Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Ausbildungen
Nachfolgend wird erläutert wie Sie Ausbildungsverhältnisse anlegen, Bildungswege definieren und die zugehörigen Informationen von der Registrierung bis zum Abschluss dokumentieren. Das ermöglicht Ihnen die Erfassung aller relevanten Daten wie Auszubildendendaten, Bildungswege, Berufsschulinformationen und Fakturierungsdetails.
Besonders nützlich ist die Möglichkeit, Anpassungen der Ausbildungsdauer durch Verkürzungen oder Verlängerungen zu verwalten sowie Voraussetzungen für Bildungswege zu erfassen und deren Erfüllungsstatus zu überwachen. Zusätzlich können Gesamtergebnisse berechnet werden, um den Ausbildungserfolg zu dokumentieren.
Ausbildungen anlegen
Ausgangspunkt: Ausbildungen können entweder ausgehend vom Kontakt erstellt werden oder über die Übersicht der Ausbildungen. Ausgehend von der Kontaktkarte rufen Sie über das Menü die Funktion "Ausbildung erstellen" auf.
Ausbildung anlegen: Im Hintergrund ermittelt unitop, ob es Konfigurationvorlagen für die Ausbildungen gibt. Daraufhin wählen Sie aus einer der Konfigurationsvorlagen, den passenden Bildungsweg aus. Gibt es nur einen aktiven Bildungsweg der Art = "Ausbildung", wird dieser automatisch ausgewählt. Je nach Einrichtung der Konfigurationsvorlage, sind entsprechende Felder initial belegt.
Ergänzen Sie die Inhalte in die Register von "Allgemein" bis "Fakturierung":
Allgemein Nr. Gibt die Nr. zur Identifizierung der Ausbildung an. Auszubildender Nr. Gibt die Auszubildenden Nr. der Ausbildung an. Auszubildender Name Gibt den Auszubildenden Namen der Ausbildung an. Bildungsweg Code Gibt den Bildungsweg Code der Ausbildung an. Bildungsweg Beschreibung Gibt die Bildungsweg Beschreibung der Ausbildung an. Datum der Registrierung Gibt das Registrierungsdatum der Ausbildung an. Von/Bis Datum Gibt das von/bisDatum der Ausbildung an. Berechne Bis Datum Gibt an, ob das bis Datum berechnet werden soll. Laufend Gibt an, ob die Ausbildung aktuell läuft. Bildungsform Code Gibt den Bildungsformcode der Ausbildung an. Vertragsart Code Gibt den Vertragsartencode der Ausbildung an. Sachbearbeitercode Gibt den Sachbearbeitercode der Ausbildung an. Sachbearbeiter Name Gibt den Sachbearbeiter Namen der Ausbildung an. Endgültig nicht bestanden Gibt an, ob eine Ausbildung endgültig nicht bestanden wurde, z. B. wenn keine Chance auf eine erneute Prüfung besteht. Ruhend Gibt an, wenn eine Ausbildung ruhend ist, z. B. bei Elternzeit. Betriebliche Altersversorgung Gibt die Nr. der Betriebliche Altersversorgung der Ausbildung an. Bestanden Gibt an, ob die Ausbildung bestanden ist. Gesamtergebnis Gesamtergebnis Gesamtergebnis Note Gibt das Gesamtergbnis der Ausbildung als Note an. Gesamtergebnis (ausformuliert) Gibt das ausformulierte Gesamtergebnis der Ausbildung an. Teilzeit Gibt an, ob der Auszubildende in Teilzeit arbeitet. Bezirkskammer Code Bezirkskammer Code Bezirkskammer Beschreibung Gibt die Bezirkskammer Beschreibung an. Kammerregion Code Gibt den Kammerregion Code an. Kammerregion Beschreibung Gibt die Kammerregion Beschreibung an. Schule Berufsschule Code Gibt den Berufsschulcode der Ausbildung an. Berufsschule Beschreibung Gibt die Berufsschulbeschreibung der Ausbildung an. Berichtsheft Gibt an, in welcher Form das Berichtsheft der Ausbildung gepflegt wird, z. B. elektronisch. Berufsschulnote Gibt die Berufsschulnote der Ausbildung an. Förderprogramm Code Gibt den Förderprogramm Code der Ausbildung an, z. B. gesetzliche Förderprogramme. Förderprogramm Beschreibung Gibt die Förderprogramm Beschreibung der Ausbildung an. Ausbildungsberater Nr. Gibt die Ausbildungsberater Nr. der Ausbildung an. Ausbildungsberater Name Gibt den Namen des Auszubildungsberaters der Ausbildung an. Fakturierung Verk. an Debitor Nr. Gibt die Verk. an Debitor Nr. der Ausbildung an. Verk. an Debitorname Gibt den Verk. an Debitornamen der Ausbildung an. Rech. an Debitor Nr. Gibt den Debitor an, an den Sie die Verkaufsrechnung senden. Rech. an Debitorname Gibt den Namen des Debitor an, an den Sie die Verkaufsrechnung senden. Rech. an Kontakt-Nr. Gibt den Kontakt an, an den die Verkaufsrechnung gesendet wird. Rech. an Kontaktname Gibt den Namen des Kontaktes an, an den die Verkaufsrechnung gesendet wird. Zahlungsformcode Gibt an, wie die Zahlung erfolgen soll, z. B. per Überweisung, Bargeld oder Scheck. Zlg.-Bedingungscode Gibt die Zahlungsbedingungscode der Ausbildung an. Abw. Artikelkategoriencode Gibt die abweichende Artikelkategorie der Ausbildung an. Optional: Ergänzen oder editieren Sie Voraussetzungen für den Bildungsweg.
Aubsildung aktivieren (Status der Aubsildung ändern): Eine Ausbildung aktivieren Sie, indem Sie im Registert "Status" die Option "Aktiv" wählen oder im Menü "Aktivieren" wählen. Eine ausbildung kann folgende Status besitzen: Erfassung, Aktiv, Abgeschlossen. Die Aktivierung kann nur erfolgreich sein, wenn alle angegebenen Pflichtfelder gefüllt wurden.