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Aufgabenkataloge

Hinterlegen Sie zu jeder Veranstaltung einen Aufgabenkatalog, der abgearbeitet werden kann.

  1. Öffnen Sie die Veranstaltung und gehen zum Register "Information". Wählen Sie das Feld "Aufgabenkatalog" aus und hinterlegen im Vorhinein definierte To-dos. Ist noch kein Aufgabenkatalog angelegt, können Sie einen neuen durch Klick auf "Neu" erstellen. Mehr zu Aufgabenkatalogen finden Sie im Microsoft Standard unter Aktivitäten.

  2. Weisen Sie dem zuständigen Sachbearbeiter oder einem Team durch Klick auf "Aktionen", "Aufgabe" und "Aufgaben zuweisen" die Aufgaben aus dem Aufgabenkatalog zu.

Es öffnet sich ein Dialog, in der der Sachbearbeiter oder das Team oder der Veranstaltung bereits hinterlegt wurde. Bestätigen Sie Ihre Eingaben.

  1. Klicken Sie im Menüband auf "Navigieren" und "Aufgaben", um alle Aufgaben, die zu der Veranstaltung hinterlegt sind, einzusehen. Ebenfalls können Sie an dieser Stelle entnehmen, welchem Sachbearbeiter die Aufgabe zugewiesen ist und wie der Status sowie dessen Priorität ist.

Lesen Sie mehr zu dem Thema Aufgaben in der Dokumentation von Microsoft.