungsdaten hinterlegen.
Vorausetzungen sind u. a. ein bestehender Kontakt mit gepflegten Stammaten, und im Abrechnungsverlauf die Nutzung des unitop Gebührenmanagements.
Ausgehend von der Kontaktkarte wählen Sie im Menü "Start" und "Ausbildung erstellen".
Wählen Sie aus der Konfigurationsvorlage "Extern". Daraufhin öffnet sich die Ausbildungskarte mit initial belegten Werten.
- Im Register "Allgemein" kategorisiert das Feld "Bildungsform Code" den Bildungsweg.
Debitor für den Auszubildenden anlegen: Wählen Sie "Aktionen" und "Erstelle Debitor" und wählen die passende Vorlage aus. Im Register "Fakturierung" werden automatisch Nummern und Namen ergänzt.
Register Fakturierung: Geben Sie den "Zahlungsformcode" an.
Aktivieren Sie die Ausbildung über den gleichnamigen Menüpunkt.
Hinweis
Wie Sie einen exteren Auszubildenden abrechnen können lesen Sie in Gebühren einrichten und abrechnen.