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Proforma-Rechnungsdruck mit Nicht-Artikeln
Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung ohne Zahlungsaufforderung, die vor der eigentlichen Lieferung ausgestellt wird. Sie dient häufig als Zolldokument, um Art, Menge und Wert einer Lieferung nachzuweisen.
In Verkaufsaufträgen lassen sich neben Artikelzeilen auch Nicht-Artikel-Zeilen erfassen, z. B. Sachkontozeilen für Verpackung, Transport oder Versicherung. Im Standard-Proforma-Rechnungsdruck von Business Central werden diese Zeilen herausgefiltert und erscheinen nicht auf dem Ausdruck.
Mit unitop lassen sich ebenfalls Nicht-Artikel-Zeilen auf der Proforma-Rechnung ausgeben. Besonders relevant im Exportgeschäft, wo der vollständige Transaktionswert der Lieferung auf dem Zolldokument ausgewiesen sein muss.
Hinweis
Aktivieren Sie die globale Einrichtung dauerhaft, wenn Ihre Aufträge regelmäßig Nicht-Artikel-Zeilen enthalten und die Proforma-Rechnung für Zollzwecke verwendet wird.
Einrichtung
Über eine globale Einrichtung legen Sie fest, ob der Beleg grundsätzlich inklusive Nicht-Artikel-Zeilen gedruckt werden soll.
Suche öffnen: Öffnen Sie über die Suche "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung".
Register wechseln: Navigieren Sie zum Register "Verkaufsaufträge".
Feld aktivieren: Aktivieren Sie das Feld "Proforma-Rechnung inkl. Nicht-Artikel-Zeilen".
Proforma-Rechnung mit Nicht-Artikeln drucken
Der Aufruf der Proforma-Rechnung erfolgt wie gewohnt aus dem Verkaufsauftrag. Die Vorbelegung aus der globalen Einrichtung kann im Berichtsdialog je Druckvorgang individuell übersteuert werden.
Auftrag öffnen: Öffnen Sie über die Suche "Verkaufsaufträge" und rufen Sie den gewünschten Auftrag auf.
Druckvorgang starten: Wählen Sie im Menüband den Druckvorgang für die Proforma-Rechnung aus.
Option prüfen: Prüfen Sie im Berichtsdialog die Option "Proforma-Rechnung inkl. Nicht-Artikel-Zeilen" und passen Sie diese bei Bedarf an.
Drucken: Starten Sie den Druck.
Ergebnis: Die Proforma-Rechnung enthält neben den Artikelzeilen auch alle Nicht-Artikel-Zeilen des Auftrags, z. B. Kosten für Verpackung, Transport oder Versicherung. Der vollständige Transaktionswert der Lieferung ist damit auf dem Dokument ausgewiesen.
Hinweis
Die Option im Berichtsdialog übersteuert die globale Vorbelegung für den aktuellen Druckvorgang. Die Einstellung in der "Erweiterten Auftragsabwicklung Einrichtung" bleibt unverändert.