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Grundeinrichtung

Um Hinweise für bestehende Rahmenbestellungen zu erhalten, nehmen Sie folgende Einrichtung vor. Öffnen Sie "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung" und navigieren Sie zum Register "Bestellung". Das Feld "Prüfe auf Rahmenbestellungen" gibt an, ob bei Eingabe der Menge in Bestellzeilen die Prüfung auf gültige Rahmenbestellungen aktiviert ist.

Wählen Sie zwischen:

  • Benachrichtigung: Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein gültiger Rahmenauftrag gefunden wird, und können entscheiden, wie Sie weiterverfahren wollen. Sie müssen nicht sofort aktiv reagieren, um die Bearbeitung fortsetzen zu können, sondern können Rahmenaufträge im Nachgang verknüpfen.
  • Dialog: Statt einer Benachrichtigung erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem Sie aktiv reagieren müssen, um mit der Bearbeitung fortsetzen zu können.
  • Automatik: Verknüpft automatisch die erste gültige Rahmenbestellung, die gefunden wird.
  • Leer: Bleibt das Feld leer, findet keine Prüfung statt.

Zusätzlich aktivieren Sie das Feld "Prüfe Rahmenbestellung im Bestellvorschlag", damit während einer Bestellerstellung aus dem Bestellvorschlag, eine passende Rahmenbestellung automatisch verknüpft wird.

Kreditoren und Einkauf Einrichtung

Hinterlegen Sie außerdem in der "Kreditoren und Einkauf Einrichtung", im Register "unitop Erweiterte Auftragsabwicklung", Feld = "Rahmenbestellungssüberprüfungsberechnung", eine Gültigkeitsformel.

Rahmenbestellgruppen

Nutzen Sie "Rahmenauftragsgruppen", um mehrere Artikel zu einer Gruppe für einen Rahmenauftrag zusammenzufassen. Rufen Sie diese über die Suche auf und tragen Sie einen Code, eine Beschreibung und einen Basiseinheitencode für die Gruppe ein. Ordnen Sie die entsprechenden Gruppen ihren Artikeln zu, indem Sie im Artikel, im Register "Preis und Verkauf" den passenden "Rahmenauftragsgruppencode" hinterlegen.

Hinweis

Die Rahmenauftragsgruppen können Sinn machen, wenn Sie bei Definition des Rahmenauftrags noch nicht sicher wissen, welche Artikel einer Kategorie in welchen Mengen gekauft wird (z. B. Artikel in verschiedenen Farben), der Rahmen aber grundsätzlich eine gesamte Menge übergreifend definieren soll.