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Bestandsdiskrepanzen
Öffnen Sie "DASBV Hub" und "Anzahl Bestandsdiskrepanz". Hier wird der gesamte zurückgemeldete Bestand aufgelistet und mit dem eigenen Bestand abgeglichen.
Nutzen Sie bei Bedarf die nebenstehenden Ansichten, um Daten zu filtern. Anhand der roten und grünen Farben/Symbolen erkennen Sie auf dem ersten Blick, wo eine Diskrepanz bestehen.
Über die Menüpunkte haben Sie folgende Möglichkeiten:
View: Zeigt eine Gegenüberstellung der Daten an. rot = Unterschiedliche Daten, schwarz = Übereinstimmung
Kontakt: Zeigt den Kontakt an.
SDA Importzeile: Zeigt die "Sterbedatenabgleich Import Zeilen" an. Sterbedatenabgleich Export (Meldungen und Änderungen)
Bestandskorrekturen durchführen
Um eine Bestandskorrektur vorzunehmen, wählen Sie den entsprechenden Datensatz aus und wählen im Menü "Bestandskorrektur".
Daraufhin wählen Sie, ob ein Kontakt dem internen Bestand hinzugefügt werden soll (vorausgesetzt der Kontakt existiert) oder Sie den Kontakt aus dem DASBV Bestand abmelden möchten.
Bei einer Korrektur wird zunächst die Person abgemeldet und eine Woche später erneut angemeldet. Mehr zu dem Thema Zugangsmeldung erstellen und Export manuell ausführen und wieso es keine direkte Änderungsmeldung gibt, lesen Sie in unserer Dokumentation.
Gesamtbestandsdiskrepanz erstellen
Wenn eine Meldung importiert und über die Aufgabenwarteschlange verarbeitet wird, erkennt das unitop, dass es sich um eine Gesamtbestandsmeldung handelt. In diesem Fall werden alle Gesamtbestandszeilen auf "Verarbeitet" gesetzt und unitop startet automatisch die Diskrepanzprüfung für diese Meldung.
Um eine Gesamtbestandsdiskrepanz manuell zu erstellen, wählen Sie ausgehend von der Karte "Sterbedatenabgleich Gesamtbestand Diskrepanzen", den gleichnamigen Menüpunkt. Durch die Verarbeitung werden Diskrepanzen zwischen Kontakten und Sterbedatenabgleich Import Einträgen geprüft. Diese Diskrepanzen werden in der "Sterbedatenabgleich Gesamtbestand Diskrepanzen Liste" angezeigt.
Geben Sie weitere Informationen zur Prüfung an:
Standardwerte verwenden von: Zuletzt verwendete Optionen und Filter.
Sterbedatenabgleich Import Kopf Lfd. Nr.: Zu prüfender Importkopf.
Lösche Diskrepanzliste: Es wird empfohlen immer eine neue Liste zu erstellen, also den Schalter zu aktivieren.
Danach wird ein Bericht erstellt und die Zeilen werden der Diskrepanz Liste neu hinzugefügt.