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Aufwandsentschädigungen für Gremienmitglieder
Aufwandsentschädigung erstellen
Lassen Sie Ihren Gremienmitgliedern eine Aufwandsentschädigung in Form von Sitzungsgeld, Tagegeld, Übernachtungsgeld, Reisekosten, Kilometergeld u. ä. zukommen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die Gremiensitzung, dessen Sitzungsteilnehmer Sie eine Aufwandsentschädigung zukommen lassen möchten.
Klicken Sie auf "Navigieren" und im Anschluss auf "Aufwandsentschädigungen". Es öffnet sich eine Liste, in der Sie die Aufwandsentschädigungen festlegen können. Füllen Sie folgende Felder aus:
Feld/Schalter Beschreibung Feld Beschreibung Artikel Klicken Sie in das Feld und im Anschluss auf den Lookup. Wählen Sie einen Serviceartikel für die Aufwandsentschädigung aus. Ist kein passender Artikel zu finden, erstellen Sie einen neuen. Lesen Sie mehr zu dem Thema Erstellen von Serviceartikeln in der Dokumentation von Microsoft. Menge Legen Sie fest, welche Anzahl des Artikels in die Rechnung übernommen werden soll. Einzelpreis Bestimmen Sie den Einzelpreis des Artikels. Betrag Der Betrag generiert sich automatisch aus der Menge mal dem Preis.
Entschädigung Sitzungsteilnehmern zuordnen
Nach Erstellung der Aufwandsentschädigungen haben Sie die Möglichkeit, diese den Sitzungsteilnehmern zuzuordnen. Dabei werden in eine erstmalige Zuordnung der Aufwandsentschädigung und eine Zuordnung, nachdem eine Änderung stattgefunden hat, unterschieden.
Erstmalige Zuordnung
Öffnen Sie die Gremiensitzung. Stellen Sie sicher, dass Sie bereits eine Aufwandsentschädigung für die Gremiensitzung festgelegt haben.
Wählen Sie "Aktionen", "Aufwandsentschädigung" und "An Sitzungsteilnehmer kopieren". Im Anschluss werden die Aufwandsentschädigungen für die aktiven Sitzungsteilnehmer übernommen.
Die Menge, der Einzelpreis und der Betrag in den übernommenen Zeilen können geändert werden.
Ordnen Sie den Sitzungsteilnehmern eine individuelle Aufwandsentschädigung zu, indem Sie manuell eine neue Zeile erstellen und bei dem jeweiligen Sitzungsteilnehmern hinterlegen. Klicken Sie hierfür in die Zeile des Sitzungsteilnehmers auf den Wert Aufwandsentschädigung.
Hinweis
Sind noch keine Aufwandsentschädigungen zugeordnet, beträgt dieser Wert 0. Es öffnet sich eine Liste, in der Sie neue Zeilen erstellen können.
Zuordnung nach Änderung einer Aufwandsentschädigung
Sie haben eine neue Aufwandsentschädigung hinzugefügt oder eine bestehende verändert und möchten diese nun auf die Teilnehmer übertragen? Sie haben einen neuen Teilnehmer hinzugefügt, dem eine Aufwandsentschädigung zugeordnet werden soll? Gehen Sie wie folgt vor, um Änderungen zu übernehmen und anzupassen.
Öffnen Sie die Gremiensitzung, in der Sie eine Aufwandsentschädigung neu zuordnen möchten.
Klicken Sie auf "Aktionen" und "Aufwandsentschädigung". Um die Aufwandsentschädigungen zuzuordnen, wählen Sie "An Sitzungsteilnehmer kopieren".
Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, in der Sie drei verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl haben:
- Aufwandsentschädigung allen Sitzungsteilnehmern zuordnen. Die bereits bestehenden Aufwandsentschädigungen werden bei allen Sitzungsteilnehmern überschrieben und durch die neuen ersetzt.
- Aufwandsentschädigung einzelnen Sitzungsteilnehmer zuordnen, die noch keine Aufwandsentschädigungszeilen haben.
- Abbruch, wenn es bereits für irgendeinen Sitzungsteilnehmer eine Aufwandsentschädigung gibt.